ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN.DOC

PhÇn Më §ÇU

§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH Th¬ng

m¹i & ph¸t triÓn thiÒu hiÒn

I. Vµi nÐt kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn:

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty:

C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn ®îc thµnh lËp tõ ngµy 28/11/2001

vµ chÝnh thøc ®îc cÊp giÊy phÐp kinh doanh vµo ngµy 02/08/2001 theo sè

127173,cho ®Õn nay c«ng ty ®· cã 7 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, víi chøc

n¨ng chuyªn kinh doanh c¸c lo¹i b×nh läc níc Inox, bån chøa,®å gia

dông...phôc vô cho nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña x· héi.C«ng ty cã trô së chÝnh

t¹i Tr¬ng §Þnh-HBT-Hµ Néi. Hµng n¨m c«ng ty lu«n hoµn thµnh vît møc kÕ

ho¹ch ®Ò ra, n¨m sau cao h¬n n¨m tríc vµ lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ kinh

doanh cã ®ãng gãp kh«ng nhá vµo NSNN.

Do khèi lîng c«ng viÖc ngµy mét lín,nhiÒu h¬n tríc, sè lîng c«ng nh©n

viªn ngµy mét t¨ng.V× vËy c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh më réng kinh doanh ra c¸c

tØnh thµnh trong níc.

Tõ khi ®îc thµnh lËp tíi nay C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn lu«n

¸p dông nh÷ng h×nh thøc kinh doanh míi nhÊt vµ qu¸ tr×nh t×m hiÓu thÞ trêng

nªn c¸c mÆt hµng cña c«ng ty kinh doanh lu«n ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ uy

tÝn cña c«ng ty ngµy mét n©ng cao.

2. Vai trß chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty:

+ NhiÖm vô c¬ b¶n, chøc n¨ng cña C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

- C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn ®îc giao nhiÖm vô c¬ b¶n chuyªn

kinh doanh b×nh läc níc, b×nh chøa, bån chøa, ®å gia dông Inox vµ b»ng nhùa

- Víi nhiÖm vô vµ chøc n¨ng nµy th× c«ng ty ®· ®em hÕt kh¶ n¨ng ®Ó hoµn

thµnh nhiÖm vô, ®a d¹ng mÉu m·,chñng lo¹i c¸c s¶n phÈm t¹o nhiÒu viÖc lµm

cho c«ng nh©n viªn.

+ Vai trß cña c«ng ty:

Cung cÊp ra thÞ trêng c¸c mÆt hµng b×nh chøa,bån níc,®å gia

dông...phôc vô nhu cÇu trªn toµn quèc vµ xuÊt khÈu sang c¸c níc trong khu

vùc...t¹o nªn sù ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i hµng ho¸ trªn thÞ trêng trong níc.

3. ThuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty:

3.1. ThuËn lîi:

+ Thø nhÊt: Víi quyÒn sö dông diÖn tÝch mÆt b»ng th× c«ng ty TNHH

TM&PT ThiÒu HiÒn cã rÊt nhiÒu thuËn lîi ®Ó x©y dùng v¨n phßng ®¹i lý

lín,nhá ®Ó më réng kinh doanh phôc vô nhu cÇu kinh doanh ®em l¹i lîi nhuËn

cho c«ng ty m×nh.

+ Thø hai:C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i Hµ Néi lµ thñ ®«- tr¸i tim cña c¶

níc, lµ trung t©m v¨n ho¸, kinh tÕ, chÝnh trÞ nªn c«ng ty hÊp dÉn c¸c nhµ ®Çu t

níc ngoµi ®ång thêi thu hót cho m×nh nguån lao ®éng lín.Trong sè c«ng nh©n

viªn cña c«ng ty nhiÒu ngêi cã tr×nh ®é §H, C§, THCN; cßn c«ng nh©n kinh

doanh ®Òu ®· ®îc ®µo t¹o nghiÖp vô b¸n hµng.§ång thêi víi viÖc ®a d¹ng ho¸

c¸c lo¹i s¶n phÈm cã mÉu m· ®Ñp, chÊt lîng cao nªn ®· thu hót ®îc sù chó ý

cña kh¸ch hµng trong níc còng nh ngoµi níc; uy tÝn cña c«ng ty ngµy mét

n©ng cao trªn thÞ trêng.

+ Thø ba: Ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n quan t©m t×m tßi vµ më réng thÞ tr￾êng còng nh quan t©m ®Õn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña c«ng nh©n viªn

trong toµn c«ng ty nªn c«ng nh©n viªn cã viÖc lµm æn ®Þnh, t¨ng thu nhËp,®êi

sèng ®îc n©ng cao. Tõ ®ã hä ®· ®em hÕt nhiÖt t×nh vµ kh¶ n¨ng cña m×nh vµo

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty,®a c¸c s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn cao ®Õn tay

kh¸ch hµng, thÞ trêng ngµy cµng më réng.

3.2 Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi th× C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn

còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh:

+ Thø nhÊt: Do n»m trong guång quay cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng nªn

c«ng ty lu«n ph¶i c¹nh tranh víi c¸c mÆt hµng cïng chñng lo¹i trªn thÞ trêng.

+ Thø hai: C«ng nh©n cÇn cï, chÞu khã häc hái kinh nghiÖm nhng cha

cã t¸c phong c«ng nghÞªp,cha n¨ng ®éng trong kinh doanh.

+ Thø ba:Dï ®îc sù quan t©m cña c¸c cÊp c«ng ty ®· ®Çu t c¬ së h¹

tÇng, vËt chÊt nhng vÉn cßn thiÕu thèn vµ gÆp khã kh¨n nªn ®· h¹n chÕ phÇn

nµo kÕt qu¶ kinh doanh.

