Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần Kim Khí Thành Phố Hồ Chí Minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH KẾ TOÁN

KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN KIM KHÍ TP. HCM

SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG

MSSV: 1154040080

Ngành: Kế toán

GVHD: Ths. Hoàng Huy Cường

Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian được học tập ở lớp KT11DB01 trường đại học Mở TP.HCM

và thực tập tại công ty cổ phần Kim Khí Thành phố Hồ Chí Minh, em đã nhận rất

nhiều sự quan tâm và giảng dạy tận tình từ thầy cô và sự giúp đỡ nhiệt tình của quý

công ty.

Xin được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến thầy Hoàng Huy Cường,

người đã dành nhiều thời gian và công sức hướng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành

tốt nhất đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

Xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô trường đại học Mở

Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức

quý báu trong suốt bốn năm qua.

Xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô, các chị ở công ty cổ phần Kim

Khí Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện cho em được thực tập, hướng dẫn và

cung cấp nhiều thông tin giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.

Cuối cùng, em xin kính chúc Ban giám hiệu cùng toàn thể thầy cô luôn dồi dào

sức khỏe và thành công trong sự nghiệp giảng dạy.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………...

TP.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2015

Giảng viên hướng dẫn

(Ký tên)

Ths. Hoàng Huy Cường

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Công ty: Công ty CP Kim Khí Thành Phố Hồ Chí Minh

TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh

GTGT: Giá trị gia tăng

HĐQT: Hội đồng quản trị

ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông

MTV: Một thành viên

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

CP: Cổ phần

DV TM : Dịch vụ thương mại

TK: Tài khoản

Đ: Đồng Việt Nam

Đvt: Đơn vị tính

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 2.1: Bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty ...................................................20

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tại Công ty ..............................................24

Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán tại Công ty .........................................................................27

Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động mua hàng theo phương thức

chuyển hàng tại Công ty ...........................................................................35

Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động mua hàng theo phương thức

nhập khẩu trực tiếp tại Công ty..................................................................36

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kế toán mua hàng theo phương thức trực tiếp và chuyển hàng tại

Công ty trực tiếp tại Công ty .................................................................... 37

Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán nhập khẩu trực tiếp tại Công ty ............................................38

Sơ đồ 3.5: Kế toán chi phí mua hàng tại Công ty .........................................................38

Sơ đồ 3.6: Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng ............................................38

Sơ đồ 3.7: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trực tiếp .....................45

Sơ đồ 3.8: Sơ đồ ghi nhận doanh thu bán hàng trực tiếp của Công ty .........................46

Sơ đồ 3.9: Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp ...............................47

Sơ đồ 3.10: Sơ đồ hoạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty ........................................52

Sơ đồ 3.11: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả bán hàng ..................................66

Danh mục bảng

Bảng 2.1: Trích một số tài khoản cấp ba, cấp bốn được sử dụng ở công ty ................22

Bảng 3.1: Trích sổ chi tiết TK 1561 ............................................................................41

Bảng 3.2: Trích sổ chi tiết tài khoản 1562 ....................................................................42

Bảng 3.3: Trích báo cáo nhập xuất tồn .........................................................................43

Bảng 3.4: Trích sổ cái tài khoản 511 ........................................................................... 49

Bảng 3.5: Trích sổ cái tài khoản 632 ............................................................................55

Bảng 3.6: Bảng cân đối tồn kho tại ngày 15/08/2014 ..................................................56

Bảng 3.7: Trích sổ chi tiết tài khoản 641 ......................................................................61

Bảng 3.8: Trích sổ chi tiết tài khoản 642 ......................................................................65

MỤC LỤC 4

LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................................1

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ....................................................3

1.1. Những vấn đề chung về kế toán lưu chuyển hàng hóa ......................................3

1.1.1. Khái niệm lưu chuyển hàng hóa ...........................................................................3

1.1.2. Nguyên tắc tổ chức, nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa................................3

1.2. Kế toán nhập kho hàng hóa ...............................................................................4

1.3. Kế toán bán hàng ...............................................................................................8

1.4. Kế toán các khoản chi phí và xác định kết quả hoạt động bán hàng...............11

1.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................................11

1.4.2. Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................................13

1.4.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................................14

1.4.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng....................................................16

CHƯƠNG 2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP KIM KHÍ TP HCM............................18

2.1. Đặc điểm tình hình chung................................................................................18

2.1.1. Thông tin chung..................................................................................................18

2.1.2. Lịch sử hình thành ..............................................................................................18

2.1.3. Ngành nghề kinh doanh......................................................................................19

2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh ...........................................................................19

2.2.1. Sơ đồ tổ chức ......................................................................................................20

