Hạch toán kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 28 tại Đà nẵng.doc

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị truờng luôn luôn vận động và thay đổi .Đối với doanh

nghiệp kinh doanh, một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản

xuất đó là đối tượng lao động, vật liệu cũng vậy nó cũng là đối tượng lao

động nhưng đã thể hiện dưới dạng vật hoá như bông trong doanh nghiệp

dệt, da trong doanh nghiệp đóng dày, vải trong doanh nghiệp may mặc ...

Mặt khác mỗi một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững đòi hỏi

phải hiểu rõ chính mình, làm sao để thành công và phát triển, làm sao có thể

cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác tức là đòi hỏi một doanh nghiệp

phải tạo ra được những sản phẩm mà uy tín của mình được giữ vững độ tin

cậy cao tạo cho khách hàng một sự tin tưởng khi làm ăn với nhau .Vì vậy

phải có những sản phẩm đạt chất lượng tốt đồng nghĩa với việc chọn vật

liệu đạt chất lượng , đúng tiêu chuẩn .

Cho nên vật liệu rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nhưng chỉ

mỗi vật liệu vẫn chưa đủ mà phải có công cụ dụng cụ để tác động lên vật

liệu tạo ra sản phẩm. Nhất là những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất

sản phẩm hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng.

Nhận thức được tầm quan trọng trên đồng thời được sự đồng ý của

ban giám hiệu nhà trường và trong thời gian thực tế tại Chi Nhánh Công Ty

28 tại Đà Nẵng. Em đã chọn đề tài " HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ

CÔNG CỤ DỤNG CỤ " để làm chuyên đề tốt nghiệp. Đề tài trên gồm có những

phần sau

Báo cáo gồm có 3 phần :

Phần I : Cơ sở lý luận của chuyên đề .

Phần II : Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế

toán kế toán tại đơn

A. Giới thiệu về công ty .

B. Thực trạng công tác kế toán

Phần III : Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế

toán kế toán tại đơn vị.

A. Đánh giá chung.

B. Những đóng góp

Tuy nhiên đề tài này so với một số đề tài khác hơi rộng. Song với trình

độ kiến thức còn hạn chế không tránh khỏi những sai sót. Kính mong sự chỉ

bảo và đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng các anh, chị trong phòng hành

chính của Chi Nhánh Công Ty 28 tại Đà Nẵng làm cho đề tài càng ngày

hoàn thiện hơn.

PHẦN I

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TRONG DOANH NGHIỆP

I. VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

A. VẬT LIỆU:

1. Khái niệm, đặc điểm, nguyên tắc kế toán và nhiệm vụ của vật liệu:

a. Khái niệm:

Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh

doanh, tham gia trực tiếp và thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm,

ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.

b. Đặc điểm:

-Tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định.

-Trong quá trình sản xuất vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi

hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm.

- Gía trị của nó được tính hết vào chi phí sản xuất

c. Nguyên tắc kế toán:

Khi nhập và xuất vật liệu phải tính giá thực tế. Được sử dụng một trong

hai phương pháp kế toán hàng tồn kho.

- Phương pháp kê khai thường xuyên: tài khoản sử dụng sẽ được phản

ánh trực tiếp trên tài khoản hàng tồn kho.

- Phương pháp kiểm kê định kì:

+ Gía trị vật liệu sử dụng chỉ được tính khi có giá trị tồn cuối kì.

+ Các tài khoản hàng tồn kho được ghi hai lần trong kì.

+ Tình hình biến động trong kì được theo dõi ở tài khoản 611

- Kế toán vật liệu phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và

hiện vật.

- Kế toán phải được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

d. Nhiệm vụ:

-Tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất , tồn kho vật liệu cả về số lượng,

chất lượng, chủng loại...

- Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, các kho, mở sổ sách cần thiết và

hạch toán vật liệu đúng chế độ, phương pháp.

- Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật

liệu, chế độ bảo quản, các định mức dự trữ, định mức tiêu hao, đề xuất biện

pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất.

- Xác định vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác cho đối tượng sử dụng.

- Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu và lập báo cáo về vật liệu

2. Phân loại và tính giá vật liệu:

a. Phân loại:

Vật liệu của doanh nghiệp gồm nhiều loại do vậy cần thiết phải phân loại

nhằm quản lý một cách có hiệu quả. Gồm có:

- Nguyên vật liệu chính: là những yếu tố vật chất tạo nên phần chính của

sản phẩm được sản xuất ra. Nguyên liệu trực tiếp được nhận diện dễ dàng

trong sản phẩm vì nó đặc trưng cho đặc tính dễ thấy nhất của cái gì đã được

sản xuất ra.

- Nguyên vật liệu phụ: được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính

để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, nó khong cấu thành thực thể

chính của sản phẩm mà nó chỉ làm thay đổi bên ngoài về hình dạng của

nguyên vật liệu chính.

- Nhiên liệu: là loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng phục vụ cho

sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị như: sấy, ủi, hấp...

- Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư dùng để thay thế, sữa chữa máy

móc, thiết bị phương tiện vận tải.

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, phế liệu thu hồi.

a. Tính giá vật liệu:

Đây là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán quan trọng

trong việc tổ chức hạch toán vật liệu.

• Khâu nhập:

- Đối với vật liệu mua ngoài

Giá trị

vật liệu = Giá mua + thuế NK + CPKhác - các khoản giảm trừ ( nếu có)

nhập kho

- Đối với vật liệu mang tính chất đặc thù thì phải tính ra giá không có

thuế

Giá thanh toán

Giá chưa thuế =

1+% GTGT

- Vật liệu tự sản xuất : Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu.

- Vật liệu thuê ngoài chế biến :

Giá nhập kho = Giá do đơn vị cấp + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

- Vật liệu nhận góp vốn: Giá nhập kho do hội đồng đánh giá (được sự

chấp nhận của các bên).

- Vật liệu được biếu tặng: Giá nhập kho là gía thực tế trên thị trường.

• Khâu xuất: