Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y.doc

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, nền kinh tế nước ta đã từng bước

chuyển mình từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Ở đây

mọi thành phần kinh tế đều bình đẳng, có điều kiện để cùng nhau phát triển. Tuy

nhiên sự vận động của các quy luật thị trường như bàn tay vô hình dẫn đưa nền

kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả… nhiều khi

sự lên xuống của chu kỳ kinh tế cũng đã làm cho các doanh nghiệp phải đối mặt

với những khó khăn thử thách lớn. Vì thế để có thể tồn tại và phát triển, giành

được những chiến lược, chiến thuật hợp lý phù hợp với sự vận động của các quy

luật thị trường; một trong những yếu tố cấp thiết góp phần quan trọng đem tới sự

thắng lợi đó là vấn đề tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn luôn phải bỏ

ra những khoản chi phí để tổ chức sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh của

mình. Và để cho những chi phí bỏ ra thực sự có hiệu quả, thì đòi hỏi trước hết

nó phải được hạch toán chính xác trong mỗi quá trình sản xuất. Vì vậy, công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc hết

sức quan trọng. Nó cung cấp thường xuyên các thông tin cần thiết cho sự điều

hành, quản lý, ra quyết định của các chủ doanh nghiệp.

Trong giai đoạn chuyển đổi kinh tế thị trường hiện nay, các doanh

nghiệp phải ra sức cải tiến kỹ thuật, đổi mới công nghệ nhằm nâng cao năng suất

lao động và chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp phải kiểm soát được sự vận

động của nguồn vốn để điều chỉnh sao cho có hiêụ quả nhất. Muốn vậy, doanh

nghiệp phải quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, hạch toán thành phẩm

thật chính xác thông qua kế toán giá thành.

Từ khi thành lập đến nay Công ty cổ phần S.K.Y luôn chú trọng đến

công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu cơ bản

trong công tác kế toán của công ty.

1

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y, trên cơ sở kiến thức đã

được học em đã lựa chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y” làm chuyên đề tốt

nghiệp của mình.

2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Mục tiêu chung:

+ Từ việc nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá

thành sản phẩm tại công ty sẽ phát hiện được những điểm mạnh cần khai thác,

điểm yếu cần khắc phục. Từ đó có những ý kiến đề xuất trong việc hoàn thiện

công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm quản lý và

sử dụng có hiệu quả đồng vốn, từng bước hạ giá thành sản phẩm.

+ Vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tiễn, qua đó tích

luỹ thêm kiến thức từ quá trình làm việc thực tế.

+ Nâng cao hiểu biết về hạch toán kế toán.

- Mục tiêu cụ thể:

+ Tổng kết, khái quát chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

+ Phân tích thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y. Từ đó đánh giá

thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty.

+ Đưa ra một số giải pháp hữu ích nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y.

3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

3.1. Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần

S.K.Y rất đa dạng. Nhưng do điều kiện thời gian có hạn nên em chỉ tập hợp chi

2

phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm “vòng bi” do xưởng sản xuất vòng

bi thực hiện làm đối tượng nghiên cứu cho đề tài của mình.

3.2. Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần S.K.Y.

- Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập tại công ty từ 01/04/2009 đến

01/07/2009.

- Phạm vi số liệu, nội dung nghiên cứu: Số liệu được tập hợp tại Phòng kế

toán tài vụ và Phòng tổ chức của công ty. Vì điều kiện thời gian nên phạm vi

nghiên cứu của đề tài chỉ chuyên sâu vào một vấn đề đó là: “Kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y”.

4. Kết cấu luận văn

Kết cấu của đề tài bao gồm 3 phần chính như sau:

Phần I: Tổ chúc công tác kế toán tại Công ty Cổ phần S.K.Y.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần S.K.Y.

Phần III: Nhận xét chung và những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần

S.K.Y.

3

Thủ

quỹ

PHẦN I

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

S.K.Y

1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ phận kế toán tại Công ty cổ phần S.K.Y là lực lượng lao động gián

tiếp có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong phạm vi công ty,

thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh doanh giúp lãnh đạo đơn vị thực

hiện đầy đủ các chế độ, chính sách kế toán, chế độ quản lý tài chính. Lập kế

hoạch về tài chính hàng năm cho sản xuất, hạch toán quyết toán, làm báo cáo

theo chế độ báo cáo kế toán của Nhà nước. Lập kế hoạch dự trù về tài chính,

mua vật tư, thiết bị, tài sản cố định theo yêu cầu sản xuất của xí nghiệp trong

công ty. Qua đó kiểm tra quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty,

kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ kế toán tài chính,

nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành phòng kế toán chịu sự

chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Có nhiệm vụ thống kê, ghi chép, tính toán

và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân

tích kết quả kinh doanh của công ty, thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát

sinh trong Công ty và những nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến phân xưởng.