2.2.2. Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .....................................................20

2.2.3. Chức năng của các phòng ban ............................................................................21

2.3. Tổ chức kế toán tại công ty..............................................................................22

2.3.1. Tổ chức công tác kế toán....................................................................................22

2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán: ....................................................................................26

CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP KIM KHÍ TP.HCM .30

3.1. Kế toán nhập kho hàng hóa .............................................................................30

3.1.1. Những vấn đề chung...........................................................................................30

3.1.2. Kế toán nhập kho hàng hóa ................................................................................32

3.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa ................................................................................44

3.2.1. Những vấn đề chung...........................................................................................44

3.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa ...................................................................................44

3.3. Kế toán các khoản chi phí và xác định kết quả bán hàng...............................50

3.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................................50

3.3.2. Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................................58

3.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................................62

3.3.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng....................................................66

CHƯƠNG 4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ................................................................68

4.1. Nhận xét...........................................................................................................68

4.1.1. Nhận xét chung về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty ............................68

4.1.2. Nhận xét về kế toán mua hàng ...........................................................................69

4.1.3. Nhận xét về kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán..............................................70

4.1.4. Nhận xét về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.....................................70

4.2. Kiến nghị..........................................................................................................71

4.2.1. Về kế toán mua hàng ..........................................................................................71

4.2.2. Về kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán.............................................................72

4.2.3. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp....................................................73

KẾT LUẬN ...................................................................................................................74

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Hoàng Huy Cường

SVTH: Trần Thị Mỹ Dung 1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế đa phương hóa, toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế

ngày càng sâu rộng, ngành thương mại dịch vụ đã và đang phát triển mạnh mẽ, mở

rộng buôn bán giao lưu hàng hóa với các nước trên thế giới phục vụ tiêu dùng và thúc

đẩy nền sản xuất trong nước phát triển. Đây là điều kiện tốt để các doanh nghiệp Việt

Nam hoạt động năng động hơn, không chỉ để tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt mà

còn để có thể đáp ứng những thách thức của thị trường một cách tốt nhất, đồng thời

nắm bắt những cơ hội kinh doanh tốt, góp phần đưa doanh nghiệp nói riêng và nền

kinh tế Việt Nam nói chung ngày càng phát triển bền vững.

Hoạt động thương mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lưu thông, phân phối

hàng hoá và hoạt động đặc trưng cơ bản là quá trình lưu chuyển hàng hoá gồm mua

hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hoá; giúp đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.

Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là nguồn vốn chủ yếu nhất và mua

bán hàng hóa là nghiệp vụ thường xuyên nhất, chiếm vị trí rất quan trọng trong sự tồn

tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, quản lý hàng hóa là nội dung quan trọng

hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp thương mại dẫn đến việc tổ chức công tác kế toán

hàng hóa cũng có ý nghĩa quyết định trong vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Kim Khí TP. Hồ Chí Minh là một doanh nghiệp hoạt động trong

lĩnh vực thương mại, cũng như các doanh nghiệp khác đều đặt ra cho mình mối quan

tâm đó là vấn đề lợi nhuận để đáp ứng yêu cầu từ phía các nhà quản trị, các nhà đầu tư.

Để có kết quả hoạt động kinh doanh thật ấn tượng, điều quan trọng là phải đầu tư cho

quá trình mua hàng và bán hàng. Và các thông tin về các giao dịch mua bán hàng hóa

này cũng đóng góp một phần không nhỏ vào sự đưa ra các quyết định kinh doanh của

Công ty. Do đó, em mạnh dạn tìm hiểu về kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định

kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần Kim Khí TP. Hồ Chí Minh nhằm hệ

thống hóa kiến thức về kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả hoạt động bán

hàng trong doanh nghiệp thương mại, mô tả thực tế công tác kế toán lưu chuyển hàng

hóa và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty, nêu bật được những điểm đặc

thù và đưa ra được nhận xét về những khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty.

Các phương pháp nghiên cứu được áp dụng bao gồm phương pháp quan sát, đánh

giá, thu thập số liệu thực tế trong các sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, tiếp cận phần

mềm kế toán chuyên dụng tại Công ty và phương pháp phỏng vấn trực tiếp các cô, các

chị phòng kế toán.

Đề tài được thực hiện tại văn phòng Công ty cổ phần Kim Khí TP. HCM (không

bao gồm số liệu của các xí nghiệp trực thuộc) và số liệu thu thập trong phạm vi của

tháng 8 năm 2014. Đề tài chỉ tập trung mô tả quá trình luân chuyển hàng hóa từ khâu

mua về, nhập kho, lưu trữ và bán ra, không bao gồm toàn bộ quy trình mua hàng (tức