Cty vận tải ôtô số 3

PhÇn I

Vµi nÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty « t« vËn t¶i sè 3

1. LÞch sö ra ®êi cña c«ng ty

C«ng ty vËn t¶i vËn t¶i « t« sè 3 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc chuyªn kinh

doanh vËn t¶i trùc thuéc côc ®êng bé viÖt nam – Bé giao th«ng vËn t¶i, quý tr×nh

h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®îc ®¸nh bëi mèc thêi gian chÝnh sau:

Th¸ng 3 n¨m 1983 Bé giao th«ng vËn t¶i ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 531/Q§-

BGTVT thµnh lËp xÝ nghiÖp vËn t¶i « t« sè 3, xÝ nghiÖp míi nµy ®îc h×nh thµnh

trªn c¬ së ®îc s¸t nhËp 3 xÝ nghiÖp ®· tån t¹i tõ tríc :

*XÝ nghiÖp vËn t¶i hµng ho¸ sè 20

*XÝ nghiÖp vËn t¶i hµng ho¸ sè 2

*XÝ nghiÖp vËn t¶i hµng ho¸ qu¸ c¶nh C1

Tõ khi thµnh lËp ®Õn n¨m 1986 duy tr× h×nh thøc c«ng ty víi hai xÝ nghiÖp

trùc thuéc 3-1vµ xÝ nghiÖp 3-2. Qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng vËn t¶i hµng ho¸, xÝ

nghiÖp ®· hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô vµ môc tiªu ®îc giao mét c¸ch xuÊt s¾c

vµo n¨m 1993 khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu

tiÕt cña nhµ níc, chÊm døt døt thêi kú bao cÊp. §Ó ®¸p øngvµ theo kÞp bíc

chuyÓn chung cña nÒn kinh tÕ xÝ nghiÖp vËn t¶i « t« sè 3 ®æi tªn thµnh c«ng ty vËn

t¶i « t« sè 3, tªn giao dÞch quèc tÕ LORRIMEX N03. c«ng ty « t« vËn t¶i sè 3 lµ

mét doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi s¶n riªng h¹ch to¸n kinh tÕ

®éc lËp vµ ho¹t ®éng theo luËt kinh tÕ hiÖn hµnh.

Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i sè 65 phè c¶m héi phêng ®èng m¸c quËn

Hai Bµ Trng – Hµ Néi.

2. C¸c thµnh tÝch vµ chØ tiªu kinh tÕ mµ c«ng ty « t« vËn t¶i sè 3 ®¹t ®îc

Tõ khi thµnh lËp c«ng ty ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch nh ®· ®îc §¶ng, Nhµ n￾íc , c¬ quan cÊp trªn tÆng thëng nhiÒu hu©n ch¬ng vµ b»ng khen.

1

- Mét sè tËp thÓ c¸n bé, c¸ nh©n l¸i xe ®îc phong tÆng danh hiÖu anh

hïng tËp thÓ lao ®éng tiªn tiÕn ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch trong lao ®éng

SXKD.Ngoµi ra c«ng ty cßn ®îc chän lµ m« h×nh thÝ ®iÓm cho c¸c chÝnh s¸ch

míi cña ®¶ng vµ nhµ níc vÒ kinh tÕ nh cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp nhµ níc, ®æi

míi khoa häc c«ng nghÖ, c¶i c¸ch c¬ cÊu qu¶n lý.

- Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty vÉn lu«n lµ doanh nghiÖp

®øng ®Çu trong ngµnh vËn t¶i cña nhµ níc.Hµng n¨m c«ng ty nép ng©n s¸ch hµng

tû ®ång, tiÒn thuÕ vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng tr¨m CBCNV vµ liªn tôc c¶i

thiÖn ®êi sèng cña CBCNV trong c«ng ty.

- §Æc biÖt th¸ng 3 n¨m 2002 ®îc vinh dù ®îc nhµ níc tÆng hu©n ch-

¬ng lao ®éng h¹ng 3

* Nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ kinh tÕ quan träng mµ c«ng ty « t« vËn t¶i sè 3 ®¹t ®îc

trong vßng 3 n¨m 1999-2001:

BiÓu 1:

STT ChØ tiªu §VT Thùc hiÖn

N¨m 1999

Thùc hiÖn N¨m

2000

Thùc hiÖn

N¨m 2002

I S¶n lîng TÊn 90.555 95.712 97.380

1 Hµng vËn

chuyÓn

TÊn/km 22.940.874 26.860.000 25.090.000

II Doanh thu §ång 4.480.177.012 19.300.000.000 57.512.474.000

1 Doanh thu

vËn t¶i

§ång 1.071.686.324 12.700.000.000 12.848.421.000

2 Doanh thu

kh¸c

§ång 3.418.490.698 6.600.000.000 44.664.033.000

Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn hÇu hÕt c¸c chØ tiªu cña c«ng ty nh÷ng n¨m gÇn

