Đặc điểm quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán.DOC

Lêi më ®Çu

Ngµy nay, xu híng héi nhËp ®ang lµ vÊn ®Ò mang tÝnh toµn cÇu. Héi nhËp kinh

tÕ ®Ó tiÕp thu nh÷ng thµnh tùu khoa häc, c«ng nghÖ cña c¸c níc ph¸t triÓn, ®Ó rót

ng¾n con ®êng ®i lªn c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ë mét sè níc trªn thÕ giíi,

trong ®ã cã níc ta. VÖt Nam sau mét thêi gian dµi gh¸nh chÞu hËu qu¶ chiÕn tranh,

®· khiÕn nÒn kinh tÕ trë nªn l¹c hËu, c«ng nghÖ kü thuËt kÐm ph¸t triÓn, m¸y mãc

®Ó s¶n xuÊt thiÕu thèn. Do vËy, tõ khi thùc hiÖn më cöa nÒn kinh tÕ, níc ta ®· hîp

t¸c víi nhiÒu b¹n bÌ quèc tÕ trong viÖc thùc hiÖn chuyÓn giao mua b¸n c«ng nghÖ.

§iÒu nµy ®· gãp mét phÇn kh«ng nhá trong viÖc ®a nÒn kinh tÕ níc ta tho¸t khái

l¹c hËu vµ ph¸t triÓn nh ngµy nay.

§Ó cã ®îc nh÷ng thµnh tùu ®ã, ho¹t ®éng kinh doanh ngo¹i th¬ng ®ãng vai trß

kh«ng nhá, trong ®ã cã ngµnh xuÊt nhËp khÈu.HiÖn t¹i, níc ta vÉn thuéc diÖn lµ n￾íc nhËp siªu, c¸c mÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho

c«ng viÖc s¶n xuÊt, khai th¸c, c¸c ngµnh c«ng nghiÖp Trong nh÷ng n¨m s¾p tíi …

viÖc nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng nµy sÏ vÉn chiÕm u thÕ trong tæng kim ng¹ch hµng

nhËp khÈu.

Còng nh nhiÒu c«ng ty tham gia ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trªn ®Êt níc ta chi

nh¸nh vËt t Hµ Néi mang nhiÒu nÐt chung cña c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong

lÜnh vøc nµy nh ph¬ng thøc kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ

to¸n Bªn c¹nh ®ã chi nh¸nh còng cã mét sè nÐt ®Æc thï riªng do thÞ tr … êng tiªu

thô, mÆt hµng kinh doanh quy ®Þnh.

Cô thêi gian thùc tËp giai ®o¹n I t¹i chi nh¸nh, em ®· t×m hiÓu ®îc nh÷ng nÐt

kh¸i qu¸t nhÊt vÒ c«ng t¸c tæ chøc vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh. B¸o c¸o nµy

sÏ tr×nh bµy cô thÓ vÒ nh÷ng vÊn ®Ò trªn.

1

PhÇn I

Tæng quan chung vÒ c¬ së thùc tËp

I.Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

N¨m 1960, Quèc héi kho¸ I níc ViÖt Nam d©n chñ céng hoac häp kú thø 8 chia

Bé c«ng nghiiÖp thµnh hai bé: Bé c«ng nghiÖp nhÑ vµ Bé c«ng nghiÖp nÆng, c¸c

®¬n vÞ ngµnh than thuéc Bé c«ng nghiÖp nÆng.

Ngµy 25 th¸ng 7 n¨m 1960, Bé trëng Bé c«ng nghiÖp nÆng cã quyÕt ®Þnh sè

707 BCNg thµnh lËp c«ng ty than Hång Gai, c¸c c«ng trêng ph©n xëng trùc thuéc

®îc n©ng lªn thµnh c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, c¸c ®¬n vÞ thuéc c«ng ty than

Hßn Gai chÝnh thøc ho¹t ®éng cã hiÖu lùc tõ ngµy 01 th¸ng 08 n¨m 1960. Trong

c¸c ®¬n vÞ ®ã cã ngµnh vËt t c«ng ty than Hßn Gai- TiÒn th©n cña c«ng ty vËt t vËn

t¶i vµ xÕp dì ngµy nay.

Trô së cña C«ng ty vËt t vËn t¶i vµ xÕp dì t¹i: Phêng CÈm §«ng thÞ x· CÈm Ph¶

tØnh Qu¶ng Ninh.

Trong nh÷ng n¨m th¸ng chiÕn tranh, ngµnh vËt t cã hai chøc n¨ng chñ yÕu ®ã lµ:

+ Gióp gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý, kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu

®Þnh møc vËt t trong s¶n xuÊt, tæ chøc híng dÉn thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch qui ®Þnh

vÒ qu¶n lý vËt t cña Nhµ Níc.

+ Tæ chøc theo dâi vµ tæ chøc tiÕp nhËn vËt t, thiÕt bÞ nhËp khÈu do c«ng ty than

Hßn Gai trùc tiÕp ký hîp ®ång.

Th¸ng 5 n¨m 1996, chÝnh phñ ban hµnh NghÞ ®Þnh sè 27/ CP, phª duyÖt ®iÒu lÖ

cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam trong ®ã ph©n cÊp xÝ nghiÖp vËt t vËn t¶i vµ xÕp

2

dì C«ng ty than CÈm Ph¶ thµnh c«ng ty vËt t vËn t¶i vµ xÕp dì vµ lµ ®¬n vÞ thµnh

viªn cña tæng c«ng ty than ViÖt Nam.

