Đồ án xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại công ty cổ phần thiết bị thương mại

Khoa : Hệ thống thôngtin kinh tế Đồ án tốt nghiệp

Đồ án tốt nghiệp

Tên đề tài : Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công Ty Cổ Phần Thiết

Bị Thương Mại

Chuyên ngành Tin học tài chính kế toán

Giảng viên hướng dẫn Ths. Hoàng Hải Xanh

Sinh viên Lương Ngọc Sơn

Lớp CQ46/41.01

SV : Lương Ngọc Sơn 1 LớpCQ46/41.01

Khoa : Hệ thống thôngtin kinh tế Đồ án tốt nghiệp

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi.

Các số liệu,kết quả nêu trong đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình thực

tế của đơn vị thực tập.

Tác giả đồ án

Lương Ngọc Sơn

SV : Lương Ngọc Sơn 2 LớpCQ46/41.01

Khoa : Hệ thống thôngtin kinh tế Đồ án tốt nghiệp

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực tập tai Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Thương Mại em đã nhận

được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán của công

ty kết hợp với kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập tại Học Viện Tài

Chính dưới sự giảng dạy nhiệt tình của thầy cô em đã hoàn thành đồ án với đề tài :

“Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Thương

Mại” . Em xin chân thành cảm ơn sự dạy dỗ chỉ bảo của các thấy cô giáo trong quá

trình học tập và thực hiên đồ án , đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo

Ths. Hoàng Hải Xanh

Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần

Thiết Bị Thương Mại cùng các cô chú và anh chị phòng kế toán công ty đã tạo mọi

điều kiện thuận lợi cũng như tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành đồ án.

Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ , anh chị ,và các bạn cùng lớp

những người đã giúp đỡ em rất nhiều về mặt tinh thần cũng những góp ý cho việc

hoàn thành đồ án.

Em xin chân thành cảm ơn !

SV : Lương Ngọc Sơn 3 LớpCQ46/41.01

Khoa : Hệ thống thôngtin kinh tế Đồ án tốt nghiệp

Mục lục

LỜI CAM ĐOAN......................................................................................................2

LỜI CẢM ƠN...........................................................................................................3

Mục lục......................................................................................................................3

Các kí hiệu và viết tắt................................................................................................3

Mở Đầu.....................................................................................................................3

I. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI.........................................................................3

II. MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI...............................................................................3

III. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI..................................................3

IV. PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI.......................................................3

V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI.............................................3

VI. KẾ CẤU CỦA ĐỒ ÁN...................................................................................3

Phần Nội Dung..........................................................................................................3

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VẬT

TƯ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP...............3

1.1 Nhận thức chung về hệ thống thông tin.................................................3

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về HTTT....................................................3

1.1.2 HTTT quản lý trong doanh nghiệp.....................................................3

1.1.3 Chu trình phát triển của một HTTT....................................................3

1.1.3.1 Khởi tạo và lập kế hoạch dự án...................................................3

1.1.3.2 Phân tích hệ thống.......................................................................3

1.1.3.3 Thiết kế hệ thống.........................................................................3

1.1.3.4 Lập trình và kiểm thử...................................................................3

1.1.3.5 Cài đặt vận hành và bảo trì.........................................................3

1.1.4 Một số khái niệm khác.......................................................................3

1.1.4.1 Mô hình nghiệp vụ.......................................................................3

1.1.4.2 Mô hình hóa quá trình sử lý........................................................3

1.1.4.3 Mô hình dữ liệu – khái niệm (Mô hình thực thể - mối quan hệ:

Entity – Relationship Model).....................................................................3

1.1.4.4 Mô hình quan hệ..........................................................................3

1.2 Lý luận chung về công tác kế toán vật tư trong doanh nghiệp...............3

1.2.1 Lý luận chung về vật tư......................................................................3

SV : Lương Ngọc Sơn 4 LớpCQ46/41.01

Khoa : Hệ thống thôngtin kinh tế Đồ án tốt nghiệp

1.2.1.1 Khái niệm về vật tư......................................................................3

1.2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán vật tư........................................................3

1.2.2 Phân loại và đánh giá.........................................................................3

1.2.2.1 Phân loại.....................................................................................3

1.2.2.2 Đánh giá......................................................................................3

1.2.3 Phương pháp hoạch toán chi tiết vật tư..............................................3

1.2.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất vật tư.....................................................3

1.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập xuất vật tư theo phương pháp kê khai

thường xuyên.............................................................................................3

1.2.4.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất vật tư theo phương phápkiểm kê

định kỳ 3

CHƯƠNG 2 : HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THƯƠNG MẠI............3

2.1 Tổng quan về công ty............................................................................3

2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần thiết bị thương mại.............................3

2.1.1.1 Thông tin chung...........................................................................3

2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh...............................................................3

2.1.2 Tổ chức bộ máy công ty.....................................................................3

2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty........................................3

2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán.........................................................................3

2.2.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán....................................................3

2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán.................................................................3

2.2.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho....................................................3

2.3 Thực trạng kế toán vật tư tại công ty.....................................................3

2.3.1 Đặc thù về vật tư của công ty.............................................................3

2.3.2 Kế toán chi tiết vật tư.........................................................................3

2.3.2.1 Các chứng từ sử dụng..................................................................3

2.3.2.2 Thủ tục nhập xuất vật tư..............................................................3

2.3.2.3 Quy trình hoạch toán...................................................................3

2.4 Đánh giá hệ thống tổ chức công tác ở công ty và giải pháp khắc phục

những hạn chế....................................................................................................3

2.4.1 Đánh giá hệ thống..............................................................................3

SV : Lương Ngọc Sơn 5 LớpCQ46/41.01

Khoa : Hệ thống thôngtin kinh tế Đồ án tốt nghiệp

2.4.2 Giải pháp khắc phục...........................................................................3

CHƯƠNG 3 : THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VẬT TƯ.........3

3.1 Phân tích hệ thống.................................................................................3

3.1.1 Mục tiêu của hệ thống........................................................................3

3.1.2 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán....................................................3

3.1.2 .1 Mô tả bài toán............................................................................3

3.1.2 .2 Xác định yêu cầu........................................................................3

3.1.2 .3 Các hồ sơ thu thập được.............................................................3

3.1.3 Mô hình nghiệp vụ bài toán................................................................3

3.1.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh.........................................................................3

3.1.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng..........................................................3

3.1.3.3 Mô tả chi tiết chức năng lá..........................................................3

3.1.3.4 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng.................................................3

3.1.3.5 Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng..........................................3

3.1.4 Mô hình khái niệm logic....................................................................3

3.1.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0........................................................3

3.1.4.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1.......................................3

3.1.4.3 Mô hình khái niệm dữ liệu(Mô hình E-R)....................................3

Hình 3.8 Sơ đồ E-R...........................................................................................3

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................................3

3.2.1 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ......................................3

3.2.2 Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu.................................................3

3.3 Thiết kế mô hình vật lý..........................................................................3

3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý...............................................................3

SV : Lương Ngọc Sơn 6 LớpCQ46/41.01