kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí 30 – 4

Lêi nãi ®Çu

Trong thêi kú ®æi míi, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®· vµ ®ang cã bíc

ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc, qui m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Cho ®Õn nay, cïng víi chÝnh s¸ch më cöa, c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· gãp phÇn quan träng trong viÖc h×nh thµnh nÒn

kinh tÕ thÞ trêng vµ ®Èy nÒn kinh tÕ thÞ trêng trªn ®µ æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.

Thùc hiÖn h¹ch to¸n trong c¬ chÕ míi, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù lÊy

thu nhËp cña m×nh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã l·i. §Ó thùc hiÖn ®îc

yªu cÇu ®ã, ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn ra cho ®Õn khi thu ®îc vèn vÒ, ®¶m b¶o thu nhËp

cho ®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc vµ thùc hiÖn t¸i

s¶n xuÊt më réng. Muèn vËy, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i thùc hiÖn

tèt c«ng t¸c qu¶n lý trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. H¹ch to¸n

kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô c¬ b¶n nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ

Gi¸m ®èc cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña mäi ®¬n vÞ…

Muèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mang l¹i hiÖu qu¶ cao th× b¾t

buéc c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i hÕt søc quan t©m ®Õn viÖc gi¶m chi phÝ

vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. YÕu tè nµy cïng víi chÊt lîng s¶n phÈm ®· quyÕt

®Þnh tíi sè lîng s¶n phÈm tiªu thô trªn thÞ trêng. H¬n n÷a ta thÊy chi phÝ vËt

liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh, th«ng thêng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong chi phÝ

s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc qu¶n lý chi

phÝ, ®Æc biÖt lµ chi phÝ vËt liÖu chÝnh lµ viÖc gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt. Trong s¶n xuÊt chØ cÇn mét sù biÕn ®éng nhá vÒ chi phÝ vËt liÖu còng

¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm tøc lµ còng ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn cña

doanh nghiÖp. ChÝnh v× thÕ mµ b¾t buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn

viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu, vËt t theo thiÕt kÕ. §©y lµ biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó

cã thÓ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Cã ®îc ®iÒu nµy ph¶i kÓ ®Õn vai trß

cña kÕ to¸n. V×, kÕ to¸n víi chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý th× ph¶i qu¶n lý nh

thÕ nµo ®Ó ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu trªn.

§Ó biÕt râ h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n vËt liÖu trong

viÖc qu¶n lý chi phÝ ë C«ng ty C¬ khÝ 30-4, em ®· ®i vµo nghiªn cøu vÊn ®Ò vÒ

“KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty C¬ khÝ 30-4”.

Néi dung cña ®Ò tµi nµy gåm nh÷ng phÇn sau:

PhÇn I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp

s¶n xuÊt.

PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty C¬ khÝ 30-4.

PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng

ty C¬ khÝ 30-4 vµ mét vµi ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n

nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.

****************************

PhÇn thø I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu

trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

I- Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu

trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn

vËt liÖu:

1- VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt:

VËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng - mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. MÆt kh¸c, tÊt c¶

mäi vËt thiªn nhiªn ë xung quanh ta mµ lao ®éng cã Ých cã thÓ t¸c ®éng vµo

®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi ®Òu lµ ®èi tîng lao ®éng. NÕu ®èi tîng lao

®éng ®îc con ngêi t¸c ®éng vµo th× ®èi tîng lao ®éng ®ã trë thµnh nguyªn

liÖu. §ång thêi ta còng thÊy r»ng bÊt cø mét thø nguyªn liÖu nµo còng lµ ®èi t￾îng lao ®éng, nhng kh«ng ph¶i bÊt cø ®èi tîng lao ®éng nµo còng lµ nguyªn

vËt liÖu, mµ chØ cã trong ®iÒu kiÖn ®èi tîng lao ®éng thay ®æi do lao ®éng th×

®èi tîng lao ®éng ®ã míi lµ nguyªn vËt liÖu. VËy ®Õn ®©y ta cã thÓ thÊy r»ng

nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng ®îc thay ®æi do lao ®éng cã Ých

cña con ngêi t¸c ®éng vµo ®ã.

