GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 5: FORM _ BIỂU MẪU docx

GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 5: FORM _

BIỂU MẪU

I. GIỚI THIỆU

Form là công cụ dùng để nhập hay xem số liệu vào

cơ sở dữ liệu. Biểu mẫu của Access giúp người

dùng thao tác nhập liệu vào cơ sở như cách bạn

điền trực tiếp vào các phiếu trên giấy. Tóm lại form

dùng để:

Nhập và xem dữ liệu

Tự động hóa một số thao tác.

1) Các loại biểu mẫu:

a. Biểu mẫu dữ liệu: dùng để thể hiện dữ liệu bên

trong của một hay nhiều bảng ra màn hình, thông

qua màn hình này nười sử dụng có thể cập nhật

được dữ liệu vào trong các bảng.

b.Biểu mẫu hộp thoại: Là biểu mẫu mà hệ thống

sẽ dùng để hỏi người sử dụng trả lời một số câu

hỏi nào đó hoặc lựa chọn một hành động mà

người sử dụng chọn hoặc trả lời.

Sự khác biệt giữa hai biểu mẫu trên là mẫu tin

nguồn (record source) của biểu mẫu dữ liệu là

bắt buộc phải là một bảng/1 truy vấn chọn,

ngược lại thì biểu mẫu hộp thoại thì không cần

mẫu tin nguồn.

2) Các khái niệm cơ bản trong biểu mẫu

Tiêu đề (Caption): là một chuỗi văn bản xuất

hiện trên thanh tiêu đề (title bar) của cửa sổ biểu

mẫu.

Các điều khiển (control): là các đối tượng được

tạo ra nằm trong các thành phần của biểu mẫu.

Thông qua các điều khiển này, người sử dụng có

thể nhập dữ liệu vào bảng hoặc cho thực thi một

hành động nào đó.

Các nút di chuyển dữ liệu (Navigation Buttons):

cho phép người sử dụng di chuyển qua lại các

dòng dữ liệu trong bảng.

II. TẠO FORM TỰ ĐỘNG (AUTO FORM)

1) Autoform :Columnar (Form dạng cột)

Bước 1 : Chọn AutoForm : Columnar.

Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau

đó nhấn OK.

Access sẽ tự tạo Form có dạng sau :

2) AutoForm : Tabular (Form dạng dòng)

Bước 1 : Chọn AutoForm : Tabular.

Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau

đó nhấn OK.

Access sẽ tự tạo Form có dạng sau :

3) Chart wizard (Form dạng đồ thị)

Ví dụ : Cho biết tỷ lệ bán được của mỗi sản

phẩm theo từng quí.

Bước 1 : Chọn Chart wizard.

Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau

đó nhấn OK.

Bước 3 : Chọn các field xuất hiện trong đồ thị.

Chọn xong, nhấn Next.

Bước 4 : Chọn dạng hiển thị của đồ thị.

Bước 5 : Chọn các field đưa vào các vùng Axis,

Series, Data.

Chọn xong nhấn Next.

Bước 6 : đặt tiêu đề cho Form, xong nhấn nút

Finish.

Kết quả của Form có dạng sau :

4) Pivot Table Wizard

Bước 1 : Chọn Chart wizard.

Bước 2 : Chọn Table/Query muốn tạo Form, sau

đó nhấn OK.

Bước 3 :

Nhấn Next.

Bước 4 :Chọn các field cần xem.

Chọn xong, nhấn Next.

Bước 5 : Access sẽ liên kết với phần mềm Excel,

bạn nhấn nút Finish sẽ hiện hộp thoại sau

Nhấn nút Edit PivortTable Object