Giải pháp ERP mã nguồn mở cho doanh nghiệp MES: Khóa luận tốt nghiệp Đại học / Mai Quang Khôi

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài:

GIẢI PHÁP ERP MÃ NGUỒN MỞ ODOO CHO DOANH NGHIỆP MES

SINH VIÊN: Mai Quang Khôi

MSSV: 030229130173

LỚP: DH29DN02

GVHD: ThS. Nguyễn Hoàng Ân

TP Hồ Chí Minh Tháng 03 năm 2018

I

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI............................................................................1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài .........................................................................................1

1.2 Mục tiêu đề tài........................................................................................................2

1.3 Phạm vi nghiên cứu................................................................................................2

1.4 Đối tượng nghiên cứu.............................................................................................2

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ ERP...........................................................................3

2.1 Tổng quan về ERP .................................................................................................3

2.1.1 Khái niệm về ERP............................................................................................3

2.1.2 Các giải pháp triển khai ERP cho doanh nghiệp .............................................4

2.1.3 Các phương pháp triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp ........................5

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến sự triển khai thành công ERP .............................7

2.2 Tổng quan về Odoo................................................................................................8

2.2.1 Giới thiệu về Odoo...........................................................................................8

2.2.2 Lịch sử phát triển .............................................................................................8

2.2.3 Thành tựu đã đạt được của Odoo.....................................................................9

2.2.4 Mô hình hệ thống Odoo.................................................................................10

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

MES VÀ HỆ THỐNG ODOO....................................................................................11

3.1 Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp MES....................................................11

3.1.1 Quy trình hoạt động kinh doanh tổng quát của doanh nghiệp.......................12

3.1.2 Quy trình mua sắm của doanh nghiệp ...........................................................15

3.1.3 Quy trình hoạt động kho của doanh nghiệp...................................................16

3.1.3.1 Quy trình nhập kho của doanh nghiệp ....................................................16

3.1.3.2 Quy trình xuất kho của doanh nghiệp .....................................................18

II

3.2 Một số qui trình nghiệp vụ chuẩn trên hệ thống Odoo ........................................19

3.2.1 Quy trình mua sắm trên hệ thống Odoo.........................................................19

3.2.2 Quy trình thanh toán mua sắm của Odoo ......................................................23

3.2.3 Quy trình xuất/nhập kho của Odoo................................................................26

3.3 Phân tích quy trình hoạt động của doanh nghiệp.................................................30

3.3.1 Nhu cầu quản lý thông tin sản phẩm .............................................................30

3.3.2 Phân tích quy trình mua sắm .........................................................................31

3.3.3 Phân tích quy trình thanh toán mua sắm........................................................33

3.3.4 Phân tích quy trình xuất/nhập kho .................................................................33

CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HỆ THỐNG MÃ NGUỒN MỞ ODOO ERP CHO

DOANH NGHIỆP MES..............................................................................................36

4.1 Giải pháp đề nghị cho doanh nghiệp MES ..........................................................36

4.1.1 Cơ sở hạ tầng .................................................................................................36

4.1.2 Đào tạo người sử dụng...................................................................................37

4.1.3 Quy trình hoạt động để áp dụng Odoo...........................................................37

4.1.3.1 Quy trình mua sắm chuẩn hóa được đề nghị...........................................37

4.1.3.2 Quy trình thanh toán mua sắm chuẩn hóa được đề nghị.........................38

4.1.3.3 Quy trình nhập kho chuẩn hóa được đề nghị ..........................................39

4.1.3.4 Quy trình xuất kho chuẩn hóa được đề nghị ...........................................41

4.1.4 Yêu cầu tùy chỉnh Odoo ................................................................................44

4.1.5 Vận hành ........................................................................................................45

4.1.6 Bảo mật..........................................................................................................46

4.2 Đánh giá tính khả thi của giải pháp......................................................................46

