kế toán chi phí nhân công, bhxh, bhyt, kpcđ thu nhập của người lao động cấu thành công nhân viên và

Khoa kÕ to¸n

lêi nãi ®Çu

HiÖn nay nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang tõng bíc chuyÓn m×nh theo c¬ cÊu kinh tÕ

thÞ trêng, ph¸t triÓn theo ®Þnh híng XHCN ®Ó héi nhËp víi c¸c níc trong khu vùc vµ

trªn thÕ giíi. V× vËy ®¶ng vµ nhµ níc ta lu«n chó träng qu¸n triÖt c¸c chñ tr¬ng, chÝnh

s¸ch cña m×nh v× chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ vµ khuyÕn khÝch trong qu¸ tr×nh qu¶n lý c¸c

doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp nhµ níc trong thêi kú c«ng nghiÖp ho¸,

hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc.

XÝ nghiÖp Ho¸ Dîc lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc tæng c«ng ty Dîc ViÖt

Nam thuéc bé Y tÕ lµ mét XÝ nghiÖp s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm Ho¸ Dîc cho toµn miÒn

B¾c. Hoµ nhËp víi guång m¸y ho¹t ®éng cña nÒn kinh tÕ XÝ nghiÖp Ho¸ Dîc ®· cã

nhiÒu bíc chuyÓn ®æi m¹nh mÏ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

m×nh ngµy cµng v÷ng m¹nh tiÕp cËn c¹nh tranh víi thÞ trêng.

Trong qu¸ trÝnh s¶n xuÊt XÝ nghiÖp Ho¸ Dîc rÊt quan t©m ®Õn c«ng viÖc x©y

dùng, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Coi ®©y lµ

vÊn ®Ò c¨n b¶n g¾n chÆt víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, tõ ®ã

cã nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi ®¸p øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

NhËn thøc ®óng vai trß phÇn hµnh kÕ to¸n nµy, trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ

nghiÖp Ho¸ Dîc víi kiÕn thøc ®· ®îc häc vµ sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn

Ph¬ng Lan vµ c¸c c« chó trong phßng tµi vô.

MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng vµ t×m hiÓu vµ nghiªn cøu hÖ thèng bé m¸y kÕ to¸n vµ bé

m¸y s¶n xuÊt th«ng qua viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp.

Bµi viÕt nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong sù gióp ®ì cña thÇy c«, c¸n

bé trong XÝ nghiÖp vµ c¸c b¹n ®Ó bµi viÕt ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 1

Khoa kÕ to¸n

T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i xÝ

nghiÖp ho¸ dîc

PhÇn I

KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ tµi s¶n cè ®Þnh.

1. Kh¸i niÖm tµi s¶n cè ®Þnh.

Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi, nhµ n￾íc quy ®Þnh gi¸ trÞ thêi gian phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý quèc gi¸ trong tõng thêi kú

nhÊt ®Þnh.

2. §Æc ®iÓm.

VÒ h×nh th¸i vËt chÊt tµi s¶n cè ®Þnh cña mét doanh nghiÖp bao gåm tµi s¶n cè ®Þnh

h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh. VËy tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp Ho¸ dîc chñ yÕu

lµ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh nªn nã mang ®Çy ®ñ 3 ®Æc ®iÓm cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ:

- Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh cã ®Æc

®iÓm sau:

+ Tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh vµ vÉn gi÷ ®îc h×nh th¸i vËt chÊt

ban ®Çu cho ®Õn khi háng ph¶i lo¹i bá.

+ Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®îc khÊu hao dÇn vµ chuyÓn dÇn tõng phÇn vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

+ Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh còng bÞ hao mßn v« h×nh trong qu¸ tr×nh sö dông.

3. Vai trß.

XÝ nghiÖp Ho¸ Dîc lµ mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt mµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ s¶n xuÊt ra

c¸c lo¹i s¶n phÈm dîc cã tÝnh dîc ®iÓm rÊt cao v× s¶n phÈm ho¸ dîc bao gåm nhiÒu

lo¹i cã tÝnh chÊt ®Æc biÖt liªn quan trùc tiÕp ®Õn søc khoÎ, tÝnh m¹ng cña con ngêi nªn

quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ph¶i ®¶m b¶o khÐp kÝn, s¶n phÈm xuÊt xëng kh«ng thÓ

cã s¶n phÈm lo¹i II mµ ph¶i lµ s¶n phÈm lo¹i I, d©y chuyÒn s¶n xuÊt theo quy tr×nh

c«ng nghÖ ®îc dùa trªn c¸c ph¶n øng ho¸ häc, cho nªn vÒ ®Þnh møc vËt t, nguyªn vËt

liÖu cho tõng s¶n phÈm ph¶i ®îc cô thÓ cho tõng lo¹i vËt t, tõng mÆt hµng kÓ c¶ nguyªn

vËt liÖu chÝnh còng nh nguyªn vËt liÖu phô. Trªn ®©y lµ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ c¸c

s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp nh: CaCl2, Na2SO4, HClP, DEP níc, NaCl tiªm, …

