Đọc hiểu tiếng Anh ngành thư viện thông tin

( | g | i k u u NG đ ạ i h ọ c Vă n h o á h à n ộ i

DƯƠNG THỊ THU HÀ

ĐỌC HIỂU TIẾNG ANH t

NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

DƯƠNG THỊ THU HÀ

DỌC HIỂU TIẾNG ANH

NGÀNH THƯ VIỆN - THÔNG TIN

LIBRARY A N D INFORMATION SCIENCE:

ENGLISH READING MATERIALS

(Giáo trình dành cho sinh viên đợi học và cao đắng

ngành Thư viện - Thông tin)

NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

C O N T E N T S

Page number

F orew ord ..................................................................................................... 5

Section One: Introduction to Library and

Inform ation Science

U nit 1 The Role o f the Library in Society......................................... 9

U nit 2 Careers in Library W ork ........................................................31

U nit 3 Education and Training o f L ibrarians..................................51

U nit 4 Library and Inform ation M arketing................................... 68

Unit 5 Service in the L ibrary............................................................. 92

Section Two: Types o f Libraries

Unit 6 Public L ibraries................................................................... 108

Unit 7 School Libraries ................................................................. 126

Unit 8 A cadem ic L ib ra rie s............................................................. 144

Unit 9 Special L ibraries................................................................... 160

Section Three: T echnical Processing

Unit 10 C atalogs.................................................................................. 176

Unit 11 Bibliosrapliic Descriptions o f Library M aterials....... 195

Unit 12 C lassification S y stem s...................................................... 218

U nit 13 Preservation o f L ibrary M a te ria ls........................................243

Section Four: L ibrary and Inform ation T ech n ology

U nit 14 A utom ation in the L ib ra r y ..................................................... 263

U nit 15 R etrieval and R eference W o rk ..............................................286

R e fe r e n c e s.........................................................................................................307

V ocab ulary R e fe r e n c e ................................................................................ 310

4

L Ờ I N Ó I Đ À U

G iáo trình Đ ọc hiểu tiếng Anh ngành Thu' viện - Thông tin

được biên soạn cho sinh viên các trường đại học và cao đăng thuộc

lĩnh vực có liên quan. N goài ra. giáo trình cũng rất bô ích đôi vói

các cán bộ đang công tác trong cơ quan Thông lin-Thư viện.

G iáo trình giúp cho sinh viên rèn luyện các kỹ năng đọc hiêu.

trong đó chú trọng kỹ năng đọc đê tìm thông tin, nhăm phát triển

khả năng đọc hiểu tài liệu liếng Anh ngành Thư viện-Thông tin.

Mặt khác, giáo trinh còn cung cấp. bồ sung và nân” cao kiên thức

về ngũ' pháp và từ vựiiíỉ cùa ticna Anh nói chung và tiếng Anh

ngành T hư viện-Thôtm tin nói ricnsỉ cho sinh viên. Giáo trình được

biên soạn để dùníí trong lớp học có ttiáo vicn lurớns dẫn. Níioài ra.

tỉiáo trinh còn có thể được dùníi làm lài liệu tự học.

G iáo trình đuực biên soạn theo các nội dunu khác nhau cùa

naành T hư v iện -T h ô n s tin uồm 15 bài học. Mỗi bài học ứni> với

m ột nội d u n s cụ the cùa nsỉành. cồm các mục lớn dưới đây:

* P rc -rc a d in g : N lũnm câu hoi cua phần này Ilham tập trune sự

chú V cùa 1111 ười học vào chủ do cùa bài. khuyến khích nmrời học

chia sè với nhau nhừníi kiên thức có liên quan trục tiêp đcn chủ đè

đổ bày tỏ ý kiến theo suy níìhĩ cùa mình.

* R ead in g : M ỗi bài đọc hiêu đê cập đèn một nội du nu cua

nuành T hư viộn-Thôim tin nhàm uiúp sinh viên làm quen với chu

đề của bài học. Cline cấp thôntỉ tin. nuữ liệu và phát triên các kỹ

năng đọc hiểu cho sinh viên.

5

* W o rk in g w ith v ocab u lary: Mục đích của các dạng Dai tạp

luyện từ vự n g được th iết ke tro n g giáo trình này nhăm g iú p sinh

v iên ghi n h ớ số lư ợ nc từ đã học v à phát triển ch ú n g tro n g ngữ

cảnh m ới.

