Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế phát triển như hiện nay với sự hoạt động của nhiều thành phần

kinh tế mà tính độc lập ,tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao đòi hỏi các doanh

nghiệp năng động ,sáng tạo trong kinh doanh ,phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh

doanh của mình làm sao để bảo toàn vốn ,chi phí bỏ ra thấp nhất ,lợi nhuận thu vào nhiều

nhất .Vì vậy ,doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm .Bên

cạnh đó cũng phải xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kế toán bán hàng nói

riêng vì nó giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời ,chính xác để đưa ra quyết định

đúng đắn.

Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại

và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn,em cho rằng bán hàng là một trong những hoạt động kinh

doanh chính của Công ty.Kế toán bán hàng giúp cho ban quản lý nắm rõ về doanh thu,chi

phí ,tình hình kinh doanh của Công ty ,để Công ty có thể thích ứng với nền kinh tế thị

trường đang ngày càng phát triển .Chính vì vậy qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán

của Công ty và dưới sự hướng dẫn của cô giáo Trần Nam Hải,em đã lựa chọn đề tài “Kế

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại

và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn”.

Đề tài của em gồm 3 chương:

Chương I:Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng

Chương II:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn

Chương III:Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng kế

toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn

Em xin chân thành cảm ơn!

Nguyễn Thu Trang 1 Lớp K3KT11

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG

I.Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng

1.1.Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phương tiện thanh toán để thực

hiện giá trị của sản phẩm ,hàng hóa ,dịch vụ.Trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm

,hàng hóa ,dịch vụ cho khách hàng ,còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản

tiền tương ứng với giá trị của sản phẩm ,hàng hóa dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thỏa

thuận .Nói cách khác,bán hàng chính là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng

hóa,tức là chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền

tệ(tiền).

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ,hàng hóa bán được là yếu tố quan

trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng

cao,giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho

doanh nghiệp ,đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường.

1.2.Các phương thức bán hàng

a.Phương thức bán buôn:

-Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác,các

cửa hàng ,đại lý…với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay

phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.

*Có 2 hình thức bán buôn:

-Bán buôn qua kho:Là hình thức bán hàng mà hàng hóa được sản xuất ra từ kho

của doanh nghiệp ,sau khi hoàn thành thủ tục giao hàng quyền sở hữu về hàng hóa đã được

chuyển giao cho người mua,trong phương thức này có hai hình thức:

+Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:Căn cứ vào hợp đồng đã ký

kết,bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.Khi nhận hàng xong,người

nhận hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ.

+Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:Theo hình thức này, doanh nghiệp

xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển đến kho

của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán nhưng vẫn

thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa

Nguyễn Thu Trang 2 Lớp K3KT11

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

ký nhận doanh thu.Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên

mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã

thanh toán tiền hàng.

-Bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này ,doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,nhận hàng mua

không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức này có thể thực

hiện theo hai hình thức:

+Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(còn gọi là hình

thức giao tay ba):doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện

của bên mua tại kho người bán.Sau khi giao,nhận ,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên

mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ,hàng được xác nhận là tiêu thụ.

+Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Hàng hóa doanh nghiệp

mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng.Hàng được gửi đi

vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận

thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hóa mới được chuyển giao cho khách

hàng,hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

b, Phương thức bán lẻ

-Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu

cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể.Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán

thường nhỏ.

c,Phương thức bán hàng trả góp:

Theo phương thức này ,khi giao hàng cho người mua thì hàng hóa được coi là tiêu

thụ .Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền ,số tiền

còn lại phải trả hàng tháng và phải chịu một lãi suất nhất định.Thông thường giá bán trả

góp thường lớn hơn giá bán theo phương thức thông thường.

d,Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Đối với hàng hóa nhận đại lý thì đây không phải là hàng hóa của doanh nghiệp

nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản ,giữ gìn.Khi nhận hàng hóa đại lý,ký

gửi kế toán ghi đơn tài khoản 003 và phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ

thể theo từng mặt hàng.Đơn vị nhận được một khoản hoa hồng theo tỉ lệ khi bán được

hàng.

2.Khái niệm về xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên

quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán,chi phí bán

hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.

Nguyễn Thu Trang 3 Lớp K3KT11

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu _ Các khoản giảm trừ

bán hàng tiêu thụ doanh thu

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp – Chi phí bán hàng,chi phí QLDN

phân bổ cho hàng đã bán

Kết quả = DTT _ Giá vốn _ Chi phí BH và

bán hàng bán hàng hàng bán Chi phí QLDN

3.Khái niệm về doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

3.1.Khái niệm về doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu từ các giao dịch nghiệp vụ

phát sinh doanh thu như bán hàng cho khách hàng kể cả các khoản phụ thu và các khoản

phí thu bên ngoài giá bán (nếu có).

Theo quy định của chuẩn mực kế toán doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán

hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:

-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản

phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng

hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:chiết khấu thương mại,giảm giá hàng

bán,hàng bán bị trả lại,thuế TTĐB,thuế XK,thuế GTGT nộp theo phương pháp trực

tiếp,được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần,làm

cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

*Chiết khấu thương mại:là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh

toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với số lượng lớn theo thỏa

thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết

mua,bán hàng.