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 2

Khoa kÕ to¸n

Do ®ã tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp ngoµi mÆt b»ng s¶n xuÊt vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËn

t¶i, d©y chuyÒn s¶n xuÊt. H¬n n÷a ®øng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, do nhu cÇu ngµy

cµng cao cña thÞ trêng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh ®ßi hái vÒ vËt chÊt vÒ chÊt lîng s¶n

phÈm ph¶i cã tÝnh dîc ®iÓn cao.

II. Chøng tõ sæ s¸ch ph¬ng ph¸p tæng hîp vµ chi tiÕt cña tµi

s¶n cè ®Þnh, c¸ch ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

Dùa vµo chøng tõ mua hoÆc thanh lý khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n tµi s¶n cè

®Þnh lµm c¨n cø ®Ó lËp sæ kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n më tõng trang sæ cho

tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh riªng.

- Chøng tõ vµ sæ s¸ch ph¶i lËp theo ®óng quy ®Þnh trong chÕ ®é nµy vµ ghi chÐp

®Çy ®ñ kip thêi ®óng víi sù thùc nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh.

- Chøng tõ kÕ to¸n bao gåm hai lo¹i hÖ thèng.

+ HÖ thèng b¾t buéc.

+ HÖ thèng híng dÉn.

- Chøng tõ kÕ to¸n ph¶i ®îc lËp ra nh÷ng nguån chÞu tr¸ch nhiÖm vµ ®Çy ®ñ sè

liÖu theo quy ®Þnh. Ghi chÐp chøng tõ ph¶i râ rµng, trung thùc, ®Çy ®ñ sè liÖu theo quy

®Þnh c¸c yÕu tè, g¹ch bá phÇn ®Ó trèng.

• C¸c lo¹i sæ s¸ch.

- Sæ kÕ to¸n gåm: Sæ cña phÇn kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ cña phÇn kÕ to¸n chi tiÕt.

+ Sæ kÕ to¸n tæng hîp gåm: Sæ nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, sæ c¸i vµ sæ kÕ to¸n tæng

hîp kh¸c.

+ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt gåm c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.

+ Sæ nhËt ký chøng tõ dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú

kÕ to¸n trong mét ®¬n vÞ thêi gian.

- TËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn cã cña c¸c TK,

kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c TK ®èi øng nî.

- KÕt hîp chÆt chÏ c¸c nghiÖp vô ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo

tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ (theo TK).

- KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sè

kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 3

Khoa kÕ to¸n

- NhËt ký chøng tõ ph¶i më tõng th¸ng mét, hÕt mçi th¸ng ph¶i kho¸ sæ nhËt ký

chøng tõ cò, më nhËt ký chøng tõ míi cho th¸ng sau. Mçi lÇm më ph¶i chuyÓn sæ khi

cÇn thiÕt tõ nhËt ký chøng tõ cò sang nhËt ký chøng tõ míi theo yªu cÇu cô thÓ cña

tõng TK.

- Tãm t¾t néi dung.

+ Sè tiÒn cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

- Sæ c¸i dïng ®Ó ghi chÐp nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú, niªn ®é kÕ to¸n

theo c¸c TK kÕ to¸n, sè liÖu kÕ to¸n trªn sæ c¸i, trªn sæ c¸i ph¶n ¸nh t×nh h×nh tæng hîp

t×nh h×nh tµi s¶n, nguån vèn, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Sæ c¸i ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c phÇn nh:

+ Ngµy th¸ng ghi sæ.

+ Sè liÖu vµ ngµy lËp chøng tõ kÕ to¸n dïng lµm c¨n cø ghi sæ.

+ Tãm t¾t néi dung kÕ to¸n cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

+ Sè tiÒn cña nghiÖp vô ph¸t sinh ghi vµo bªn nî hoÆc cã cña TK.

