Hoàn thiện chu trình doanh thu tại Công ty TNHH HANSEN Tây Ninh :Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU

TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HANSAE TÂY NINH

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Phương Thúy

Nhóm sinh viên thực hiện:

Mã số SV Họ tên Lớp

15021451 Phạm Thị Minh Hiếu ĐHKT 11B

15026931 Phạm Thị Thu Hương ĐHKT 11B

15024311 Trần Thị Mỹ Linh ĐHKT 11B

15018671 Nguyễn Bích Ngọc ĐHKT 11B

TP. HCM, THÁNG 5/2019

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU

TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HANSAE TÂY NINH

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Phương Thúy

Nhóm sinh viên thực hiện:

Mã số SV Họ tên Lớp

15021451 Phạm Thị Minh Hiếu ĐHKT 11B

15026931 Phạm Thị Thu Hương ĐHKT 11B

15024311 Trần Thị Mỹ Linh ĐHKT 11B

15018671 Nguyễn Bích Ngọc ĐHKT 11B

TP. HCM, THÁNG 5/2019

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên chúng tôi xin cám ơn nhà trường và khoa đã tạo điều kiện và thay đổi chương

trình học, quy trình đào tạo để sinh viên được đi thực tập sớm ngay từ năm 3 để tôi có

thể tiếp cận sớm hơn với công tác kế toán, rèn luyện được ý thức làm việc và cách ứng

xử trong công việc và giao tiếp với mọi người xung quanh. Bên cạnh đó, trường và khoa

cũng đã cung cấp cho chúng tôi một lượng kiến thức, những hiểu biết căn bản về ngành

nghề mà mình đang theo đuổi để làm hành trang cho chuyến thực tập này và công việc

kế toán sau này. Trường đã giúp chúng tôi tự tin hơn khi bắt đầu công việc và va chạm

với thực tế, với những khía cạnh chưa được học trong nhà trường.

Thứ hai, Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn là cô Nguyễn

Thị Phương Thúy. Cô là một giảng viên tận tâm với sinh viên, cô luôn đòi hỏi ở chúng

tôi một sự chú tâm cao để hoàn thành bài báo cáo tốt nhất và rèn luyện cho bản thân sự

cẩn trọng chính xác cho công việc, cô giúp chúng tôi chỉnh sửa từ những chi tiết nhỏ nhất

như câu cú, cách trình bày một cách hoàn thiện nhất có thể. Đồng thời cũng đưa ra những

lời khuyên cũng như những chỉ dẫn trong quá trình thực tập và làm báo cáo. Cảm ơn vì

cô luôn dành nhiều thời gian cho tôi trong suốt quá trình thực tập để hỗ trợ tôi hoàn thành

tốt lần thực tập và bài báo cáo đầu tiên này.

Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến phía Công ty Hansae.

Phía công ty đã hỗ trợ tôi hết mình, cung cấp cho chúng tôi những thông tin số liệu để

chúng tôi có thể hoàn thành bài báo cáo của mình. Người phụ trách hướng dẫn tận tâm

luôn quan tâm và chỉ dẫn chúng tôi trong mọi công việc và luôn tạo cho chúng tôi bầu

không khí thoải mái nhất để có thể học tập và nghiên cứu.

Tóm lại trong suốt kì thực tập vừa qua bản thân chúng tôi đã học hỏi được rất

nhiều, không chỉ là quan sát mà bên cạnh đó chúng tôi có thể có cái cảm nhận cụ thể và

chính xác hơn về nghành nghề của mình và nhận ra bản thân chúng tôi cũng còn nhiều

hạn chế cần phải học hỏi hơn rất nhiều.

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm tác giả xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của nhóm. Các số liệu,

kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được công bố trong phạm vi hiểu

biết của nhóm. Nếu không đúng như đã nêu trên, nhóm tác giả xin hoàn toàn chịu trách

nhiệm về đề tài của nhóm.

Người cam đoan

Nhóm tác giả

MỤC LỤC

A PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 1

1.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU ĐÃ ĐƯỢC CÔNG BỐ LIÊN

QUAN ĐẾN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ............................................................................... 4

1.2 PHÂN TÍCH CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU VÀ XÁC ĐỊNH KHE HỎNG

NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI .............................................................................................. 8

2.1 CÁC KHÁI NIỆM, ĐỊNH NGHĨA .............................................................................. 10

2.1.1 Hệ thống thông tin ............................................................................................. 10

2.1.1.1 Định nghĩa hệ thống thông tin ......................................................................... 10

2.1.1.2 Các thành phần của hệ thống thông tin ............................................................ 10

2.1.1.3 Phân loại hệ thống thông tin ............................................................................ 11

2.1.2 Hệ thống thông tin kế toán ................................................................................ 11

2.1.2.1 Định nghĩa hệ thống thông tin kế toán ........................................................... 11

2.1.2.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán .............................................................. 12

2.1.2.3 Các thành phần hệ thống thống thông tin kế toán .......................................... 12

2.1.2.4 Vai trò của hệ thống thống thông tin kế toán ................................................. 13

2.1.3 Chu trình doanh thu ........................................................................................... 13

2.1.4 Hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo sử dụng ................................................... 14

2.1.4.1 Hệ thống chứng từ sử dụng trong chu trình doanh thu .................................... 14

2.4.1.2 Các loại sổ thường sử dụng ............................................................................. 16

2.4.1.3 Các báo cáo kế toán ......................................................................................... 16

2.2 CÁC HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ TRONG CHU TRÌNH DOANH THU .......................... 16

2.2.1 Hoạt động nhận đặt hàng ........................................................................................... 17