* U n d ersta n d in g the reading: Phần này được thiệt kê dưới

các d ạn g bài tập như: Bài tập “ đú n g /sai” và câu hỏi kiêm tra đọc

hiểu. C ác d ạn g bài tập này giúp sinh viên khăc sâu kiên thức cùa

bài đọc hiểu vừ a học và ôn lại nhữ ng ý chính củ a bài đọc.

* F u rth er practice: Phần này được thiết kế dưới hai dạng bài

tập: câu hỏi thảo luận và viết bài luận. Hai dạng bài tập này íỉiúp sinh

viên có cơ hội sừ dụng n gữ liệu đã học cùng với ngữ liệu trong bài

học để m ở rộng kiến thứ c bài đọc hiểu trên cơ sờ nam chác bài học

và liên hệ với thực tế (cụ thể là thự c tế về th ư viện ờ V iệt N am ).

* F u rth er reading: M ỗi bài học đều có m ột bài đọc thêm

nhằm cu n g cấp n h ữ n s th ô n í tin có liên quan đến các nội d u n s mà

bài học đề cập đến.

* L a n g u a g e focus: giúp sinh viên cùng cố và nâns cao liiêu

biết về k iến thức n gữ pháp và phát triển vốn từ VỤT12 cùa họ. Một

số bài tập gồm : tạo từ b a n s cách sử dụ n g tiền tồ, hậu tố. điền giới

từ. m ạo từ , d ạn a đ ú n a của đ ộ n e từ v v ...

* B u ild in g v o cab u lary skills: "Ồm có hai loại bài tập: " ôn lại

từ v ụ n g " v à “ đoán từ dựa theo n a ữ cảnh". Hai d ạn a bài tập nàv

nhăm g iú p sinh viên ôn lại từ cùa các hài học trước, phát triên khá

năng đoán nu h ĩa củ a từ theo n e ũ cảnh.

C uôi sách là danh m ục từ v ự n s được liệt kê theo tìrn s bài học.

Tác già hi vọng rằng giáo trình Đ ọc hiểu tiến g A nil ngành

T h ư v iệ n -T h ô n g tin sẽ m ang lại nhiều bổ ích cho sinh viên. Chúc

các bạn th àn h công.

T ác già xin chân thành cám ơn PG S. T S. -Trần Đ ức N gôn,

6

T hS. N guyễn Tiến Hiển, ThS. Vũ Dương Thúy Ngà, TS. Lê Văn

Viết, ThS. N guyễn Huy Chương, TS. Nguyễn H oà và TS. Tô Thị

Thu H ương về những ý kiến đóng góp rất quí báu cho việc biên

soạn giáo trình này.

T ác giả cũng xin bày tỏ lời cám ơn chân thành tới ông John

F D rennan, Trường Đại học Tổng hợp M elbourne, A ustralia, người

đã đọc và sửa giáo trình.

T rong quá trình biên soạn chắc chắn còn nhiều thiếu sót, tác

giả rất m ong nhận được sự chi giáo từ những người quan tâm.

T hS. D ư o tig T h ị T hu Hà

SECTION ONE

INTRODUCTION TO LIBRARY AND

INFORMATION SCIENCE

UNIT 1

THE ROLE OF THE LIBRARY IN SOCIETY

♦ Pre-reading

1. W hat do you understand by the w ords ‘aim ' and ‘objective"?

2. W hat do you know about libraries?

3. Can you nam e som e different kinds o f libraries?

♦ Reading

A IM S A N D O BJECTIV ES OF LIBRARIES

A library (institution) is a collection o f books and other

inform ational m aterials made available to people for reading,

study, or reference. The w ord library comes from liber, the Latin

w ord for "book". H ow ever, library collections have alm ost always

contained a variety o f m aterials. M odern libraries maintain

collections that include not onlv w ritten m aterials such as

m anuscripts, books, new spapers, and m agazines, but also art

reproductions, film s, sound and video recordings, maps,

photographs, m icrofiches. CD-RO M s, com puter softw are, online

9

databases, and other m edia. In addition 10 m am iain in a collections

w ithin library buildings, m odem libraries often feature

telecom m unication links that provide users w ith access to

inform ation at rem ote sites.

T he central m ission o f a library is to collect, organize,

preserve, and provide access to know ledge and inform ation. In

fulfilling th is m ission, libraries preserve a valuable record of

culture th at can be passed dow n to su cceedina senerations.

L ibraries are an essential link in this com m unication between the

past, present, and future. W hether the cultural record is contained

in books or in electronic form ats, libraries ensure that the record is

preserved and m ade available for later use. Libraries provide

people w ith access to the inform ation they need to work, play,

learn, and govern.

