Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Funing Precision Component

Chuyên đề thực tập GVHD:Nguyễn Thị Minh Phương

LỜI NÓI ĐẦU

Phát triển kinh tế thị trường đối với nước ta là một tất yếu của nền kinh tế, một

nhiệm vụ kinh tế cấp bách để chuyển nền kinh tế lạc hậu sang nền kinh tế hiện đại.

Hội nhập và phân công lao động quốc tế là con đường đúng đắn của đất nước

thực hiện nhiệm vụ hiện đại hoá.

Mục đích chính của nền sản xuất xã hội nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất và

văn hoá ngày càng đòi hỏi cao, phải làm thế nào để tạo ra nhiều sản phẩm tốt nhất,

giá cả hợp lí nhất và mẫu mã cũng làm cho người tiêu dùng tiếp nhận đi cùng với sự

thoả mãn. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tìm tòi không ngừng phấn đấu để

đưa ra những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng

của sản phẩm.

Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì mức độ cạnh tranh ngày càng gay

gắt trong lúc này sản phẩm của thị trường có được thị trường chấp nhận hay không

là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp. Để đặt được điều này các doanh nghiệp

cần quan tâm mạnh mẽ đến vấn đề quản lí nguyên vật liệu ngay từ khâu đầu tiên đến

khâu cuối cùng. Có thể nói chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi

phí bỏ ra vì vậy muốn hạ giá thành sản phẩm và thu lợi nhuận cao thi việc quản lí

chặt chẽ và theo dõi nguyên vật liêụ trong suốt quá trình sản xuất là vấn đề cấp thiết,

và ở công ty TNHH Funing Precision Component thì vấn đề này luôn được quan

tâm, chú ý:

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Funing Precision Component em đi

sâu vào nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu với chuyên đề: “Kế toán nguyên vật

liệu tại công ty TNHH Funing Precision Component”. Mặc dù đã cố gắng tìm và

sự giúp đỡ của các cô chú nơi thực tập và sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô

giáo nhưng trong báo cáo của vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em

mong nhận được những nhận xét và góp ý cả các thầy cô và cô chú trong phòng kế

toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 1 Lớp: Kế toán 3 - K11

Chuyên đề thực tập GVHD:Nguyễn Thị Minh Phương

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu chung về hạch toán nguyên vật liệu

Phần II: Tình hình thực tế và thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại

công ty TNHH Funing Precision Component

Phần III: Nhận xét và ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

tại công ty TNHH Funing Precision Component

Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cùng các nhân viên phòng kế toán,

các phòng ban chức năng của công ty TNHH Funing Precision Component, cảm ơn

cô Nguyễn Thị Minh Phương đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập

của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 2 Lớp: Kế toán 3 - K11

Chuyên đề thực tập GVHD:Nguyễn Thị Minh Phương

I, Những vấn đề chung về hạch toán nguyên vật liệu

1Khái niệm

- Nguyên vật liệu(NVL): Là hoạt động thể hiện dưới hình thức vật hoá là

một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.

2Đặc điểm

-NVL: là đối tượng lao động được sử dụng vào mục đích sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp, khi tham gia vào quá trình sản xuất nó chuyển hoá toàn bộ

gía trị vào giá trị sản phẩm hoặc tiêu hao toàn bộ để tạo ra sản phẩm.NVL có một số

đặc điểm sau:

+NVL có hình thái biểu hiện ở dạng vật hoá.

+NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Khi

tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mới, dưới tác dụng của la động chúng bị

tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất

sản phẩm

3Nhiệm vụ:

- Mặc dù NVL có những đặc điểm khác nhau xong đều là TSLĐ của doanh

nghiệp, đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành lên giá trị sản phẩm. Do vị trí quan

trọng của NVL trong quá trình kinh doanh nên doanh nghiệp phải tiến hành tốt việc

quản lý và hạch toán thu mua, vận chuyển, bỏ quản, dự trữ và sử dụng NVL.Từ đó

đặt ra NVL có nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời số lượng, chất lượng và gia trị

thực tế của từng loại vật liệu nhập- xuất- tồn kho, mức tiêu hao sử dụng trong sản

xuất.

- Vân dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán NVL, hướng dẫn kiểm tra

việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập- xuất thực hiện đầy đủ đúng chế độ

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 3 Lớp: Kế toán 3 - K11

Chuyên đề thực tập GVHD:Nguyễn Thị Minh Phương

hạch toán ban đầu về NVL. Mở các loại sổ sách,thẻ chi tiết NVL đúng chế độ, đúng

phương pháp quy định.

-Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua tình hình dự trữ vật liệu bị tiêu hao

phát hiện và xử lý kịp thời NVL thừa thiếu ứ đọng kém phẩm chất, ngăn chặn sự

lãng phí phi pháp.

