GIÁO TRÌNH Word 2007 - Tìm hiểu Microsoft Office 2007 phần 4 pot

Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: [email protected] 51

Số trang (Page numbers) là sử dụng thông thường nhất của Header hoặc Footer,

vì nó thật sự cần thiết cho tài liệu. Để đánh dấu số trang vào tài liệu ta làm như sau:

1. Trên Tab Insert, trong nhóm Header & Footer, chọn Page Number.

2. Chọn nơi mà số trang xuất hiện, ví dụ như trên, dưới, ở giữa...

3. Sau đó chọn kiểu con số trong thư viện.

Số trang được áp dụng trong suốt tài liệu và chúng cũng được thay đổi nếu bạn

xóa hay thêm vào số trang trong tài liệu.

c.Thêm vào ngày tháng hiện tại

Một vài Headers và Footers có sẵn trong thư viện bao gồm một Text Area (khu vực

chèn văn bản) đặc biệt cho việc chèn ngày giờ. Nhưng bạn cũng có thể chèn ngày giờ

hiện tại độc lập với Headers và Footers. Cách làm như sau:

1. Click Header hoặc Footer nơi bạn muốn ngày giờ xuất hiện trên tài liệu.

2. Trong nhóm Insert, chọn Date & Time.

3. Chọn một loại định dạng ngày giờ. Bạn có thể chọn ngày hoặc giờ hoặc chọn cả

hai.

4. Chọn Update Automatically trong ô chọn.

Ngày giờ hiện tại sẽ cho bạn biết bất khi nào bạn mở tài liệu ra. Bạn cũng có thể

cập nhật khi file được mở và điều chỉnh lại trước khi in ấn.

d. Thêm tên file và đường dẫn đến file

Một kiểu Headers hoặc Footers thông thường khác là thêm tên cho tài liệu và

đường dẫn đến nơi tài liệu được lưu trữ. Để chèn thông tin này một lần nữa bạn phải

sử dụng Field (trường nội dung).