Nguyễn Thu Trang 4 Lớp K3KT11

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

*Giảm giá hàng bán:là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách

đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn,vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất,không

đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

*Hàng bán bị trả lại:là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ

nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh

tế.Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng,số

lượng hàng bị trả lại,giá trị hàng bị trả lại,đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản

sao hóa đơn (nếu trả lại một phần).

*Thuế TTĐB,thuế XK,thuế GTGT :là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu

bán hàng,các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa ,dịch vụ phải

chịu,các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng

hàng hóa ,dịch vụ đó.

4.Khái niệm giá vốn hàng bán và phương pháp tính giá vốn hàng bán

4.1.Khái niệm giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng đã tiêu thụ bao gồm trị giá mua vào của hàng

hóa bán ra cộng với chi phí thu mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.

4.2.Phương pháp tính giá vốn hàng bán:

-Phương pháp giá thực tế đích danh:Theo phương pháp này hàng xuất kho thuộc

lô hàng nào thì lấy giá nhập kho của lô hàng đó để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất

kho.Phương pháp này được áp dụng với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và

dễ nhận dạng từng lô hàng.

-Phương pháp nhập trước –xuất trước:Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả

định là hàng nào nhập trước sẽ xuất trước và lấy đơn giá bằng đơn giá nhập kho khi mua

về.Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.

-Phương pháp nhập sau-xuất trước:Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả

định là hàng nào nhập sau được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập .Trị giá

hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.

-Phương pháp bình quân gia quyền:Theo phương pháp này trị giá của từng loại hàng

hóa xuất bán được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa,thành phẩm xuất kho và đơn giá bình

quân gia quyền.

Theo phương pháp bình quân gia quyền,trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho được

xác định như sau:

Trị giá thực tế = Số lượng hàng × Đơn vị bình quân

hàng hóa xuất kho hóa xuất kho xuất kho

Nguyễn Thu Trang 5 Lớp K3KT11

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

5.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Trong các doanh nghiệp hiện nay ,ngành kế toán nói chung và công tác kế toán bán

hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp ,cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành

kế hoạch về giá sản phẩm,chi phí và lợi nhuận từ đó khắc phục được những thiếu sót và

hạn chế trong công tác quản lý.Việc tổ chức sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình

bán hàng sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho công tác bán hàng và xác định kết quả bán

hàng,nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh

doanh ,kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt những công việc sau:

-Phản ánh giám sát kịp thời ,chi tiết khối lượng sản phẩm mua vào ,bán ra, tồn kho

cả về chất lượng ,giá trị ,tính toán đúng đắn giá vốn của sản phẩm và dịch vụ đã cung

cấp ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp ,các khoản giảm trừ doanh thu và các

chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

-Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện chi tiêu kế toán bán hàng,doanh thu bán hàng

của đơn vị,tình hình thanh toán tiền hàng,nộp thuế với Nhà nước.

-Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác ,đầy đủ,kịp thời tình hình hiện có và sự biến

động của từng loại sản phẩm.

-Phản ánh kịp thời tình hình thu hồi nợ của khách hàng về tiền mua hàng và cuối kỳ

kế toán căn cứ vào tình hình thực tế và chứng từ thu thập được để lập dự phòng các khoản

nợ phải thu khó đòi…

-Cung cấp thông tin chính xác ,trung thực ,lập quyết toán đầy đủ ,kịp thời để đánh

giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

II.Phương pháp kế toán bán hàng

1.Chứng từ sử dụng:

-Hóa đơn GTGT

-Bảng kê bán lẻ hàng hóa ,dịch vụ.

-Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa ,dịch vụ bán ra.

-Phiếu xuất kho .

-Thẻ kho.

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

-Các chứng từ gốc phản ánh thu hồi tiền công nợ:giấy báo Nợ ,báo Có của ngân hàng,phiếu

chi tiền mặt…

Nguyễn Thu Trang 6 Lớp K3KT11

Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm

2.Tài khoản sử dụng:

a,Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

*Công dụng:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh

nghiệp trong kỳ và các khoản làm giảm trừ doanh thu.

*Kết cấu –nội dung phản ánh của TK 511:

TK 511

-Số thuế TTĐB,thuế XK,thuế

GTGT tính theo phương pháp trực

tiếp phải nộp của hàng bán trong

kỳ kế toán.

-Chiết khấu thương mại ,giảm giá

hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

-Trị giá hàng bán bị trả lại kết

chuyển cuối kỳ.

-K/c doanh thu thuần hoạt động

bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh.

-Doanh thu bán sản phẩm ,hàng

hóa và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

-Tài khoản 511 có các TK cấp 2:

-TK 511(1):Doanh thu bán hàng hóa. .

-TK 511(2):Doanh thu bán thành phẩm .

-TK 511(3):Doanh thu cung cấp dịch vụ.

-TK 511(4):Doanh thu trợ cấp trợ giá.

-TK 511(7):Doanh thu kinh doanh bất đọng sản đầu tư.

-TK 511(8):Doanh thu khác.

b,Tài khoản 512-Doanh thu bán hàng nội bộ

*Công dụng :

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm ,hàng hóa,dịch vụ bán

trong nội bộ doanh nghiệp.

*Kết cấu -nội dung phản ánh của TK 512:

Nguyễn Thu Trang 7 Lớp K3KT11