-Tham gia kiểm kê đánh giá lại NVL theo đúng chế độ quy định của nhà nước.

Lập báo cáo kế toán về NVL phục vụ công tác lãnh đạo quản lý điều hành phân tích

kinh tế.

4 Yêu cầu quản lý NVL

-Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hợp và chi tiết của từng loại

NVL kể cả hiện vật và giá trị.

- Quản lý NVL xuất dùng cho sản xuất dùng cho sản xuất kinh doanh theo

từng đối tượng sử dụng như: từng loại sản phẩm ,từng đơn vị…

- Cần thực hiện đầy đủ các về sổ danh điểm, thủ tục lập và luân chuyển chứng

từ vào các sổ hạch toán tổng hợp và chi phí NVL theo đúng chế độ quy định.

- Phải thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu NVL sản xuất trách nhiệm

vật chất trong công tác quản lý sử dụng NVL trong toàn doanh nghiệp.

- Như vậy quản lý tốt NVL sẽ tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời và

ngăn chặn ngăn ngừa các hiện tượng hư hỏng, mất mát… trong tất cả các khâu của

quá trình sản xuất. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm và nâng

cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

II PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NGUYÊN VẬT LIỆU.

1. Phân loại nguyên vật liệu

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 4 Lớp: Kế toán 3 - K11

Chuyên đề thực tập GVHD:Nguyễn Thị Minh Phương

Mỗi doanh nghiệp sẽ không thể tổ chức quản lý và hạch NVL được nếu không

có sự phân loại hợp lý. Trong doanh nghiệp,NVL bao gồm nhiều chủng loại có vai

trò, công dụng, tính chất cơ lý hoá khác nhau, biến động thường xuyên liên tục

hàng ngày trong quá trình sản xuất. Do đó NVL được phân loại theo các tiêu thức

sau:

• Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp gồm:

- NVL chính: là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến thành thực thể

vật chất chủ sản phẩm ( kể cả bán ản phẩm mua vào).

- NVL phụ: là những NVL chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất.

- Nhiên liệu: là những thứ cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh

doanh.

- Phụ tùng thay thế: là chi tiết dùng để sửa chữa, thay thế máy móc thiết bị…

- Vật liệu và thiết bị: là những chi tiết,những loại vật liệu, thiết bị mà doanh

nghiệp mua về nhằm đầu tư cho xây dựng cơ bản.

- Các loại vật liệu khác: là những loại vật liệu không thuộc những loại trên.

- Luân chuyển

- Đồ dùng cho thuê

Tác dụng: Việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp quản lý được từng loại

NVL cũng như thấy được lượng tồn kho của từng loại để có biện pháp quản lý và dự

trữ cho phù hợp.

• Căn cứ vào mục đích và công dụng của ngguyên vật liệu

- NVL trục tiếp dùn g cho sản xuất kinh doanh.

- NVL dùng cho quản lí

- NVL dùng cho các mục đích khác.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 5 Lớp: Kế toán 3 - K11

Chuyên đề thực tập GVHD:Nguyễn Thị Minh Phương

Tác dụng: Giúp cho việc quản lý NVL tốt hơn và biết được công dụng của

từng loại để có biện pháp bảo quản tốt hơn.

2. Tính giá nguyên vật liệu.

Tính giá NVL là xây dựng giá trị gi sổ của NVL theo quy định chung của

chuẩn mực kế toán,kế toán nhập- xuất- tồn kho NVL, phải phản ánh theo giá trị thực

tế, đây chính là chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có được NVL.Gía trị của NVL

được phản ánh trên sổ sách thanh toán và báo cáo kế toán khác phải nhất thiết theo

giá thực tế.

2.1. Đối với NVL nhập kho.

2.1.1. Đối với NVL mua ngoài

- Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế bao gồm: giá mua ghi trên hoá

đơn(cả thuế nhập khẩu- nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế. Chi phí mua thực

tế gồm cả chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công

tác phí của cán bộ mua hàng,ci phí của bộ phận mua hàng độc lập và khoản hao hụt

tự nhiên trong định mức thuộc quá trình mua NVL.

+ Nếu NVL mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, hoặc dùng

cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi dự án thì giá NVL mua vào được phản ánh trên

tài khoản NVL theo tổng giá trị thanh toán.

+ Nếu NVL mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu

thuế theo phương pháp khấu trừ thì giá trị NVL nhập kho được phản ánh ở tài khoản

thuế GTGT được khấu trừ.

2.1.2. Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến:

Trị giá thực tế của NVL nhập kho bao gồm trị giá thực tế vật liệu xuất kho

cộng với chi phí phát sinh trong quá trình chế biến.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 6 Lớp: Kế toán 3 - K11