Nh ®· nãi ë trªn, nguyªn vËt liÖu (gäi t¾t lµ vËt liÖu) lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó

h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi. Do ®ã nÕu thiÕu vËt liÖu sÏ kh«ng thÓ tiÕn hµnh

c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ s¶n xuÊt x©y dùng nãi riªng.

Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp, vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh trong kú. Do vËy viÖc cung cÊp vËt liÖu cã ®Çy ®ñ, kÞp thêi

hay kh«ng cã ¶nh hëng lín ®Õn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, cô thÓ lµ

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ bÞ ®×nh trÖ nÕu kh«ng cã vËt liÖu. Nhng khi cã vËt liÖu th×

vËt liÖu ®ã ph¶i ®¶m b¶o ®óng qui ®Þnh, chÊt lîng th× s¶n phÈm t¹o ra míi ®¸p

øng ®îc yªu cÇu.

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ vËt liÖu thêng chiÕm tõ 60 - 70%

trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm còng nh trong gi¸ thµnh s¶n

phÈm. Bëi vËy, cÇn tËp trung qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu ë tÊt c¶ c¸c

kh©u nh thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ thÊp

chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã thÓ nãi nguyªn vËt liÖu gi÷ vÞ trÝ quan träng

kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Tõ nh÷ng ®iÒu nãi trªn ta thÊy vËt liÖu cã vai trß, vÞ trÝ hÕt søc quan

träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ s¶n xuÊt x©y dùng nãi

riªng.

2. Yªu cÇu qu¶n lý

Qu¶n lý vËt liÖu lµ yªu cÇu kh¸ch quan cña mäi nÒn s¶n xuÊt x· héi.

Tuy nhiªn do tr×nh ®é s¶n xuÊt kh¸c nhau nªn ph¹m vi, møc ®é vµ ph¬ng ph¸p

qu¶n lý còng kh¸c nhau. Trong ®iÒu kiÖn ngµy nay nÒn s¶n xuÊt ngµy cµng më

réng vµ ph¸t triÓn tren c¬ së tho¶ m·n kh«ng ngõng nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt vµ

v¨n ho¸ cña mäi tÇng líp trong x· héi th× viÖc sö dông vËt liÖu mét c¸ch tiÕt

kiÖm, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ ngµy cµng ®îc coi träng. C«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu

lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña nhµ doanh nghiÖp. C«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu ¶nh

hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh. Cho nªn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh

x¸c cña viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh th× tríc hÕt h¹ch t¸n vËt liÖu còng ph¶i chÝnh

x¸c. XuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh ®ßi hái ph¶i qu¶n lý vËt liÖu chÆt chÏ ë mäi kh©u tõ kh©u thu mua, b¶o

qu¶n tíi kh©u dù tr÷ vµ sö dông. Qu¶n lý vËt liÖu cßn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó x¸c ®Þnh

hiÖu qu¶ kinh doanh vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cña doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ

x¸c thùc ®¶m b¶o tÝnh trung thùc, kh¸ch quan cña th«ng tin tr×nh bµy trªn b¸o

c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.

Tríc hÕt trong kh©u thu mua, vËt liÖu ph¶i ®îc qu¶n lý vÒ khèi lîng, qui

c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua, thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua theo

®óng tiÕn ®é thêi gian phïhîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp. Bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh cÇn cã ý kiÕn tham gia ngay tõ ®Çu trong

viÖc lùa chän nguån vËt t, ®Þa ®iÓm giao hµng, thêi h¹n cung cÊp, ph¬ng tiÖn

vËn chuyÓn vµ nhÊt lµ vÒ gi¸ mua, cíc phÝ vËn chuyÓn, bèc dì… CÇn ph¶i dù

to¸n nh÷ng biÕn ®éng vÒ cung cÇu vµ gi¸ c¶ vËt t trªn thÞ trêng ®Ó ®Ò ra biÖn

ph¸p thÝch øng. §ång thêi th«ng qua viÖc thanh to¸n, kÕ to¸n vËt liÖu cÇn ph¶i

kiÓm tra l¹i gi¸ mua vËt liÖu, c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì vµ t×nh h ×nh thùc

hiÖn hîp ®ång cña ngêi b¸n vËt t, ngêi vËn chuyÓn bèc dì.

