Giáo trình MicroSoft Access

Baøi 1: GIÔÙI THIEÄU VEÀ MICROSOFT ACCESS

I/. ACCESS LAØ HEÄ QUAÛN TRÒ CÔ SÔÛ DÖÛ LIEÄU RAÁT HIEÄU QUAÛ :

- Access laø moät heä quaûn trò cô sôû döû lieäu chaïy treân moâi tröôøng windows, giao dieän ñoà

hoaï deå söû duïng vaø deå thao taùc hôn caùc heä quaûn trò cô sôû döû lieäu chaïy treân moâi tröôøng

MS-DOS.

- Ñöôïc hoå trôï caùc kyû thuaät OLE ( object linking embeding nhuùng vaø noái keát ñoái töôïng)

coù theå ñöa caùc hình aûnh vaø baûng tính vaøo trong noù.

- Access coù ñaày ñuû tính chaát cuûa moät heä quaûn trò CSDL nhö: cho taïo môùi, Söûa ñoåi, xoaù

CSDL cuûng nhö vieäc töï ñoäng kieåm tra khoaù, kieåm tra caùc raøng buoäc toaøn veïn, ( töï ñoäng

xoaù beân nhieàu khi beân moät xoaù, töï ñoäng caäp nhaät beân nhieàu khi beân moät caäp nhaät).

- Access coù khaû naêng chaïy treân moâi tröôøng nhieàu ngöôøi duøng, coù khaû naêng chia seõ vaø

baûo maät döû lieäu.

II/. GIÔÙI THIEÄU CAÙC COÂNG CUÏ TAÏO VAØ KHAI THAÙC CSDL TRONG ACCESS:

1/. Table-baûng:

- Laø nôi löu cô sôû döû lieäu ñöôïc goïi laø csdl-database. Moät csdl trong Access coù moät hay

nhieàu table quan heä vôùi nhau.

- Moåi baûng goàm caùc coät vaø doøng, caùc coät goïi laø caùc field, caùc doøng goïi laø caùc record.

- Moåi field ñöôïc ñaët tröng bôûi teân field-field name, kieåu döû lieäu-data type vaø chieàu daøi

cuûa kieåu döû kieäu ñoù-field size.

- Caùc record ñöôïc ñaët tröng bôûi soá löôïng record.

- Sau khi ñònh nghóa caùc baûng, Access cho pheùp taïo laäp caùc moái quan heä giöõa caùc table

baèng caùch keùo thaû chuoät trong relationships.

2/. Query- vaán tin:

Laø thao taùc duøng ñeå khai thaùc csdl, query cho pheùp truy xuaát csdl treân moät hoaët nhieàu

baûng vôùi moät ñieàu kieän naøo ñoù thoâng qua coâng cuï QBE (query by example) vaø baèng caû

ngoân ngöû hoûi sql

3/. Form- bieåu maåu:

Ñaây laø coâng cuï taïo ra giao dieän nhaäp döû lieäu moät caùch deå daøng vaø hieäu quaû thoâng qua

moät hoaëc nhieàu baûng.

4/. Report- baùo caùo:

Laø coâng cuï chính duøng ñeå keát xuaát döû lieäu, phuïc vuï cho vieäc baùo caùo vaø xuaát dl ra maùy

in.

5/. Macro- taäp leänh:

Laø moät chuoåi caùc haønh ñoäng lieân tieáp, maø caùc haønh ñoäng naøy thöïc hieän moät caùch tuaàn

töï. Caùc haønh ñoäng naøy ñöôïc Access ñònh nghóa tröôùc trong baûn thaân noù. Nhö môû form,

in baùo caùo, thöïc hieän truy vaán hay thoâng baùo keát quaû ra maøn hình.

6/. Module-ñôn theå:

Duøng ñeå ñònh nghóa caùc thuû tuïc vaø haøm cuûa ngöôøi duøng ñeå thöïc hieän moät haønh ñoäng

naøo ñoù thoâng qua ngoân ngöû access basic.

Chuù yù:

Trang 1