4.2.1 Về khía cạnh kinh tế ......................................................................................46

4.2.2 Về khía cạnh kỹ thuật ....................................................................................46

III

4.2.3 Về khía cạnh tổ chức .....................................................................................47

4.2.4 Về khía cạnh vận hành...................................................................................47

CHƯƠNG 5 HIỆN THỰC HỆ THỐNG ODOO CHO DOANH NGHIỆP MES .48

5.1 Hiện thực thông tin về thông số kỹ thuật của linh kiện điện tử ...........................49

5.2 Hiện thực phân hệ Purchase Management...........................................................52

5.2.1 Cấu hình Vendor Price...................................................................................52

5.2.2 Cấu hình tính năng phê duyệt đơn mua hàng ................................................53

5.2.3 Cấu hình phần hỗ trợ không cho phép chỉnh sửa đơn mua hàng đã được chấp

nhận.........................................................................................................................53

5.3 Hiện thực phân hệ Inventory Management..........................................................54

5.3.1 Cấu hình định giá tồn kho theo giá trị thực và phương thức xuất kho FIFO 54

5.3.2 Cấu hình Lots and Serial Numbers................................................................55

5.3.3 Cấu hình định mức tồn kho............................................................................57

5.3.4 Cấu hình các vị trí lưu trữ trong kho .............................................................58

5.3.5 Cấu hình thông tin vị trí của từng nhà cung cấp cụ thể có yêu cầu...............58

5.3.6 Cấu hình số tham chiếu của phiếu nhập kho và xuất kho..............................60

5.4 Hiện thực tùy chỉnh quyền sử dụng các tính năng của người dùng hệ thống ......61

5.4.1 Purchase Management ...................................................................................61

5.4.2 Inventory Management..................................................................................62

KẾT LUẬN ..................................................................................................................65

DEMO HỆ THỐNG ODOO.......................................................................................66

TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................................. i

PHỤ LỤC A ................................................................................................................A-I

IV

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng việt

CSDL Cơ sở dữ liệu

ERP Enterprise Resource Planning Hoạch định nguồn lực

doanh nghiệp

PO Purchase Order Đơn mua hàng

RFQ Request for Quotations Yêu cầu báo giá

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một

thành viên

SaaS Software-as-a-Service Phần mềm như dịch vụ

V

DANH MỤC BẢNG

Bảng 3.1 Nhu cầu thông số kỹ thuật của linh kiện........................................................30

Bảng 3.2 Nhận xét quy trình mua sắm ..........................................................................32

Bảng 3.3 Nhận xét hoạt động xuất/nhập kho ................................................................35

Bảng 4.1 Quyền sử dụng các chức năng phân hệ Purchase Management ....................44

Bảng 4.2 Quyền sử dụng các chức năng phân hệ Inventory Management ...................45

Bảng 5.1 Quyền sử dụng của Purchase/User cần thay đổi............................................61

Bảng 5.2 Quyền sử dụng của Purchase/Manager cần thay đổi .....................................61

Bảng 5.3 Quyền sử dụng của Inventory/User cần thay đổi...........................................62

Bảng 5.4 Quyền sử dụng của Inventory/Manager cần thay đổi ....................................63

VI

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Các phân hệ trên hệ thống Odoo (Nguồn: Odoo)...........................................10

Hình 3.1 Quy trình hoạt động kinh doanh (1) ...............................................................13

Hình 3.2 Quy trình hoạt động kinh doanh (2) ...............................................................14

Hình 3.3 Quy trình mua sắm của doanh nghiệp ............................................................15

Hình 3.4 Quy trình nhập kho của doanh nghiệp............................................................17

Hình 3.5 Quy trình xuất kho của doanh nghiệp.............................................................18

Hình 3.6 Quy trình mua sắm của Odoo.........................................................................19

Hình 3.7 Product (Nguồn từ Odoo)...............................................................................21

Hình 3.8 Vendor (Nguồn từ Odoo) ...............................................................................21

Hình 3.9 Yêu cầu báo giá (Nguồn từ Odoo) .................................................................22

Hình 3.10 Đơn mua hàng (Nguồn từ Odoo)..................................................................22