ViÖc tæ chøc tèt kho tµng bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi

víi tõng lo¹i vËt liÖu, tr¸nh h háng, mÊt m¸t, hao hôt qu¸ ®Þnh møc cho phÐp,

®¶m b¶o an toµn còng lµ mét trong c¸c yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi vËt liÖu.

Trong kh©u dù tr÷ ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc dù

tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc b×nh th￾êng kh«ng bÞ ngõng trÖ, gi¸n ®o¹n do viÖc cung øng vËt t kh«ng kÞp thêi hoÆc

g©y ø ®äng vèn do dù tr÷ vËt t qu¸ nhiÒu.

Sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc tiªu hao vµ dù to¸n

chi phÝ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh

s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp. Do vËy trong sö

dông cÇn ph¶i tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp c¸c chøng tõ sæ s¸ch ph¶n ¸nh t×nh

h×nh xuÊt dïng vµ sö dông vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh. §Þnh kú tiÕn

hµnh viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt liÖu còng nh kho¶n chi phÝ vËt liÖu

cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh»m t×m ra nguyªn nh©n dÉn ®Õn t¨ng hoÆc

gi¶m chi vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®ång thêi còng khuyÕn khÝch viÖc

ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn, sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu, thay thÕ vµ ng¨n ngõa

t×nh tr¹ng l·ng phÝ, h háng, mÊt m¸t vËt liÖu trong kh©u sö dông.

Tãm l¹i qu¶n lý vËt liÖu tõ kh©u mua, b¶o qu¶n, dù tr÷, sö dông vËt liÖu

lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp

lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m. §Ó ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu

qu¶n lý, xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý vËt liÖu, xuÊt ph¸t tõ

c¸c chøng tõ kÕ to¸n, kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i

thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau:

- Tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c yªu

cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ níc vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

- Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n, sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p

h¹ch to¸n hµng tån kho cña doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp sè

liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt liÖu trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua,

t×nh h×nh sö dông vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

§©y chÝnh lµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.

3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu:

- Tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu cÇu

qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ níc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

- Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p h¹ch

to¸n hµng tån kho cña doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp sè liÖu

vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua,

t×nh h×nh sö dông vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

II- ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu:

1- Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu :

§Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm c¸c doanh nghiÖp thêng ph¶i sö dông nhiÒu

lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau, mçi lo¹i cã vai trß, c«ng cô vµ tÝnh n¨ng lý

ho¸ häc kh¸c nhau vµ biÕn ®éng thêng xuyªn liªn tôc hµng ngµy trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt. §Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o cung cÊp

®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu ®ßi hái ph¶i nhËn biÕt ®îc tõng

lo¹i, tõng thø nguyªn vËt liÖu. Tuú thuéc tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ

thuéc c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c nhau mµ nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh

nghiÖp cã sù ph©n chia kh¸c nhau, song nh×n chung trong doanh nghiÖp s¶n

xuÊt, c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ vËt liÖu ®îc chia thµnh

c¸c lo¹i sau:

Nguyªn vËt liÖu chÝnh (bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi): Lµ ®èi

tîng lao ®éng chñ yÕu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu

thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm. §èi víi nöa thµnh phÈm mua ngoµi

víi môc ®Ých tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hµng ho¸ còng ®îc coi lµ

nguyªn vËt liÖu chÝnh.

Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cÇn ph¶i ph©n biÖt vËt liÖu x©y dùng, vËt

kÕt cÊu vµ thiÕt bÞ x©y dùng. C¸c lo¹i vËt liÖu nµy ®Òu lµ c¬ së vËt chÊt chñ

yÕu h×nh thµnh nªn s¶n phÈm cña ®¬n vÞ x©y dùng, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh

x©y dùng… nhng chóng cã sù kh¸c nhau.