Tuy nhiªn víi nh÷ng lîi thÕ mµ c«ng ty cã ®îc th× c«ng ty vÉn tiÕp tôc

ph¸t huy m¹nh h¬n n÷a vµ c«ng ty sÏ kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy trong t-

¬ng lai.

4. Mét sè chØ tiªu ®¹t ®îc:

- MÆc dï lµ mét c«ng ty TNHH võa kinh doanh vµ tiªu thô s¶n phÈm

®Õn tay ngêi tiªu dïng nhng vÉn ®îc ngêi tiªu dïng b×nh chän vµ sö dông

ngµy mét nhiÒu h¬n.Qua ®ã kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ thÕ cña c«ng ty còng nh th¬ng

hiÖu cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng.

- ChÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng chØ ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng

cao nhÊt mµ cßn ë gi¸ c¶ hîp lý phï hîp víi tói tiÒn cña ngêi tiªu dïng.

Víi ®iÒu kiÖn thuËn lîi nh vËy, c«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn ®·

®¹t ®îc doanh thu tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lµ t¬ng ®èi lín. Do vßng quay

cña vèn nhanh nªn tæng doanh thu cña c¸c n¨m ®· t¨ng dÇn. N¨m 2002 doanh

thu chØ ®¹t 17 tû ®ång ®Õn n¨m 2012 ®· t¨ng lªn 22 tû ®ång. Nh vËy ®· t¨ng

gÊp 1,3 lÇn. Doanh thu t¨ng m¹nh nªn lîi nhuËn cña c«ng ty ®¹t ®îc còng

t¨ng; N¨m 2012 ®· t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1,3 lÇn.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Do c«ng viÖc cña c«ng ty ngµy mét nhiÒu nªn sè c«ng nh©n viªn còng

t¨ng. N¨m 2002 chØ cã 200 lao ®éng ®Õn n¨m 2012 ®· t¨ng lªn 220 lao ®éng.

Thu nhËp b×nh qu©n theo ®Çu ngêi t¨ng dÇn theo thêi gian.

Cô thÓ ®îc thÓ hiÖn theo b¶ng sau:

§V: 1000 ®

Mét sè th«ng tin vÒ tµi chÝnh

cña c«ng ty N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2012

Tæng doanh thu 17.000.000 18.000.000 22.000.000

Tæng lîi nhuËn 850.000 900.000 1100.000

ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép

Nhµ níc

350.000 370.000 450.000

Lao ®éng(ngêi) 150 150 170

Thu nhËp b×nh qu©n 870 910 1.181.000

Tæng vèn 19.100.000 18.350.000 17.780.000

Vèn cè ®Þnh 17,000,000 15.150.000 13.080.000

Vèn lu ®éng 2.000.000 3.200.000 4.700.000

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

II. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:

1. §îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

2. Vai trß chøc n¨ng cña tõng bé phËn:

- Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt trong c«ng ty,

chøc n¨ng th©u tãm mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- Phã gi¸m ®èc: hç trî cho gi¸m ®èc ®ång thêi trùc tiÕp qu¶n lý vÒ lao

®éng nh©n sù cïng víi ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn c¸n bé c«ng nh©n viªn.

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp vÒ t×nh h×nh

tµi chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ.

- Phßng kinh doanh maketing: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¸ tr×nh

tiªu thô s¶n phÈm vµ c¸c chiÕn lîc qu¶ng b¸ s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr￾êng.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

gi¸m ®èc

Chi nh¸nh

ph©n phèi

hµng ho¸

Gi¸m ®èc tµi

chÝnh KÕ

to¸n

Phã gi¸m

®èc

Gi¸m ®èc

kinh doanh

Marketing

Víi c¸ch bè trÝ khoa häc nµy ®· ®¶m b¶o ®îc sù ho¹t ®éng liªn tôc,

th«ng suèt cña c«ng ty.

III. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

1. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ:

KÕ to¸n trëng lµ ngêi n¾m quyÒn ®iÒu hµnh trong phßng, giao nhiÖm vô cho

tõng kÕ to¸n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm tõng kh©u hoÆc tõng phÇn c«ng viÖc trong

kh©u ®ã.Tõ ®ã h×nh thµnh mèi quan hÖ gi÷a kÕ to¸n trëng víi c¸c nh©n viªn kÕ

to¸n trong phßng.

C¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp c¸c phÇn kÕ

to¸n ®îc giao. §ång thêi còng cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì lÉn nhau ®Ó hoµn thµnh

c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n.

2. H×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông:

3. C«ng ty TNHH TM&PT ThiÒu HiÒn ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ

ghi sæ” theo chÕ ®é chøng tõ Q§ sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy

01/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n

c«ng nî Thñ quü

KÕ to¸n

thuÕ

KÕ to¸n

l¬ng

Tr×nh tù

1 1

1

3

4 2a 2 2b

4 5

5

4

5

: Ghi hµng ngµy

: Ghi cuèi th¸ng

: §èi chiÕu

*.¦u ®iÓm: Víi h×nh thøc nµy th× cã nhiÒu u ®iÓm, sæ ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ lµm,

thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n vµ ¸p dông c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt

trong tÝnh to¸n. Tuy nhiªn nã còng cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ.

Ngoµi h×nh thøc nµy th× mét sè Doanh nghiÖp cßn ¸p dông c¸c h×nh

thøc kÕ to¸n kh¸c nh:

H×nh thøc kÕ to¸n: nhËt ký chung,nhËt ký sæ c¸i,nhËt ký chøng tõ.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Chøng tõ gèc

Chøng tõ ghi sæ

Sæ quü Sæ, thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt

B¶ng tæng hîp chi

tiÕt

Sæ c¸i Sæ ®¨ng ký

chøng tõ ghi sæ

B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh

B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c

b¸o c¸o kÕ to¸n