Tríc nh÷ng diÔn biÕn vÒ t×nh h×nh kinh tÕ x· héi cña ®Êt níc, cña ngµnh ®ång

thêi ®Ó cã ®Þnh híng chØ ®¹o s¶n xuÊt, x©y dùng vµ ph¸t triÓn c«ng ty t¹i §¹i héi

§¶ng bé c«ng ty lÇn thø nhÊt, lÇn thø hai, §¹i héi c¸c tæ chøc ®oµn thÓ còng ®· ®Ò

ra nh÷ng phíng híng môc tiªu míi phï hîp víi t×nh h×nh míi.

VÒ mÆt tæ chøc , c«ng ty nghiªn cøu s¾p xÕp l¹i m« h×nh ®Ó phï hîp víi yªu cÇu

qu¶n lý míi. V× vËy.

Ngµy 23 th¸ng 09 n¨m 1996 c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 2531 TVN / TCC B2 cña

tæng c«ng ty than ViÖt Nam, chi nh¸nh vËt t vËn tØa vµ xÕp dì ®îc thµnh lËp gäi

t¾t lµ Chi nh¸nh vËt t Hµ Néi. Chi nh¸nh lµ ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty vËt t vËn t¶i

vµ xÕp dì.

Trô së t¹i: Sè 11 V – ¬ng Thõa Vò Kh – ¬ng Mai Thanh Xu©n Hµ N – – éi

KÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, b»ng nh÷ng biÖn ph¸p liªn doanh liªn kÕt trong vµ

ngoµi níc díi sù cho phÐp cña c«ng ty vËt t vËn t¶i vµ xÕp dì, chi nh¸nh ®· tham

gia ký kÕt vµ tæ chøc thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång xó©t nhËp khÈu, ®ãng gãp ®¸ng kÓ

vµo doanh thu cña toµn c«ng ty. §Æc biÖt, n¨m 1999 ®· gãp phÇn ®a doanh thu cña

c«ng ty t¨ng thªm h¬n 6000 triÖu ®ång.

II. NhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n cña chi nh¸nh.

1. NhiÖm vô cña chi nh¸nh vËt t vËn t¶i vµ xÕp dì.

- Chi nh¸nh lµ ®¹i diÖn duy nhÊt cña c«ng ty t¹i Hµ Néi ®Ó tiÕp thi víi kh¸ch

hµng trong vµ ngoµi níc, trong vµ ngoµi ngµnh than ViÖt Nam ®Ó khai th¸c mäi

kh¶ n¨ng kinh doanh s¶n xuÊt, liªn doanh, t×m hiÓu kh¶ n¨ng thùc hiÖn dÞch vô

cã hiÖu qu¶ ®óng víi c¸c quy ®Þnh vµ ph¸p luËt cña Nhµ níc ban hµnh, thiªts

3

lËp c¸c hîp ®ång ngo¹i th¬ng, hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång dÞch vô ®Ó tr×nh

gi¸m ®èc c«ng ty ký duyÖt hoÆc c¸c hîp ®ång cã giÊy uû quyÒn cña c«ng ty.

- NhËp khÈu nhËn uû th¸c nhËp khÈu hµng ho¸ tõ níc ngoµi vÒ phôc vô

ngµnh than vµ c¸c ngµnh c«ng nghiÖpkh¸c

- Mua b¸n vËt t hµng ho¸ trªn c¬ së kinh doanh lÊy thu bï chi cã l·i sau khi

®ãng thuÕ cho Nhµ níc.

- Giao dÞch, tiÕp thÞ t×m kh¸ch hµng ®Ó ®Ó mua b¸n x¨ng dÇu nhên, nhËn vËn

t¶i thuû bé , tiÕp nhËn hµng t¹i cöa khÈu hoÆc lµm thñ tôc xuÊt khÈu.

- Qu¶n lý tµi s¶n cña c«ng ty t¹i Hµ Néi, x©y dùng ph¬ng ¸n tæ chøc bé m¸y chi

nh¸nh ®Ó gi¸m ®èc c«ng ty cã quy ®Þnh phï hîp cho tõng giai ®o¹n sao cho ho¹t

®éng cña chi nh¸nh cã hiÖu qu¶.

2. Tr¸ch nhiÖm.

ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

®îc b¶o ®¶m cã hiÖu qu¶ vµ ®óng ph¸p luËt.

Cã tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n thay c«ng ty trªn ®Þa bµn Hµ Néi ®Ó gi¶i quyÕt c¸c

vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c¸c c¬ quan trung ¬ng, c¬ quan Nhµ Níc c¸c bé ngµnh vµ

tæng c«ng ty than ViÖt Nam trong ph¹m vi nhiÑm vô ®îc giao vµ ®îc c«ng ty vËt t

vËn t¶i vµ xÕp dì uû quyÒn.

Thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c chÕ ®é b¸o c¸o tr×nh duyÖt v¨n b¶n theo ph©n c«ng

hµnh chÝnh. §¶n b¶o chÕ ®é qu¶n lý hå s¬ theo quy ®Þnh.

3. QuyÒn h¹n.

§îc tiÕp xóc giao dÞch, ®µm ph¸n víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã t c¸ch

ph¸p nh©n liªn quan ®Õn c¸c nghiÖp vô ®îc giao. §îc phÐp ký c¸c v¨n b¶n thuéc

4