2.2.1.1 Các hoạt động xử lý trong hoạt động nhận đặt hàng ....................................... 17

2.2.1.2 Tổ chức kế toán ghi nhận cho hoạt động nhận đặt hàng ................................. 19

2.2.2 Các hoạt động xuất kho, giao hàng ........................................................................... 21

2.2.2.1 Các hoạt động xử lý trong hoạt động xuất kho, giao hàng .............................. 21

2.2.2.2 Tổ chức kế toán ghi nhận cho hoạt động xuất kho, giao hàng ........................ 22

2.2.3 Hoạt động xuất hóa đơn và theo dõi công nợ ............................................................ 24

2.2.3.1 Các hoạt động xử lý trong hoạt động xuất hóa đơn và theo dõi công nợ ........ 24

2.2.3.2 Tổ chức kế toán ghi nhận cho hoạt động xuất hóa đơn và theo dõi công nợ .. 25

2.2.4 Hoạt động thu tiền ..................................................................................................... 29

2.2.4.1 Các hoạt động xử lý trong hoạt động thu tiền ................................................. 29

2.2.4.2 Tổ chức kế toán ghi nhận cho hoạt động thu tiền ............................................ 30

2.3 CÁC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG CHU TRÌNH DOANH THU.. 32

2.3.1 Khái niệm .................................................................................................................. 32

2.3.1.1 Định nghĩa........................................................................................................ 32

2.3.1.2 Các thành phần ................................................................................................ 32

2.3.1.3 Mục tiêu ........................................................................................................... 33

2.3.2 Các hoạt động kiểm soát nội bộ đối với chu trình doanh thu .................................... 33

2.3.2.1 Kiểm soát chung .............................................................................................. 33

2.3.2.2 Kiểm soát xử lý các nghiệp vụ kinh tế ............................................................ 34

2.3.2.3 Kiểm soát ứng dụng ......................................................................................... 36

3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HANSAE ........................................................ 38

3.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty ................................................................................ 38

3.1.1.1 Quá trình hình thành của công ty ..................................................................... 38

3.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ............................................................... 39

3.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty ............................................................................ 39

3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ..................................................... 39

3.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ ................................................................................... 40

3.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty ................................................................. 42

3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán ....................................................................... 42

3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ ....................................................................................... 42

3.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty ......................................................................... 45

3.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP ... 49

3.2.1 Các hoạt động trong chu trình doanh thu tại Công ty TNHH Hansae Tây Ninh ...... 49

3.2.1.1 Hoạt động nhận đặt hàng ................................................................................. 49

3.2.1.2 Hoạt động xuất kho và giao hàng .................................................................... 53

3.2.1.3 Hoạt động lập hóa đơn và theo dõi công nợ .................................................... 56

3.2.1.4 Hoạt động thu tiền ........................................................................................... 58

3.2.2 Các hoạt động kiểm soát trong chu trình doanh thu tại công ty TNHH Hansae ....... 65

3.2.2.1 Các hoạt động xử lý ......................................................................................... 65

3.2.2.2 Kiểm soát hệ thống kế toán xử lý bằng máy ................................................... 67

4.1 NHẬN XÉT VỀ CHU TRÌNH DOANH THU VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI DOANH

NGHIỆP .............................................................................................................................. 70

4.1.1 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán trong chu trình doanh thu tại doanh nghiệp .. 70

4.1.1.1 Về bộ máy kế toán .......................................................................................... 70

4.1.1.2 Về quá trình lập và luân chuyển chứng từ ...................................................... 71

4.1.1.3 Về phần mềm kế toán ...................................................................................... 73

4.1.2. Nhận xét về hệ thống kiểm soát nội tại công ty ....................................................... 74

4.1.2.1 Về hệ thống kiểm soát nội bộ .......................................................................... 74

4.1.2.2 Về hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chu trình doanh thu.............................. 75

4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TẠI

DOANH NGHIỆP .............................................................................................................. 77

4.2.1 Một số kiến nghị về tổ chức công tác kế toán trong chu trình doanh thu tại doanh

nghiệp ........................................................................................................................... 77

4.2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán .............................................................................. 77

4.2.1.2 Về quá trình lập và luân chuyển chứng từ ....................................................... 77

4.2.1.3 Về phần mềm kế toán ...................................................................................... 78

4.2.2 Một số kiến nghị về kiểm soát nội bộ tại công ty ...................................................... 79

C PHẦN KẾT LUẬN ......................................................................................................... 81

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BCTC: Báo cáo tài chính

BP: Bộ phận

BTC: Bộ tài chính

ĐĐH: Đơn đặt hàng

GTGT: Giá trị gia tăng

HBBTL: Hàng bán bị trả lại

HĐ: Hóa đơn

HTK: Hàng tồn kho

HTTTKT: Hệ thống thông tin kế toán

KSNB: Kiểm soát nội bộ

KT: Kế toán

KTTH: Kế toán tổng hợp

LBH: Lệnh bán hàng

PGS.TS: Phó giáo sư- tiến sĩ

PNK: Phiếu nhập kho

SXKD: Sản xuất kinh doanh

Ths: Thạc sĩ

TNCN: Thu nhập cá nhân

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh

TSCĐ: Tài sản cố định