GATHVP-Trường THPH Hà Huy Tập

Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập

Ngày soạn: 08/11/2008

Tiết : 35

Bài 13: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP

I. MỤC TIÊU:

Kiến thức: Biết tác dụng và sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế.

Hiểu được tính năng gõ tắt và cách sử dụng

Biết nguyên tắc bảo vện văn bản bằng mật khẩu

Kỹ năng:

Thực hiện các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản (kể cả các ký tự đặc biệt gõ tắt)

Tạo được các ký tự gõ tắt

Đặc được các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản

II. CHUẨN BỊ CỦA THẦY - TRÒ

Chuẩn bị của thầy: Giáo án

Chuẩn bị của trò: SGK

III. HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC

1. Ổn định lớp

2. Kiểm tra bài cũ

3. Bài mới

Hoạt động thầy - trò Nội dung

* Hoạt động 1:

Để tăng hiệu quả và thực hiện nhanh

chóng công việc biên tập văn bản, ta có

thể sử dụng tính năng FIND và REPLACE

để tìm và thay thế dãy các ký tự trong văn

bản.

GV: Để tìm kiếm ta sử dụng lệnh nào?

HS: Sử dụng lênh FIND trong WORD để

thay thế cho dãy ký tự cần thay thế ta sử

dụng lệnh nào trong Word?

HS: sử dụng REPLACE để thay thế chuổi

cần thay thế.

Để thay thế chuổi cần thay thế ta đánh vào

mục nào?

HS: FIND WHAT

Để thay thế chuổi muốn thay thế ta đánh

vào mục nào?

HS: REPLACE WITH

Nếu không sử dụng chuột ta dùng tổ hợp

phím nào?

HS: Ctrl + H

I. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

1. Tìm kiếm:

Tìm đối tượng cần tìm trong văn bản ta

thực hiện các bước như sau

b1:Chọn Edit - Find hay sử tổ hợp phím

Ctrl + F ,Xuất hiện hộp thoại

b2:Đánh từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find

What

b3: Nhấn find next nếu muốn tìm tiếp

b4: Nhấn cencel để dừng việc tìm kiếm

*Chú ý

Từ tìm được hiển thị màu đen trên văn bản

2. Thay thế: Để thay thế ta thực hiện các

bước như sau.

b1: Chọn Edit--> Replace,(Ctrl+H). Xuất

hiện hộp thoại

b2: Đánh từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô

Find what, đánh từ hay cụm từ cần thay thế

vào ô Replace with

b3:Nhấn Replace nếu muốn thay thé một

lượt, Replace All nếu muốn thay thế tất cả

Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán

Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập

Để tìm kiếm thay thế chính xác hơn ta sử

dụng nút lệnh nào?

HS: MORE

Trong tìm kiếm WORD sẽ cung cấp cho

ta một kiểu tìm kiếm khác tìm kiếm định

dạng và ký tự đặc biệt.

Để tìm kiếm như trên ta sử dụng lệnh nào?

HS: Trong bảng FIND AND REPLACE

chọn MORE.

* Hoạt động 2:

Để gõ một văn bản nhanh hơn trong quá

trình soạn văn bản WORD cung cấp cho

ta tính năng sau:

AUTOCORRECT. nếu trong văn bản có

nhiều cụm từ được lặp lại thì ta có thể

định nghĩa các cụm từ tắt và WORD thay

thế cụm từ tắt bằng cụm từ đầy đủ khi

nhấn phím SPACE hay ENTER

* Hoạt động 3:

Để bảo vệ văn bản của mình khỏi sự soi

mói của người khác ta cần đặt mật khẩu để

bảo vệ

Để đặt mật khẩu cho văn bản ta vào mục

nào?

HS: TOOLS - OPTION - SECURITY

b4:Nhấn Cancel nếu dừng thay thế

3. Khả năng tìm kiếm thay thế chính xác

hơn:

Nháy nút More  hộp thoại Find and

Replace mở rộng và cho các mục sau đây:

+ Match Case (Phân biệt chữ hoa, chữ

thường)

+ Find Whole Words only chỉ tìm những từ

hoàn chỉnh.

VD: Tìm chữ "hà" thì máy sẽ bỏ qua các từ

"hàng", "hân"

+ USE Wildearde: cho phép sử dụng các ký

tự đại diện ? và *

4. Tìm theo định dạng và ký tự bbặc biệt:

+ Tìm theo định dạng

chọn lệnh: Edit - Replace - More sau đó

đưa điểm chèn vào Find what nháy nút

Format

+ Tìm theo ký tự đặc biệt:

Nháy nút Special để chèn các ký tự điều

khiển cần tìm trên danh sách Ví dụ ngắt

trang (Manual Page Break) dấu ngắt đoạn

(Paragnaph Mark)

II. Gõ tắt

1. Bật tính năng gõ tắt:

Vào Tools -Autôcrrect Options … thực

hiện các thao tác sau:

1.1 Gõ cụm từ viết tắt

2.2 Cụm từ thay thế

3.3 Nhấn Add

4.4 Nhấn OK

III. Bảo vệ văn bản

Dùng lệnh: Tools - option - Security đánh

mật khẩu vào mục: Password to open và

password to modify sau đó nháy OK.

3. Củng cố:

Nắm được cách thay thế một chuổi ký tự cần thay thế trong WORD

Biết sử dụng tính năng gõ tắt trong văn bản WORD

Cách đặt mật khẩu để bảo vệ văn bản của mình.