VËt liÖu x©y dùng lµ s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn ®îc sö

dông trong ®¬n vÞ x©y dùng ®Ó t¹o nªn nh÷ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng

tr×nh x©y dùng nh g¹ch, xi m¨ng, s¾t thÐp, ®¸…

VËt kÕt cÊu lµ nh÷ng bé phËn cña s¶n phÈm c«ng tr×nh x©y dùng mµ

®¬n vÞ x©y dùng s¶n xuÊt hoÆc mua cña ®¬n vÞ kh¸c ®Ó l¾p vµo s¶n phÈm c«ng

tr×nh x©y dùng cña ®¬n vÞ nh thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, hÖ thèng thu sÐt…

VËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhng

kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm. vËt liÖu phô chØ cã t¸c dông

phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o ra s¶n phÈm nh: Lµm t¨ng chÊt lîng

nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ s¶n phÈm, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô cho

s¶n xuÊt, cho nhu cÇu c«ng nghÖ…

Nhiªn liÖu: Bao gåm c¸c lo¹i ë thÓ láng, thÓ khÝ, thÓ r¾n nh: x¨ng dÇu,

than, cñi, h¬i ®Æt dïng ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c

ph¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

Phô tïng thay thÕ: bao gåm c¸c phô tïng, chi tiÕt dïng ®Ó thay thÕ, söa

ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i…

ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c lo¹i thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn l¾p ®Æt

vµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña doanh nghiÖp.

PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

nh: gç, s¾t, thÐp vôn hoÆc phÕ liÖu thu håi trogn qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè

®Þnh…

Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ kÕ to¸n chi tiÕt cña tõng doanh

nghiÖp mµ trong tõng lo¹i vËt liÖu nªu trªn l¹i ®îc chia thµnh tõng nhãm, thø

vËt liÖu ®îc sö dông mét ký hiÖu riªng b»ng hÖ thèng c¸c ch÷ sè thËp ph©n ®Ó

thay thÕ tªn gäi, nh·n hiÖu, qui c¸ch cña vËt liÖu. TËp hîp c¸c ký hiÖu ®ã ®îc

gäi lµ sæ danh ®iÓm vËt liÖu vµ sö dông sö dông thèng nhÊt trong ph¹m vi

doanh nghiÖp. ViÖc ph©n lo¹i vËt liÖu nh vËy gióp cho kÕ to¸n tæ chøc c¸c tµi

kho¶n cÊp I, cÊp II ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt

liÖu ®ã trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tõ ®ã

cã biÖn ph¸p thÝch hîp trong viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c

lo¹i vËt liÖu.

2- §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu:

§¸nh gi¸ vËt liÖu lµ x¸c ®Þnh trÞ gi¸ cña chóng theo mét nguyªn t¾c nhÊt

®Þnh ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc thèng nhÊt. §¸nh gi¸ vËt liÖu trong c¸c doanh

nghiÖp s¶n xuÊt cã ý nghÜa v« cïng quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ

qu¶n lý vËt liÖu.

Th«ng qua viÖc ®¸nh gÝa vËt liÖu kÕ to¸n míi ghi chÐp ®Çy ®ñ, cã hÖ

thèng c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ vËt t mua vµo, gi¸ trÞ vËt t tiªu hao cho s¶n

xuÊt kinh doanh tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c gi¸ vËt t s¶n phÈm s¶n xuÊt ra

trong kú, cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi th«gn tin cho ngêi qu¶n lý, gãp phÇn qu¶n

lý cã hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng vÒ thu mua vËt t vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

cña doanh nghiÖp.

2.1. Yªu cÇu ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu:

§Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, hîp lý gi¸ cña vËt liÖu, viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu

ph¶i ®¶m b¶o ®îc c¸c yªu cÇu sau:

- Yªu cÇu x¸c thùc.

- Yªu cÇu thèng nhÊt.