GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 4: QUERY – TRUY VẤN potx

GIÁO TRÌNH ACCESS – CHƯƠNG 4: QUERY –

TRUY VẤN

I. GIỚI THIỆU

1) Chức năng

Query là một công cụ đặc trưng của MicroSoft

Access, cho phép:

 Nhìn số liệu dưới nhiều gốc độ khác nhau

 Giải đáp các yêu cầu tra cứu số liệu trên

CSDL

 Tính toán số liệu trên table

 Tạo ra nguồn dữ liệu cơ sở cho một số

công cụ khác như Form, Report, kể cả một

query khác, thậm chí tạo ra một table mới.

 ….

Kết quả của một query được gọi là một dyna

Set (Dynamic Set). Một Dynaset không phải là

một bảng số liệu thực sự mà nó chỉ là bộ số

liệu “sống động” phản ánh tình trạng số liệu

đương thời. Nếu ta sử số liệu trên Dynaset thì

đồng thời số liệu trong table cũng thay đổi

theo và ngược lại.

2) Các loại Query

a) Select Queries (Truy vấn chọn) :

Lấy dữ liệu từ một hay nhiều bảng, từ các bảng

hay các query khác.

Tạo ra các field tính toán từ các field khác( hay

gán trị hằng).

Tạo field tổng kết (sum) và phân nhóm dữ liệu.

b) Crosstable Queries (Truy vấn tham chiếu

chéo) :

Phân nhóm dữ liệu theo loại, tính tổng. Thường

dùng loại này khi cần so sánh, thống kê số liệu

theo tháng, quý, năm…

c) Make – Table Queries (Truy vấn tạo bảng) :

Tạo 1 table mới từ tập record kết quả truy vấn.

Ví dụ tạo các Table cho việc Backup (file bảo

trì), lưu trữ dữ liệu đã cũ ít khi đụng đến nhờ đó

làm giảm kích thước file hiện hành tăng tốc độ

xử lý.

d) Update Queries (Truy vấn cập nhập) :

Thay đổi dữ liệu trên nhiều record cùng bảng

hay trên nhiều bảng.

e) Append Queries (Truy vấn nối dữ liệu) :

Thêm record vào 1 bảng từ nhiều bảng (hay

queries) khác.

f) Delete Queries (Truy vấn xóa dữ liệu) :

Hủy bỏ nhiều record trên 1 bảng hay trên nhiều

bảng cùng 1 lần thao tác.

g) Pass throught Query – truy vấn chuyển giao

h)Data definition Query – truy vấn định nghĩa

dữ liệu

i)

II. TẠO QUERY

a)Select Queries (Truy vấn chọn) :

Chức năng :

Lấy dữ liệu từ một hay nhiều bảng hoặc các

query khác trong cơ sở dữ liệu.

Tạo ra các field tính toán từ các field khác( hay

gán trị hằng).

Tạo field tổng kết (sum) và phân nhóm dữ liệu.

Ví dụ : Query sau cho phép lấy dữ liệu từ nhiều

bảng như Hoadon, ChiTietHoaDon

2) Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access

trợ giúp) :

Chọn query  Nhấn nút New.

Chọn Simple Query Wizard.

Chọn OK.