Giới thiệu Phần mềm Quản lý Khen thưởng docx

Giới thiệu Phần mềm Quản lý Khen thưởng - QLKT

Phần mềm - Phần mềm Quản lý Khen thưởng - QLKT

Phần mềm Quản lý Khen thưởng (QLKT) sử dụng các file văn bản đề nghị khen

thưởng của các đơn vi cấp dưới gửi lên làm dữ liệu đầu vào, tự động phân tích

lấy thông tin từ các file này vào cơ sở dữ liệu (CSDL), bạn không cần gõ bàn

phím để nhập các dữ liệu bạn cần vào máy tính nữa.

Với danh sách đề nghị khen thưởng đã nạp vào cơ sở dữ liệu, bạn có thể tạo một quyết định khen

thưởng mới với thông tin duy nhất phải nhập là số và ngày quyết định, mọi dữ liệu khác đều có

thể lấy và chọn trong CSDL của phần mềm: Từ nội dung khen thưởng, họ tên và chức danh người

ký, loại khen thưởng (bằng khen/ giấy khen/ chiến sĩ thi đua/ huân chương ..) đến danh sách cá

nhân/ tập thể được khen thưởng ... tất cả chỉ cần một loại thao tác là: Click chuột để thực hiện và

hoàn thành. Sau khi ra quyết định khen thưởng xong, phần mềm sẽ in cho bạn danh sách khen

thưởng kèm theo quyết định đó.

Công việc tiếp theo của bạn là in các loại văn bằng khen thưởng như bằng khen, giấy khen, huân

huy chương... cho từng cá nhân và tập thể. Với phần mềm QLKT công việc này cũng được tự

đông hóa hoàn toàn.

Cuối cùng là công việc thống kê tổng hợp kết quả thi đua khen thưởng thành mẫu biểu, báo cáo

lãnh đạo đơn vị và cấp trên. Tất nhiên công việc này cũng được phần mềm thực hiện ngon lành vì

đây là sở trường của các phần mềm máy tính, Không chỉ thống kê kết quả từng năm, phần mềm

còn thực hiện đễ dàng việc tổng hợp số liệu trong nhiều năm cho bạn.

CÁC CHỨC NĂNG VÀ ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM

1. Tự động hóa khâu tiếp nhận và xử lý văn bản đề nghị khen thưởng của các đơn vị thành viên/

cấp dưới.

Theo quy trình và thủ tục tiến hành xét duyệt thi đua khen thưởng, văn bản tờ trình đề nghị khen

thưởng của các đơn vị cấp dưới/ thành viên được gửi bằng công văn về Ban Thi đua khen thưởng

của đơn vị sử dụng phần mềm (Tập đoàn/Tổng công ty/ Tỉnh/ Bộ/ Ngành), Ngoài ra đơn vị còn

phải gửi một văn bản số (được soạn thảo bằng word) danh sách cá nhân và tập thể được đề nghị

khen thường kèm theo tờ trình, qua đường thư điện tử (Email).

Khi chưa sử dụng phần mềm, các dữ liệu số này hầu như chưa được sử dụng hiệu quả cho các

công việc và thủ tục tiếp theo, mọi văn bản, danh sách, văn bằng khen thưởng đều phải soạn thảo

mới.

Với phần mềm quản lý khen thưởng, các văn bản số danh sách đề nghị khen thưởng sẽ được xử lý

sơ bộ sau đó được phần mềm tự động nạp vào cơ sở dữ liệu phục vụ cho các công việc và mục

đích tiếp theo, các văn bản, danh sách, văn bằng khen thưởng được phần mềm tạo lập tự động mà

không cần soạn thảo lại hoặc nhập dữ liệu từ bàn phím như trước đây.

2. Nhập và sửa dữ liệu khen thưởng trực tiếp vào CSDL của phần mềm

Chức năng này cho phép nhập dữ liệu khen thưởng trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đối với các trường

hợp không nhận được văn bản số (file word) đề nghị khen thưởng của đơn vị thành viên. Chức

năng này cũng được sử dụng để cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu khen thưởng đã có trong cơ sở dữ liệu.

3. Tự đông hóa khâu lập và ra quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của đơn vị sử dụng phần

mềm

Bao gồm các thao tác :

+ Tạo quyết định mới (số, ngày …),

+ Chọn danh sách cá nhân, tập thể được khen thưởng từ dữ liệu đề nghị khen thưởng của các đơn

vị đã có trong cơ sở dữ liệu. chức năng này cho phép thêm, bớt, sửa danh sách khen thưởng của

từng quyết định một cách linh hoạt và thuận tiện mà không cần phải nhập dữ liệu từ bàn phím như