đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản

Đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản

Tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong bộ phần mềm Microsoft Office

áp dụng được cho cả Word, Excel và PowerPoint và rất hiệu quả trong việc bảo

vệ dữ liệu quan trọng.

Mặc dù cách đặt mật khẩu khá đơn giản nhưng nhiều người vẫn còn cảm thấy lạ

lẫm với tính năng tuyệt vời này. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật

khẩu và mã hóa tài liệu trên các tài liệu Microsoft Office.

Đối với các tài liệu Office 2003

Các bước thực hiện tạo mật khẩu và mã hóa hoàn toàn được áp dụng giống nhau

trên cả Word, Excel và PowerPoint. Đầu tiên bạn mở tài liệu cần bảo mật, sau

đó tại thẻ Tools chọn Options.

Sau khi hộp thoại Options xuất hiện, bạn chọn thẻ Security. Tại mục File

encryption options for this document bạn nhập mật khẩu để mở tài liệu tại ô

trống cạnh dòng chữ Password to open.

Tại mục File sharing options for this document nếu bạn nhập mật khẩu vào ô

trống ở phần Password to modify thì người dùng vẫn xem được nội dung file

văn bản (bằng cách mở Read only), chỉ khi chỉnh sửa và lưu lại thì người dùng

mới phải nhập mật khẩu.