Hình 3.11 Thông tin nhập kho (Nguồn từ Odoo)..........................................................23

Hình 3.12 Quy trình thanh toán mua sắm của Odoo .....................................................23

Hình 3.13 Vendor Bill trạng thái Draft (Nguồn: Odoo)................................................24

Hình 3.14 Vendor Bill trạng thái Open (Nguồn: Odoo)................................................25

Hình 3.15 Xác nhận thanh toán (Nguồn: Odoo)............................................................25

Hình 3.16 Vendor Bill trạng thái Paid (Nguồn từ Odoo)..............................................26

Hình 3.17 Quy trình xuất/nhập kho của Odoo ..............................................................26

Hình 3.18 Thông tin xuất/nhập kho (Nguồn từ Odoo)..................................................28

Hình 3.19 Trạng trái chờ hàng hóa (Nguồn từ Odoo)...................................................28

Hình 3.20 Trạng thái có đủ hàng hóa (Nguồn từ Odoo) ...............................................29

Hình 3.21 Trạng thái hoàn thành xuất/nhập kho (Nguồn từ Odoo) ..............................29

Hình 4.1 Quy trình mua sắm chuẩn hóa ........................................................................38

Hình 4.2 Quy trình thanh toán mua sắm chuẩn hóa ......................................................39

Hình 4.3 Quy trình nhập kho chuẩn hóa........................................................................40

Hình 4.4 Quy trình xuất kho chuẩn hóa ........................................................................41

Hình 4.5 Quy trình kinh doanh tổng quát chuẩn hóa (1)...............................................43

Hình 4.6 Quy trình kinh doanh tổng quát chuẩn hóa (2)...............................................44

VII

Hình 5.1 Kích hoạt chế độ developer mode ..................................................................48

Hình 5.2 Product Category ............................................................................................49

Hình 5.3 Kích hoạt Product Variants ............................................................................50

Hình 5.4 Thông số kỹ thuật trong phần Attributes........................................................50

Hình 5.5 Thiết lập thông số kỹ thuật cho linh kiện .......................................................51

Hình 5.6 Các giá trị thông số kỹ thuật được quản lý trong Attributes Values..............51

Hình 5.7 Kích hoạt Vendor Price ..................................................................................52

Hình 5.8 Danh sách giá nhà cung cấp ...........................................................................52

Hình 5.9 Kích hoạt Levels of Approvals của phân hệ Purchase Management .............53

Hình 5.10 Kích hoạt Purchase Order Modification.......................................................53

Hình 5.11 Kích hoạt Costing Method Real Price ..........................................................54

Hình 5.12 Thiết lập Real Price và FIFO........................................................................54

Hình 5.13 Kích hoạt Lots and Serial Numbers..............................................................55

Hình 5.14 Kích hoạt Warehouse and Location usage level ..........................................56

Hình 5.15 Thiết lập sử dụng Lots/Serial Numbers cho hoạt động kho .........................56

Hình 5.16 Thiết lập theo dõi lô hàng cho sản phẩm......................................................57

Hình 5.17 Thiết lập Reordering Rule ............................................................................57

Hình 5.18 Tạo vị trí lưu trữ trong kho...........................................................................58

Hình 5.19 Tạo vị trí lưu trữ nhà cung cấp .....................................................................59

Hình 5.20 Thiết lập vị trí nhà cung cấp vào thông tin nhà cung cấp.............................59

Hình 5.21 Thiết lập số tham chiếu trên phiếu nhập kho................................................60

Hình 5.22 Thiết lập số tham chiếu trên phiếu xuất kho ................................................60

Hình 5.23 Thiết lập quyền sử dụng Purchase/User theo yêu cầu..................................61

Hình 5.24 Thiết lập quyền sử dụng Purchase/Manager theo yêu cầu ...........................62

Hình 5.25 Thiết lập quyền sử dụng Inventory/User theo yêu cầu.................................63

Hình 5.26 Thiết lập quyền sử dụng Inventory/Manager theo yêu cầu ..........................64