kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng khánh hòa

i

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP

Kính gửi:

- Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa

- Phòng kế toán Công ty.

Tên em là: Phạm Thị Hướng

MSSV: 50130513

Trường: Đại học Nha Trang

Lớp: 50 DN2

Khoa: Kế toán – tài chính

Vừa qua được sự đồng ý của Ban Giám Đốc và Phòng kế toán, em đã được

đến thực tập tại công ty từ ngày 20/02/2012 đến ngày 02/06/2012.

Được sự giúp đỡ của quý Công ty và các bác, anh trong phòng kế toán, em

đã hoàn thành xong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Nay em viết đơn này kính xin quý công ty xác nhận thời gian thực tập của

em tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng các bác, anh chị trong

công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập này.

Nha Trang, ngày…..tháng ….năm 2012

Sinh viên Nhận xét và xác nhận của Công ty

Phạm Thị Hướng

ii

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Nha Trang, ngày…..tháng…..năm 2012

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

iii

LỜI CẢM ƠN

…
…

Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa Kế Toán – Tài Chính

Trường Đại Học Nha Trang đã giảng dạy em trong suốt 4 năm học vừa qua. Đặc

biệt là thầy giáo Ngô Xuân Ban người đã trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian

thực tập và hoàn thành khóa luận.

Để hoàn thành được bài khóa luận này, ngoài sự nỗ lực học hỏi và cố gắng

của bản thân còn có sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của Ban Giám Đốc và các bác,

anh trong phòng kế toán Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa trong thời gian em

thực tập tại công ty.

Tuy nhiên với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên

không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của

các quý thầy cô và các bác, anh trong phòng kế toán để bài luận văn của em được

hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Hướng

iv

MỤC LỤC

ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP ......................................................................... i

LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................... iii

MỤC LỤC................................................................................................................. iv

DANH MỤC CÁC BẢNG...................................................................................... viii

DANH MỤC LƯU ĐỒ............................................................................................. ix

DANH MỤC SƠ ĐỒ ..................................................................................................x

LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH

XÂY LẮP....................................................................................................................5

1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. .............................................5

1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp và đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ..........5

1.1.2 Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị xây lắp .......................................6

1.2 Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn

vị kinh doanh xây lắp..............................................................................................6

1.2.1 Chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây lắp.....................................6

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.................................................................6

1.2.1.2 Phân loại chi phí.................................................................................7

1.2.2 Giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp...............................9

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp ..............................................9

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp ..............................................10

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong đơn

vị kinh doanh xây lắp .......................................................................................11

1.2.4 Vai trò, nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp.......................................12

1.2.4.1 Vai trò...............................................................................................12

1.2.4.2 Nhiệm vụ..........................................................................................12

v

1.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây lắp...............13

1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. .....13

1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. ....................................13

1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .............................................13

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .............................................................14

1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .....................................14

1.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .............................................16

1.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công..........................................17

1.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung ....................................................22

1.3.3.5 Hạch toán thiệt hại trong xây lắp .....................................................23

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...........24

1.3.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất .................................................................24

1.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ................................................25

1.3.3 Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành................................................26

1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành trong kỳ....................................................26

1.3.3.2 Kỳ tính giá thành..............................................................................27

1.3.4 Các phương phương pháp tính giá thành sản phẩm................................27

1.3.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) .......27

1.3.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí........................................................27

1.3.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng................................28

1.3.4.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức .....................................28

1.4 Kế toán theo phương thức khoán gọn trong xây dựng cơ bản.......................29

1.4.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng ....30

1.4.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng...........30

1.4.2.1 Ở đơn vị cấp trên..............................................................................30

1.4.2.2 Ở đơn vị cấp dưới (đội, công trường xây dựng) ..............................31

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI CONG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA..................32

vi

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

KHÁNH HÒA ......................................................................................................32

2.1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty......32

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển....................................................32

2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ................................................34

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại Công ty. ........................36

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty .................................................36

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất ...................................................................40

2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua,

thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong thời gian tới. ..............41

2.1.3.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.....41

2.1.3.2 Phương hướng phát triển, thuận lợi và khó khăn của công ty ........45

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP ....47

2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa...........47

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ........................................................48

2.2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản của công ty ..........................................51

2.2.2.2 Hình thức kế toán tại Công ty .........................................................60

2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ............................................................62

2.2.2.4 Tổ chức chứng từ .............................................................................63

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh ..................69

2.2.3.1 Các nhân tố bên trong: .....................................................................69

2.2.3.2 Các nhân tố bên ngoài ......................................................................70

2.2.4 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa .....................................71

2.2.4.1 Quy trình sản xuất sản phẩm............................................................71

2.2.4.2 Phương pháp giao khoán..................................................................72

2.2.4.3 Điều kiện và phương thức thanh toán ..............................................73

2.2.4.4 Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty..........................................................................74

vii

2.2.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..........76

a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................................76

b. Chi phí nhân công trực tiếp......................................................................84

c. Chi phí sản xuất chung .............................................................................92

2.2.4.6 Đánh giá sản phẩm dở dang ...........................................................101

2.2.4.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.....101

2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI

PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG KHÁNH HÒA..............................................................................104

