GIÁO TRÌNH Word 2007 - Tìm hiểu Microsoft Office 2007 phần 3 doc

Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: [email protected] 36

PHẦN IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HIỆU QUẢ TRONG

WORD 2007

1. Danh sách dạng số và ký hiệu

a. Một danh sách đơn giản

Danh sách (List) là một thành phần rất hữu ích trong tài liệu, nó dùng để tóm

tắt, liệt kê thông tin giúp người đọc dễ hiểu và hiểu vấn đề sâu hơn. Có 2 dạng danh

sách là dạng đánh số (Numbering) và dạng ký hiệu (Bullet). Nếu bạn có một chuỗi

thông tin có phân biệt mức độ hoặc thứ tự thì danh sách dạng số là lựa chọn thích hợp.

Còn nếu chỉ cần liệt kê thì nên dùng dạng ký hiệu.

Ví dụ minh họa danh sách dạng chữ và số, đơn cấp và đa cấp.

Danh sách còn có sự phân cấp: đơn cấp và đa cấp. Một danh sách đơn cấp là

danh sách mà trong đó các thành phần loại hoặc tính chất. Danh sách đa cấp có nghĩa

là một hoặc nhiều thành phần trong danh sách có thể chứa một danh sách khác. Bạn có

thể thấy sự khác biệt giữa danh sách đơn và đa cấp trong hình minh họa.

Trong phần này chúng ta thảo luận về một danh sách đơn giản, chỉ có một cấp (đơn

cấp). Các danh sách đa cấp sẽ được đè cập trong phần sau.

b. Tạo một danh sách bằng cách gõ các ký tự thích hợp

Có nhiều cách để tạo một danh sách, nhưng cách đơn giản nhất là tạo tự động

bằng cách gõ một số ký tự hoặc tổ hợp ký tự ở đầu câu. Nếu bạn muốn tạo danh sách

dạng ký hiệu (Bullet) thì hãy đánh dấu sao (*) đầu câu, tiếp theo là một khoảng trắng.

Dấu * sẽ tự động biến thành một ký hiệu hình chấm đen vậy là danh sách của bạn đã