4. Dặn dò: Xem bài tiếp theo chuẩn bị cho tiết sau

IV. RÚT KINH NGHIỆM:

Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán

Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập

Ngày soạn: 08/11/2008

Tiết : 36

BÀI: THỰC HÀNH

I. MỤC TIÊU:

1/ Kiến thức: Thực hiện các thao tác tìm kiếm, thay thế, gõ tắt

2/ Kỹ năng: Tạo được cụm từ gõ tắt không định dạng và có định dạng cụ thể

Tạo được mật khẩu bảo vệ văn bản

3/ Thái độ: Ngiêm túc trong giờ học co tính kỷ luật cao

II. CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ:

Chuẩn bị của thầy: Giáo án

Chuẩn bị của trò: SGK

III. HOẠT ĐỘNG CỦA DẠY VÀ HỌC:

1. Ổn định tổ chức

2. Kiểm tra bài cũ

3. Bài mới

Hoạt động của thầy và trò Nội dung

* Hoạt động 1:

Yêu cầu HS khởi động máy và bật chương trình

MS - Word mở tệp văn bản mới hoặc tệp văn

bản đã có

HS: Thực hiện theo yêu cầu của GV

GV: Yêu cầu HS tìm kiếm và thay thế như ngầm

định?

HS: Thực hiện tìm kiếm theo ngầm định

GV: Yêu cầu HS tìm kiếm có phân biệt chữ hoa,

chữ thường và tìm kiếm theo từ trọn vẹn

GV: Yêu cầu HS bật tính năng gõ tắt trong

Word.

Nhập các từ sai và yêu cầu sửa lổi các từ đó

bằng tính năng tự động của Word

HS: Chú ý lắng nghe và thực hiện theo

GV: Đưa vào từ gõ tắt ví dụ như:

VN: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

HS: Làm đúng theo yêu cầu của GV

GV: Tương tự như bài 3 ta sử dụng tính năng gõ

tắt trong văn bản cho bài 4 về tiêu đề văn bản

* Hoạt động 2:

Yêucầu Hs phải gắn mật khẩu cho văn bản vừa

tạo và thoát khỏi Word sau khi lưu văn bản vào

đĩa cứng hay các thiết bị khác và tắt máy kết

thúc buổi thực hành.

Bài 1: Tìm kiếm và thay thế

Mở tệp văn bản Chen - Anh được lưu trong bài 12

a) Tìm kiếm và thay thế như ngầm định

b) tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ thường

c) Tìm kiếm theo từ trọn vẹn

Bài 2: Tìm kiếm theo định dạng

Tiếp tục làm với teenpVawn bản Chen_Anh và định

dạng một vài từ với phông chữ, kiểu chữ khác. Thực

hiện các thao tác tìm kiếm và thay thế theo định dạng

3. Củng cố:

Nắm được tính năng thay thế, tìm kiếm, tìm kiếm định dạng gõ tắt trong Word

Đặt mật khẩu bảo vệ văn bản

4. Dặn dò: Về xem tiếp bài kiểu và sử dụng kiểu cho tiết học tiếp theo

IV. RÚT KINH NGHIỆM:

Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán

Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập

Ngày soạn: 08/11/2008

Tiết : 37

BÀI: THỰC HÀNH

I. MỤC TIÊU:

Thực hiện các thao tác tìm kiếm, thay thế, gõ tắt

Tạo được cụm từ gõ tắt không định dạng và có định dạng cụ thể

Tạo được mật khẩu bảo vệ văn bản

II. CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ:

GV: Giáo án,SGK, Phòng máy tính

HS: SGK

III. HOẠT ĐỘNG CỦA DẠY VÀ HỌC:

1. Ổn định tổ chức

2. Kiểm tra bài cũ

3. Bài mới

Hoạt động của thầy và trò Nội dung

* Hoạt động 1:

Yêu cầu HS khởi động máy và bật

chương trình MS - Word mở tệp văn bản

mới hoặc tệp văn bản đã có

HS: Thực hiện theo yêu cầu của GV

GV: Yêu cầu HS bật tính năng gõ tắt

trong Word.

Nhập các từ sai và yêu cầu sửa lổi các từ

đó bằng tính năng tự động của Word

HS: Chú ý lắng nghe và thực hiện theo

GV: Đưa vào từ gõ tắt ví dụ như:

VN: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

HS: Làm đúng theo yêu cầu của GV

* Hoạt động 2:

GV: Tương tự như bài 3 ta sử dụng tính

năng gõ tắt trong văn bản cho bài 4 về

tiêu đề văn bản.

HS: Làm theo hướng dẫn của giáo viên

* Hoạt động 3:

Yêucầu Hs phải gắn mật khẩu cho văn

bản vừa tạo và thoát khỏi Word sau khi

Bài 3: Gõ tắt

a.Nhập các từ sau đây và quan sát kết quả

sửa lỗi :becasue, can, cafe

b.Dịnh nghĩa các cụm từ gõ tắt sau đây và

thực hiện gõ tắt với cum từ đó

vn : Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

bgd: Bộ Giáo dục và Đào Tạo

Bài 4: Tạo từ gõ tắt có định dạng

Mở tệp văn bản mới và tạo nội dung làm

tiêu đề văn bản hành chính sau:

Bài 5: Gán mật khẩu để bảo vệ văn bản

Lưu văn bản với tên là Mat_Khau.

Gán cả 2 mật khẩu để mở và sửa đổi văn bản

Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán