GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 7 : MACRO _ TẬP LỆNH potx

GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 7

: MACRO _ TẬP LỆNH

I. GIỚI THIỆU

1) Chức năng :

Macro là tập các thao tác đã được qui định sẵn

và được thực hiện tự động mỗi khi nó được khởi

động ( bằng cách bấm 1 phím qui định hay nhấn

1 nút lệnh).

2) Khi nào thì sử dụng Macro

Khi nào muốn tránh lặp đi lặp lại các thao tác

giống nhau trong những hoàn cảnh, sự kiện

(event) như nhau. Thí dụ như mở đóng

Form/Report hay chạy 1 truy vấn … mà không

cần phải lập trình  điều này sẽ giúp bạn tiết

kiệm nhiều thời gian và làm cho chương trình

của bạn trở nên thông minh hơn.

3) Để sử dụng Macro ta phải làm gì ?

Để sử dụng Macro bạn cần phải quan tâm đến 2

vấn đề : xác định sự kiện khởi động Macro và

cách tạo Macro.

Xác định sự kiện khởi động Macro :

Thường thường các sự kiện sẽ xãy ra trên 1 đối

tượng  việc đầu tiên bạn cần làm là xác định

đối tượng nào sẽ dùng để khởi động macro. 

sau đó là bạn phải chỉ ra sự kiện nào xãy ra trên

đối tượng đó.

Thí dụ : Muốn nhấn 1 nút nào đó trên Form sẽ

đóng Form đang làm việc lại.

 sự kiện : đóng Form  Close

 đối tượng dùng để khởi động macro : nút

nhấn  command button

để xác định khi sự kiện xãy ra thì những hành

động nào được thực hiện , bạn vào hộp thuộc

tính ngăn Event để chọn 1 sự kiện và chọn 1

macro hay 1 thủ tục đã tạo sẵn hoặc do chính bạn

viết.

thường các sự kiện được bắt đầu bằng động từ

On .. Thí dụ On Enter, On Exit, On Click, On

Got Focus, On Dbl Click ….

II. TẠO VÀ THI HÀNH MỘT TẬP LỆNH

1) Tạo mới một tập lệnh

Cách 1 : Chọn mục Macro Nhấn nút New

CÁC THÀNH PHẦN TRONG MÀN HÌNH

THIẾT KẾ TẬP LỆNH

Cột Action : Cho

phép chọn các thao

tác trong danh sách

các thao tác chuẩn

của Access.

Cột Action Arguments : Thể hiện danh sách

các tham số tương ứng của thao tác đã chọn

trong cột Action ở phía trên. Trong danh sách

các tham số có thể không cần ghi, nhưng

ngược lại có một số tham số bắt buộc chúng

ta phải ghi thì thao tác mới có thể thực hiện

được.

Cột Comment : các ghi chú cho một thao

tác. thông thường chúng ta nên ghi chú rõ

ràng các thao tác sẽ làm gì để về sau khi quay

lại sửa đổi chúng ta dễ dàng hiểu ngay ý

nghĩa của các thao tác này.

Cách 2 : dùng phương pháp kéo và thả

(drop and Drag)

Chỉ sử dụng các thao tác như mở bảng, truy

vấn, biểu mẫu, báo cáo.

Ưu điểm : tạo thao tác được nhanh hơn và dễ

thể hiện.

2) Thực hiện

 Menu Insert, chọn Macro.

 Sắp xếp lại màn hình thiết kế tập lệnh và cửa

sổ cơ sở dữ liệu sao cho chúng ta có thể nhìn

thấy cả hai cửa sổ cùng trên màn hình.

 Chọn tên đối tượng muốn mở trong cửa sổ

dữ liệu và kéo đối tượng này sang màn hình

thiết kế tập lệnh sau đó thả ra.

 Khi đó Access tự động chọn thao tác tương