Hướng dẫn tạo báo cáo power view

POWER VIEW

I. Nhập dữ liệu vào excel 2013 và tạo mô hình dữ liệu.

1. Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.

Mục tiêu phần này là kết nối nguồn dữ liệu ngoài vào excel để phân tích thêm. Tải một số dữ liệu từ

internet, dữ liệu được mô ta dưới dạng Microsoft access.

B1: Trong Excel 2013, mở 1 sổ làm việc trống.

B2: Bấm DỮ LIỆU >Lấy dữ liệu ngoài>Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên độ rộng của sổ

làm việc của bạn. Vì vậy các lệnh có thể hơi khác so với các màn hình sau đây:

- Màn hình đầu tiên hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, ảnh thứ hai hiện sổ làm việc đã được thay đổi,

kích cỡ chỉ lấy một phần của màn hình

B3: Chọn tệp OlympicMeldals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm mở, cửa sổ chọn bảng sau đây xuất

hiện, hiển thị các bảng trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cơ sở dữ liệu tương tự như trang tính hoặc

bảng tính trong excel, đánh dấu kiểm vào hộp bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau

đó bấm OK.

B4: Cửa sổ dữ liệu xuất hiện.

Ghi chú: Lưu ý hộp kiểm ở cuối cửa sổ dữ liệu cho phép bạn thêm dữ liệu vào mô hình dữ liệu, như

trong màn hình sau đây. Mô hình dữ liệu được tạo tự động khi bạn nhập hoặc làm việc với đồng thời

hai hoặc nhiều bảng. Mô hình dữ liệu tích hợp các bảng cho phép phân tích chuyên sâu bằng Pivot

tables hoặc Power Pivot và power view, khi bạn nhập bảng từ cơ sở dữ liệu trong excel, các mối quan

hệ cơ sở dữ liệu hiện có giữa các bảng đó được dung để tạo mô hình dữ liệu trong excel. Dữ liệu này

hầu như trong suốt exel nhưng bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dung power

pivot.

Chọn tùy chọn báo cáo Pivot tables, theo đó nhập các bảng vào exel và chuẩn bị Pivot tables để phân

tích các bảng đã nhập rồi bấm OK.

B5: Khi một dữ liệu được nhập, Pivot table sẽ được tạo ra bằng các bảng nhập đó.

Với dữ liệu đã nhập vào excel và mô hình dữ liệu đã tạo tự động, bạn sẵn sang để khám phá dữ liệu

- Khám phá dữ liệu bằng cách sử dụng Pivot table: Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập ằng Pivot

tables. Tromg Pivot tables bạn kéo trường (tương tự như trong cột trong excel) từ bảng ( như bảng bạn

vửa nhập từ cơ sở dữ liệu access) vào các vùng khác nhau của Pivot tables để điều chỉnh cách trình

bày của bạn. Pivot table có 4 vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít

trường tùy ý cho tới khi pivot table trình bày theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo

trường vào các vùng khác nhau của Pivot table, dữ liệu của bạn không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp

trường trong pivot table.

- Hãy lọc trong pivot tables đẻ hiển thị những quốc gia, khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương

vàng. Đây là cách thực hiện:

• Trong Pivot table bấm vào menu thả xuống ở bên phải của nhãn cột.

• Chọn bộ lọc giá trị và chọn lớn hơn.

• Gõ 90 vào trường cuối cùng ( ở bên phải), bấm OK.

Pivot table giờ sẽ giống như sau:

2. Nhập dữ liệu từ bảng tính.

Bây giờ nhập một nguồn dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác

định mối quan hệ giữ dữ liệu hiện có cảu chúng ta với dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn

phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo cảm giác trực quan hóa thú vị hình ảnh chân thực từ dữ

liệu bạn nhập. Đầu tiên ta tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc excel như sau:

B1: Chèn trang tính excel mới là thể thao.

B2: Duyệt đến thư mục chưa câc tệp dữ liệu mẫu đã tải xuống và mở Olympicsports.xlsx.

B3: Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet 1. Nếu bạn chọn một ô dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có

thể nhấn CTRL A để chọn tất cả dữ liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSport.xlsx.

B4: Trên trang tính thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.

B5: Với dữ liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn CTR T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Bạn có thể

định dạng dữ liệu ở dạng bảng từ Ribbon bằng cách chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng bảng. Do

dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo bảng hiện ra, như minh họa dưới

đây.

B6: Đặt tên cho bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ> Thuộc tính, hãy định vị trường TÊN BẢNG

và gõ thể thao. Sổ làm việc trông giống như màn hình sau đây.

B7: Lưu sổ làm việc

3. Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dán.

Bây giờ chúng ta nhập dữ liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên mạng hoặc bất kỳ nguồn nào mà ta có thể

sao chép và dán vào excel.

B1: Chèn trang tính excel mới và đặt tên là nước chủ nhà.

B2: Cọn và sao chép bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.

CITY NOC_COUNTRYREGION MÃ ALPHA-2 PHIÊN BẢNMÙA

Melbourne / Stockholm 1956 Mùa hè

Sydney 2000 Mùa hè

Innsbruck 1964 Mùa đông

Innsbruck 1976 Mùa đông

Antwerp 1920 Mùa hè

Antwerp 1920 Mùa đông

Montreal CAN 1976 Mùa hè

Lake Placid CAN 1980 Mùa đông

Calgary CAN 1988 Mùa đông

St. Moritz CHE 1928 Mùa đông

St. Moritz CHE 1948 Mùa đông

Bắc Kinh CHN 2008 Mùa hè

Berlin DEU 1936 Mùa hè

Garmisch-Partenkirchen DEU 1936 Mùa đông

Barcelona 1992 Mùa hè

Helsinki 1952 Mùa hè

Paris 1900 Mùa hè

Paris 1924 Mùa hè

Chamonix 1924 Mùa đông

Grenoble 1968 Mùa đông

Albertville 1992 Mùa đông

London GBR 1908 Mùa hè

London GBR 1908 Mùa đông

London GBR 1948 Mùa hè

Munich GER 1972 Mùa hè

Athens GRC 2004 Mùa hè

Cortina d'Ampezzo 1956 Mùa đông

Rome 1960 Mùa hè

Turin 2006 Mùa đông

Tokyo 1964 Mùa hè

Sapporo 1972 Mùa đông

Nagano 1998 Mùa đông

Seoul KOR 1988 Mùa hè

Mexico MEX 1968 Mùa hè

Amsterdam 1928 Mùa hè

NOR 1952 Mùa đông

Lillehammer NOR 1994 Mùa đông

Stockholm SWE 1912 Mùa hè

St Louis 1904 Mùa hè

Los Angeles 1932 Mùa hè

Lake Placid 1932 Mùa đông

Squaw Valley 1960 Mùa đông

Moscow 1980 Mùa hè

Los Angeles 1984 Mùa hè

Atlanta 1996 Mùa hè

Salt Lake City 2002 Mùa đông

Sarajevo YUG 1984 Mùa đông

B3: Trong excel đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính nước chủ nhà và dán dữ liệu.

B4: Định dạng dữ liệu dạng bảng bạn ấn CTRL T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG

CHỦ. Định dạng ở dạng bảng. Do dữ liệu có đầu đề, chọn bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo

Bảng hiện ra.

B5: Đặt tên cho bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG> THIẾT KẾ> Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và

nhập nước chủ nhà.

B6: Chọn cột phiên bản và tư ftab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng số với 0 chữ số thập phân.

B7: Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn sẽ trông giống như màn hình sau đây.