Thực hiện công tác hạch toán kế toán phản ánh mọi hoạt động của Công ty

dưới hình thức tiền tệ một cách trung thực, giám sát kiểm tra các hoạt động

kinh tế của Công ty theo đúng quy định của Bộ tài chính và Nhà nước.

Ta có sơ đồ bộ máy kế toán của công ty như sau:

4

Thủ

quỹ

Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN S.K.Y

Phòng kế toán của công ty gồm có 11 người: 1 kế toán trưởng và 10 nhân

viên kế toán và hạch toán, mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán riêng.

Dưới mỗi phân xưởng sản xuất có một nhân viên kế toán theo dõi tồn kho

nguyên vật liệu và thành phẩm. Cán bộ làm công tác kế toán có chuyên môn và

phẩm chất đậo đức tốt, đều đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học. Bộ máy kế toán của

Công ty được bố trí, phân công cụ thể, rõ ràng cho từng nhân viên, góp phần đắc

lực vào công tác hạch toán.

Phòng kế toán của công ty đã được trang bị đầy đủ máy vi tính. Toàn bộ

các nghiệp vụ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã được thực hiện

trên máy vi tính. Bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ, năng động với

nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau:

- Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu

phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động

của công tác kế toán trong công ty; Giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo

việc thực hiện công tác tài chính, lập kế hoạch tài chính đảm bảo vốn cho công

ty hoạt động, tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.

5

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán

nguyên vật

liệu, kiêm

tiền lương

Kế toán

tiêu thụ

thành

phẩm

Kế toán

ngân hàng,

phải trả

người bán

Thủ

quỹ

Nhân viên kế toán các Xí nghiệp

Kế toán

giá

thành

Kế toán

TSCĐ

- Kế toán TSCĐ: Trực tiếp theo dõi về TSCĐ trong công ty, theo dõi về

tình hình tăng giảm tài sản cố định trong kỳ, tính khấu hao của các tài sản đó...

- Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương: Hạch toán chi tiết và tổng hợp

nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất. Theo dõi tính lương, lập

bảng lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Tổ chức thanh toán chi tiết, tổng hợp về

sự biến động của thành phẩm, đồng thời theo dõi quá trình tiêu thụ thành phẩm,

xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí phát sinh cho từng đối tượng và

tiến hành phân bổ chi phí cho các xí nghiệp, đồng thời tính giá thành đơn vị cho

mỗi loại sản phẩm.

- Kế toán ngân hàng, phải trả người bán: Lập các chứng từ kế toán về

chuyển tiền, vay tiền và nhập tiền vào tài khoản cũng như tiền về quỹ công ty,

theo dõi thu chi nghiệp vụ mua hàng và tình hình thanh toán tiền hàng.

- Thủ quỹ: Thực hiện quản lý tiền mặt và thu chi quỹ tiền mặt ghi sổ

nhật ký chung, quỹ hàng ngày, cuối mỗi ngày có nhiệm vụ khoá sổ, kiểm kê tiền

mặt và đối chiếu tồn quỹ với kế toán thanh toán.

- Nhân viên kế toán các phân xưởng: Theo dõi quyết toán tình hình nhập

- xuất - tồn vật tư, bán thành phẩm, hàng tháng viết báo cáo và nộp lên phòng kế

toán. Phòng kế toán kiểm tra báo cáo, đối chiếu báo cáo, sản phẩm nhập kho,

sản phẩm dở dang trên dây truyền, phân phối lương hàng tháng, khuyến khích

lương theo năng suất, theo thời gian máy chạy và ngừng sửa chữa.

1.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách

pháp nhân, trang trải mọi chi phí để đạt được mức lợi nhuận cao nhất. Công ty

cổ phần S.K.Y đã áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo Quyết định số 1141 /

TC - CĐKD ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính cùng các văn bản sửa đổi, bổ

sung kèm theo. Hình thức kế toán của công ty là hình thức Nhật ký chứng từ.

6