GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 6 : REPORT _ BÁO BIỂU pps

GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 6

: REPORT _ BÁO BIỂU

I. GIỚI THIỆU

1) Chức năng :

Là công cụ dùng kết xuất dữ liệu, để tạo các báo

cáo, báo biểu dùng cho in ấn. Report cho phép ta

tạo các dạng báo cáo đa dạng, phong phú cùng

các chức năng nhóm, sắp xếp.

Report lấy dữ liệu nguồn từ các Table hay

Query. Các report được phân biệt với nhau bởi

một tên.

2) Các thành phần trong một Report

 Report header : tiêu đề đầu của Report (

nội dung của thành phần này sẽ luôn xuất

hiện đầu tiên trên màn hình).

 Page Header : Tiêu đề đầu của trang in.

Thường trình bày tiêu đề các cột của báo cáo

trong phần này.

 Group

Muốn tạo một report có phân nhóm thì phải

tạo ra các thành phần Group.

Group Header : Tiêu đề đầu nhóm, là nội

dung được in ở cuối mỗi nhóm. Thường dùng

để trình bày tiêu đề đặt trưng phân nhóm dữ

liệu.

Group footer : Tiêu đề cuối nhóm, là nội

dung in ở cuối mỗi nhóm. Thường dùng để

trình bày các dữ liệu tổng kết, thống kê ở cuối

mỗi nhóm.

 Detail : Phần chi tiết, dùng để in dữ liệu

thuộc một record của nguồn dữ liệu.

 Page Footer : Tiêu đề cuối trang in.

 Report Footer : Tiêu đề cuối Report, nội

dung ở thành phần này sẽ luôn xuất hiện ở

cuối màn hình.

II. TẠO REPORT BẰNG CHỨC NĂNG

WIZARD

Bước 1 : Tạo Query làm nguồn dữ liệu cho

Report (nếu cần). Từ cửa sổ Database  Chọn

Object là Report  Nhắp nút New, màn hình

hiển thị khung đối thoại New Report.

Bước 2 : Chọn một trong các cách tạo Report

sau :

 Design View : Tạo

Report thủ công.

 Report Wizard : tạo

Form nhờ Form

Wizard.

 Auto Report :

Columnar : Tạo Report tự động dưới dạng

cột.

 Auto Report : Tabular : Tạo Report tự động

dưới dạng bảng.

 Chart Wizard : Tạo biểu đồ.

 LabelReport : tạo report dạng nhãn.

Choose the Table or Query where the object ‘s

data comes Report : chọn nguồn dữ liệu cho

Report. (Bạn bắt buộc phải chọn nếu thực hiện

AutoForm).

Trong kiến thức dưới đây, chúng ta sẽ chọn Report

Wizard.