- Sæ chi tiÕt dïng ®Ó ghi chÐp c¸c ®èi tîng kÕ to¸n cÇn thiÕt theo dâi chi tiÕt theo

yªu cÇu qu¶n lý.

- B¶ng kª: Gåm cã 10 b¶ng kª ®îc ®¸nh gi¸ thø tõ b¶ng kª 1 ®Õn b¶ng kª 11

(Kh«ng cã b¶ng kª 7). B¶ng kª ®îc sö dông trong nh÷ng trêng hîp khi c¸c chØ tiªu

h¹ch to¸n chi tiÕt cña mét sè tµi kho¶n kh«ng thÓ hoµn thµnh trùc tiÕp trªn nhËt ký

chøng tõ ®îc. Khi sö dông b¶ng kª th× sè liÖu chøng tõ gèc tríc hÕt ®îc ghi vµo b¶ng

kª, cuèi th¸ng sè liÖu tæng céng cña c¸c b¶ng kª ®îc chuyÓn vµo nhËt ký chøng tõ cã

liªn quan. B¶ng kª cã thÓ ®îc më theo vÕ Cã hoÆc vÕ Nî cña c¸c tµi kho¶n, cã thÓ kÕt

hîp ph¶n ¸nh c¸c sè ghi hµng th¸ng, sè ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã trong th¸ng vµ sè d

cuèi th¸ng, Phôc vô cho ®iÒu tra, ®èi chiÕu sè liÖu vµ chuyÓn sæ cuèi th¸ng. Sè liÖu …

b¶ng kª kh«ng sö dông cho sæ c¸i.

H×nh thøc sæ kÕ to¸n quy ®Þnh cña doanh nghiÖp lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký

chøng tõ.

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 4

Khoa kÕ to¸n

1. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh t¹i xÝ nghiÖp Ho¸ Dîc.

XÝ nghiÖp ®· øng dông phÇn mÒm tµi chÝnh kÕ to¸n vµo viÖc tÝnh to¸n vµ ghi chÐp

theo sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô kh¸c cã liªn quan hµng ngay. Cuèi kú kÕ to¸n viªn lËp c¸c

bót to¸n ®èi chiÕu, kÕt chuyÓn sè liÖu c¨n cø vµo sæ s¸ch kÕ to¸n cã liªn quan vµ c¸c

nghiÖp vô ®îc nhËp vµo m¸y hµng ngµy, m¸y sÏ tù ®éng xö lý c¸c th«ng tin theo yªu

cÇu ngêi sö dông mµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt sÏ ®îc in thµnh c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt nh:

Sæ c¸i TK 211, TK 214 thÎ vµ sæ chi tiÕt, b¸o c¸o tµi chÝnh.

Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng ë xÝ nghiÖp kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu

sau:

- TK 211 – Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.

- TK 214 – Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh.

- TK 241 - §Çu t x©y dùng c¬ b¶n

Vµ mét sè TK kh¸c: TK 111, 112, 331, 627, 642.

1.1. KÕ to¸n t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh.

XÝ nghiÖp Ho¸ Dîc, tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng chñ yÕu lµ do mua s¾m mµ mua b»ng

nguån ng©n s¸ch cÊp, nguån vèn tù bæ sung vµ c¸c nguån vèn kh¸c. Ngoµi ra tµi s¶n cè

®Þnh cã thÓ t¨ng do thay thÕ thiÕt bÞ cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt theo c«ng nghÖ tiªn tiÕn.

• Ghi t¨ng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

Nî TK 211: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

Cã TK 331: Tæng sè tiÒn cha tr¶ ngêi b¸n.

Cã TK 111, 112: Thanh to¸n ngay (KÓ c¶ phÝ tæn míi).

• KÕt chuyÓn t¨ng nguån vèn t¬ng øng.

Nî TK 4141: NÕu dïng quü ®Çu t ph¸t triÓn ®Ó ®Çu t.

Nî TK 441: §Çu t b»ng x©y dùng c¬ b¶n.

Nî TK 4312: NÕu dïng quü phóc lîi ®Ó ®Çu t.