P eople in m any professions use library resources to assist them

in th eir w ork. P eople also use library resources to gain information

ab o u t personal interests o r to obtain recreational m aterials such as

film s and novels. S tudents use libraries to supplem ent and enhance

th eir classro o m experiences, to learn skills in locating sources of

in fo rm atio n , ariu to d evelop good reading and study habits. Public

o fficials use libraries to research legislation and public policy

issues. O ne o f the m ost valued o f all cultural institutions, the

library provides inform ation and services that are essential to

learning and progress.

A nv org an izatio n w hich is w ell m anaged w ill have defined

aim s o r goals to w ard s w hich all its activities and the energies of

its personnel are directed. A library m a n ase r has therefore an

o b ligation to spell out the aim s o f his library in relation to the

asp iratio n s o r the role o f the parent bodv in society. For a public

11 b rar\ system , its aim s m ust be d eriv ed from the long-term stỄte

10

goals particularly in education, inform ation and culture. For

exam ple, its aim s might be form ulated as follows:

To support formal education, i.e. providing for the needs o f

those pursuing prim ary and secondary education.

To contribute to non-form al education, i.e. providing for

literacy program s, vocational training and professional

education.

To encourage reading for know ledge and information.

To cultivate reading habits and to sustain literacy in society

etc.

T he aim s o f a university library, a college library, a school

library o r a special library should be defined on the basis o f what

the library m ust do to further the w ork o f the organization o f which

it is a part. The prim e goals o f a university library, for instance, are

to contribute to the teaching role o f a university, to support learning

and research activities, and to stim ulate creativity and intellectual

developm ent am ong staff and students.

It is not enough, how ever, only to define the aim s o f a library.

All the sta'T should know the aim s so that :hey may relate their

w ork and devote their tim e to the fulfilm ent o f those aims.

F urtherm ore, the m anager m ust involve sen io r staff in setting the

objectives or targets o f their ow n departm ents in the light o f stated

aim s o f the entire library. The objectives o f a departm ent such as

the lending departm ent arise directly from the aim s. O bjectives are

the basis o f the day-to-day operations o f a departm ent and a

m easure o f its perform ance.

A t this juncture it is im portant to distinguish between “aim s”

and “ objectives” . We w ould-define “aim s” or “goals” as statem ents

about the purpose or the m ission o f an organization or statem ents

11

w hich spell out the business an O igam /.auun 1Ĩ> engaged in.

“ O bjectives” sp rin g from “ aim s” and they are the targets and tasks

o f an organization or part o f it; they are. to an extent, a m easure of

an o rg an izatio n 's effectiveness in the fulfilm ent o f its aim s.

T he task o f the cataloging departm ent w ould be to catalog a

certain num ber o f books w ithin a short tim e and to producc

catalogs useful to readers. The objectives o f the lending department

w ould be to provide reading m aterials to the lib rary 's user groups:

to m aintain efficient catalogs and stocks; to prepare statistics of

usaue regularly; to educate readers on the use o f the library, etc1 1

♦ W orking with vocabulary

A. F ocu s on th e reading

C hoose the best w ord or phrase for each sentence. Use each word

o r phrase only once. If you need help, look at the reading again.

T he w ords are in black er letters in the reading passage.

collection devote produce own

provide sta ff distinguish m aterials

m anage basis relate spring from

senior

1. A library (institution) is a ___________ o f books and other

inform ational m aterials m ade av ailable to people for

read in g , study, or reference.

2. In ad d itio n to m ain tain in g collections w ithin librar)

buildings, m odern libraries often feature telecom m uni-

( ’ ) Adapted fro m R itchie, s. I 19X2) M o d e rn lib ra ry p ra c tic e , pp. I -9

12

cation links that__________users with access to inform a￾tion at rem ote sites.

3. The aim s o f a university library, a college library, a school

library or a special library should be defined on the

__________ o f w hat the library must do to further the w ork o f

the organization o f w hich it is a part.

4. All the ______________ should know the aims so that they

m ay____________their work a n d ___________ their tim e to the

fulfilm ent o f those aims.

5. The m anager m ust involve__________ staff in setting the

objectives or targets o f th e ir__________departm ents in

the light o f stated aim s o f the entire library.

6. It is im portant to _between “aim s” and

“objectives” .

7. "Objectives” ____________ "aims”.

8. The task o f the cataloging departm ent would be to catalog a

certain num ber o f books within a short tim e and to

catalogs useful to readers.

B. Focus on New C ontexts

In this exercise the w ords are in a different context. They are in

different sentences but they mean the same as in the reading

passage.

collections provided distinguish

basis produced staff

ow n related change

devoted senior spring from

13