2.3.1 Về tình hình chung của Công ty:...........................................................104

2.3.2 Về công tác tổ chức kế toán tại Công ty ...............................................105

2.3.3 Về tổ chức chứng từ, sổ sách ................................................................106

2.3.4 Về hạch toán chi phí sản xuất ...............................................................106

2.3.5 Về tình hình tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.....................107

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HÒA .....................................108

3.1 Yêu cầu của các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành..........................................................................................108

3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành ......................................................................................................108

Đề xuất 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách..........................................109

Đề xuất 2: Hoàn thiện kế toán phế liệu thu hồi ..............................................110

Đề xuất 3: Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sản xuất....................110

Đế xuất 4: Sử dụng TK 141 để hạch toán giao khoán nội bộ với trường

hợp đơn vị nhận khoán không có bộ máy kế toán riêng.................................112

KẾT LUẬN.............................................................................................................113

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................114

viii

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh trong thời gian qua .................................................................................42

Bảng 2.2: Danh mục tài khoản sử dụng tại Công ty Cổ Phần Xây dựng Khánh Hòa ......51

Bảng 2.3: Tổ chức chứng từ tại công ty....................................................................65

ix

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí NVLTT – Trường hợp đội

mua tự thanh toán....................................................................................................... 77

Lưu đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí NVLTT – Trường hợp

nhờ công ty thanh toán ............................................................................................... 79

Lưu đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chi phí nhân công trực tiếp ................................ 85

Lưu đồ 2.4: Quy trình luân chuyển các khoản trích theo lương ................................ 93

Lưu đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí

bằng tiền khác ............................................................................................................ 95

x

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.............................................16

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.....................................................17

Sơ đồ 1.3: Kế toán tổnghợp chi phí máy thi công thuê ngoài...................................18

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ CPSDMTC khi đội xây lắp có đội máy thi công riêng .................19

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ CPSDMTC khi doanh nghiệp có đội MTC riêng, hạch toán

phụ thuộc...................................................................................................................20

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công trong trường

hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công với bộ máy kế toán riêng, hạch

toán độc lập ...............................................................................................................21

Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất chung trong xây lắp......................................23

Sơ đồ 1.8: Kế toán thiệt hại trong xây lắp.................................................................24

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất.................................................................25

Sơ đồ 1.10: Đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng......................30

Sơ đồ 1.11: Đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở đơn vị cấp trên........31

Sơ đồ 1.12: Đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở đơn vị cấp dưới.......31

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty ....................................................36

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất...........................................................................40

Sơ đồ 2.3 Tổ chức nhân sự phòng kế toán ................................................................48

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ............61

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức sổ.......................................................................................62

Sơ đồ 2.6: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh................................................71

Sơ đồ 2.7: sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp........................................81

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ chi phí nhân công trực tiếp............................................................88

1

LỜI MỞ ĐẦU

…
…

Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành

là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa vô cùng

quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh mà cụ thể là lợi

nhuận thu được từ sản xuất kinh doanh đó. Trong cơ chế thị trường, các doanh

nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay ít

cũng phải bù đắp được chi phí bỏ ra.

Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi nhất và phù hợp với tình

hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời với những biện pháp cụ thể phải tổ chức

công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản

xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng

theo phương pháp.

Do đặc thù của ngành xây dựng khác với các ngành khác như: Chi phí sản

xuất ra không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài từ chu kỳ này sang

chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hết sức

phức tạp.

Những nhận thức có được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa là nhờ

có sự chỉ bảo, hướng dẫn, sự giúp đỡ của thầy cô và ban lãnh đạo công ty, nhất là

cán bộ phòng kế toán kết hợp với sự lỗ lực của bản thân, em đã đi sâu tìm hiểu và

nghiên cứu công tác kế toán của công ty, em đã chọn đề tài: “ Kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa” cho

đề tài Tốt Nghiệp của mình.

2

1. TÍNH CẤP THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền

kinh tế quốc dân. Hàng năm, ngành xây dựng cơ bản thu hút rất lớn tổng số vốn

đầu tư của cả nước. Với nguồn đầu tư lớn cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là

thời gian thi công kéo dài và thường trên qui mô lớn. Vấn đề đặt ra ở đây là quản lý

vốn tốt, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi

phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

1.2 Ý nghĩa của đề tài.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản

ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt chi phí

sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp trong

môi trường kinh tế cạnh tranh như hiện nay. Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp

cho việc phản ánh đúng tình hình thực hiện và kết quả thực hiện giá thành của

doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

Trong một phạm vi nhất định, giá thành vừa mang tính khách quan, vừa

mang tính chủ quan. Cần phải xem xét giá thành trên nhiều góc độ khác nhau để

xây dựng chỉ tiêu giá thành một cách hiệu quả nhất. Tính khách quan của giá thành

chính là tính tất yếu của sự di chuyển và kết tinh giá trị tư liệu sản xuất và sức lao

động trong sản phẩm. Nhưng giá thành lại là một đại lượng được tính toán trên cơ

sở chi phí sản xuất chi ra trong kỳ nên nó mang những yếu tố chủ quan nhất định.

Từ đó cho thấy, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh những

tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm nhưng cũng đồng thời là thước đo năng

lực và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp.

2. MỤC ĐÍCH, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

2.1 Mục đích nghiên cứu

• Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố và bổ sung kiến thức đã học,

đồng thời làm quen với công tác nghiên cứu khoa học.

• Thu thập, phân tích và đánh giá thực trạng việc hạch toán kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng

Khánh Hòa.