Cã TK 411: NÕu tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

1.2. KÕ to¸n gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh.

Trong qu¸ tr×nh sö dông cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh trë nªn l¹c hËu, cò kü do hiÖu qu¶

sö dông kh«ng cßn cao ®Ó thu håi vèn vµ ®Ó cã ®iÒu kiÖn mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh míi

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 5

Khoa kÕ to¸n

tiªn tiÕn h¬n cã hiÖu qu¶ h¬n. Doanh nghiÖp tiÕn hµnh thanh lý nhîng b¸n tµi s¶n ®ã

c¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n sau:

• KÕ to¸n gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh do nhîng b¸n.

Bt1: Xo¸ sæ tµi s¶n cè ®Þnh nhîng b¸n.

Nî TK 2141: Gi¸ trÞ hao mßn.

Nî TK 821: Gi¸ trÞ cßn l¹i.

Cã TK 211: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

Bt2: Doanh thu nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh.

Nî TK 111, 112, 131: Tæng gi¸ thanh to¸n.

Cã TK 721: Doanh thu nhîng b¸n.

Cã TK 3331: ThuÕ VAT ®Çu ra ph¶i nép.

Bt3: C¸c chi phÝ nhîng b¸n kh¸c. Ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhîng b¸n.

Nî TK 821: TËp hîp chi phÝ nhîng b¸n.

Cã TK 331, 111, 112, …

• KÕ to¸n gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh do thanh lý.

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n:

Bt1: Xo¸ sæ tµi s¶n cè ®Þnh.

Nî TK 214: Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh.

Nî TK 821: Gi¸ trÞ cßn l¹i.

Cã TK 211: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

Bt2: Sè thu håi vÒ thanh lý.

Nî TK 111, 112: Thu håi b»ng tiÒn.

Nî TK 152, 153: Thu håi vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho.

Nî TK 131, 138: Ph¶i thu ë ngêi mua.

Cã TK 3331: ThuÕ VAT ph¶i nép (nÕu cã).

Cã TK 721: Thu nhËp vÒ thanh lý.

Bt3: TËp hîp chi phÝ thanh lý.

Nî TK 821: Chi phÝ thanh lý

Cã TK 111, 112, 331.

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 6

Khoa kÕ to¸n

• Gi¶m do chuyÓn thµnh c«ng cô dông cô nhá.

Trong trêng hîp nµy kÕ to¸n cÇn ph¶i c¨n cø vµo gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó

ghi c¸c bót to¸n cho phï hîp.

- NÕu gi¸ trÞ cßn l¹i nhá, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

Nî TK 214: Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ.

Nî TK 627, 641, 642: TÝnh vµo c¸c chi phÝ.

Cã TK 211: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

- NÕu gi¸ trÞ cßn l¹i lín sÏ ®a vµ chi phÝ tr¶ tríc ®Ó ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh.

Nî TK 214: Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ.

Nî TK 142: Gi¸ trÞ cßn l¹i.

Cã TK 211: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

- NÕu tµi s¶n cè ®Þnh cßn míi, cha sö dông kÕ to¸n ghi:

Nî TK 153: NÕu xuÊt kho.

Nî TK 142: NÕu ®em sö dông.

Cã TK 211: Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

• Gi¶m do gãp vèn kinh doanh b»ng tµi s¶n cè ®Þnh.

Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh göi ®i tham gia liªn doanh do kh«ng cßn thuéc quyÒn sö

dông vµ qu¶n lý doanh nghiÖp n÷a lªn ®îc coi nh kh©u hao mét lÇn phÇn chªnh lÖch

gi÷a gi¸ trÞ vèn gãp víi gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh gãp vèn sÏ ®îc ghi vµo bªn

Nî hoÆc bªn Cã TK 412 “chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh”.

Nî TK 222 – Gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh dµi h¹n.

Nî TK 128 - Gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh g¾n h¹n.

Nî TK 2141 – Gi¸ trÞ hao mßn.

Nî hoÆc Cã TK412 – PhÇn chªnh lÖch

Cã TK 211 – Nguyªn gi¸.

Tõ biÓu t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trªn ta thÊy xÝ nghiÖp cã thùc hiÖn t¨ng tµi s¶n

cè ®Þnh do mua s½m míi ph¬ng tiÖn vËn t¶i.

KÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 211:

Cã TK 112

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 7

Khoa kÕ to¸n

Nguån dïng ®Ó mua s¾m dïng quü ph¸t triÓn kinh doanh. KÕ to¸n ghi ®ång thêi

bót to¸n kÕt chuyÓn nguån:

Nî TK 414

Cã TK 411

2. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp Ho¸ Dîc.

ViÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng nh©n ®îc c¨n cø vµo c¸ch

ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¬ chÕ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp nh sau:

MÆc dï cã 3 tiªu thøc ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh nhng chñ yÕu xÝ nghiÖp theo dâi chi

tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh dùa trªn viÖc ph©n lo¹i theo h×nh th¸i biÓu hiÖn vµ cô thÓ lµ theo dâi

tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.

Bªn c¹nh ®ã c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp lµ c¸c ph©n xëng, tæ ®éi nªn

viÖc lËp kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh lµ:

+ T×nh tr¹ng tµi s¶n cè ®Þnh.

+ Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh.

+ Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh.

+ Gi¸ trÞ cßn l¹i tµi s¶n cè ®Þnh

3. KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

Theo th«ng t híng dÉn cña côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n nhµ níc t¹i doanh nghiÖp

vÒ viÖc ®¨ng ký møc chiÕt khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong 3 n¨m 1999, 2000, 2001.

C¸ch tÝnh khÊu hao theo thêi gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh tuú theo t×nh h×nh s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ lùa chän møc khÊu hao nhanh hay chËm ®Ó tÝnh

theo thêi gian sö dông tèi thiÓu cña tµi s¶n cè ®Þnh cô thÓ:

Trong th¸ng 10/2001 xÝ nghiÖp mua mét ph¬ng tiÖn vËn t¶i theo ho¸ ®¬n th× gi¸ trÞ

ban ®Çu cña nguyªn gi¸ tµi s¶n lµ 420.178.000 theo hÖ sè mua vµo cña c«ng ty s¶n xuÊt

« t« (Toyota) th× thêi gian sö dông Ýt nhÊt 10 n¨m, thêi sö dông tèi ®a lµ 18 n¨m. V×

vËy, doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch khÊu hao trong mét n¨m cña ph¬ng tiÖn ®ã lµ:

420.178.000/18= 23.343.222 kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ®¨ng ký ®· ®îc duyÖt lµm c¬ së

®Ó lµm khÊu hao cho n¨m 2002.

4. KÕ to¸n hao mßn vµ ph©n bæ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, qu¶n lý vèn

khÊu hao.

HiÖn nay, viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i xÝ nghiÖp Ho¸ Dîc ®ang thùc

hiÖn theo sè 166/199 ngµy 30/12/1999 BTC.

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 8

Khoa kÕ to¸n

4.1. Nguyªn t¾c khÊu hao.

HiÖn nay xÝ nghiÖp trÝch khÊu hao theo n¨m.

- Møc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trung b×nh ®îc xÝ nghiÖp ®¨ng ký víi côc

qu¶n lý vµ tµi s¶n cè ®Þnh nhµ níc vµ xÝ nghiÖp.

- ViÖc trÝch hoÆc th«i trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c

trßn th¸ng.

+ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong th¸ng nµy lµ do tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng tõ th¸ng

tríc.

+ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong th¸ng nµy lµ do tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m tõ

th¸ng tríc.

- Tuy nhiªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n khÊu hao, ghi chÐp vµ theo dâi trªn

c¸c sæ mµ c¸c xÝ nghiÖp tÝnh vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo quý. Nhng nÕu cã

t¨ng hoÆc gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh th× tµi s¶n cè ®Þnh ®ã sÏ ®îc trÝch hay th«i trÝch khÊu

hao ngay trong th¸ng ®ã theo sè th¸ng sö dông cßn l¹i. §iÒu nµy sÏ ®¶m b¶o cho viÖc

trÝch khÊu hao ®îc ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ víi quy ®Þnh cña nhµ níc.

4.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao.

Khi tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoÆc mÆt hµng th× kÕ to¸n ph¶i trÝch khÊu hao cho

tõng tiªu thøc cÇn ph©n bæ ®ã.

ThiÕu

T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®· lµm tèt tÊt c¶ mäi yªu cÇu cña cÊp trªn

giao cho.

C¸c chØ tiªu vµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh.

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªm lý lÞch m¸y mãc thiÕt bÞ nÕu mua b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n

ghi:

Nî TK 211: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.

Cã TK 111, 112

+ Mua cò: C¨n cø vµo hãa ®¬n, ®¬n vÞ b¸n bµn giao quy ®Þnh.

Nî TK 211

Cã TK 112

+ KhÊu hao: Nî TK 211: Sè khÊu hao cò.

Cã TK 214

NguyÔn V¨n VÞ- K8b 9