®©y ta thÊy ®îc s¶n lîng hµng vËn chuyÓn cã chiÒu híng t¨ng lªn tõ n¨m 1999

®Õn n¨m2001, n¨m 2000 t¨ng h¬n 5000 tÊn so víi n¨m1999, n¨m 2001 t¨ng h¬n

2000 tÊn so víi n¨m 2000 vµ t¨ng h¬n 7000 tÊn so víi n¨m 1999

2

N¨m 2000-2001 s¶n lîng hµng hãa vËn chuyÓn cã chiÒu híng t¨ng.Tuy

nhiªn doanh thu l¹i kh«ng t¨ng m¹nh nh s¶n lîng bëi gi¸ cíc vËn chuyÓn gi¶m

m¹nh, h¬n n÷a trªn thÞ trêng vËn t¶i xuÊt hiÖn ®èi thñ c¹nh tranh nh c«ng ty vËn

t¶i sè 1( H¶i Phßng ), c«ng ty vËn t¶i sè 5 (vinh- nghÖ an), c«ng ty vËn t¶i sè 6 (®µ

n½ng) vµ c¸c h·ng vËn t¶i t nh©n kh¸c trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh.Ngoµi ra cïng víi

hiÖn tr¹ng xe cé cò n¸t cña c«ng ty ®Ó kh¾c phôc t×nh h×nh nµy c«ng ty ®· ®Èy

m¹nh c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty nh dÞch vô ®¨ng kiÓm...

§Ó t¹o ra bíc ®ét ph¸ trong doanh thu chÝnh v× thÕ tæng doanh thu n¨m

2001cña c«ng ty ®¹t ®îc h¬n 57 tû ®ång cao nhÊt trong mÊy n¨m gÇn ®©y.

3. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tæ chøc Qu¶n lý cña c«ng ty

§Ó ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay c«ng ty « t« vËn

t¶i sè 3 ®· tæ chøc l¹i bé maý Qu¶n lý kh¸ c¨n b¶n, kÕt hîp víi viÖc bè trÝ l¹i lao

®éng theo híng tinh thÇn gi¶m dÇn nh÷ng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng cña c¸c phßng

ban.

M« h×nh tæ chøc bé m¸y Qu¶n lý cña c«ng ty hiÖn nay ®îc ph¶n ¸nh qua s¬

®å sau:

* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban

- §¶ng uû: lµ c¬ quan l·nh ®¹o ra quyÕt ®Þnh chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cho c«ng

ty.

3

- Gi¸m ®èc :Thay mÆt nhµ níc ®iÒu hµnh cao nhÊt mäi ho¹t ®éng sxkd cña

doanh nghiÖp vµ lµ ngêi thùc hiÖn chñ tr¬ng chÝnh s¸ch, c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña

c«ng ty. Gi¸m ®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong doanh nghiÖp, do vËy mäi

mÖnh lÖnh cña gi¸m ®èc ngêi lao ®éng ph¶i chÊp hµnh.

- Phã gi¸m ®èc kinh doanh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt : tham mu cho gi¸m ®èc

vµ gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi c«ng viÖc cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng vµ uû

quyÒn cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®îc giao.

- Phßng tæ chøc lao ®éng : lµm tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc bé

m¸y qu¶n lý c«ng ty qu¶n lý nh©n sù, x©y dùng båi dìng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý,

tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c«ng nh©n, lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng,

tiÒn thëng, lµm thñ tôc ®ãng vµ chi tr¶ BHXH, gi¶i quyÕt BHL§ an toµn giao

th«ng, phï hîp víi chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ níc vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty

phßng tæ chøc lao ®éng®Æt trùc tiÕp díi sù chØ ®¹o cña giams ®èc c«ng ty.

- Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh : lµ phßng gi÷ vÞ trÝ quan träng trong viÖc ®iÒu hµnh

qu¶n lý kinh tÕ, th«ng tin kinh tÕ trªn mäi lÜnh vùc kinh doanh, phôc vô trùc tiÕp

cho l·nh ®¹o c«ng ty ®iÒu hµnh kinh tÕ. KiÓm tra viÖc sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn

vèn ®a vµo s¶n xuÊt ph¶i ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é nhµ níc mang l¹i hiÖu qu¶, b¶o

toµn ph¸t triÓn ®îc vèn nhµ níc giao. Phßng ®Æt díi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng

ty.

- Phßng kü thuËt : lµm tham mu cho gi¸m ®ècvÒ c«ng t¸c qu¶n lý ph¬ng tiÖn, b¶o

dìng söa ch÷a xe m¸y. Duy tr× vµ ph¸t ph¸t triÓn tr×nh ®é cho c¸n bé kü thuËt tõ

phßng ban tíi c¸c ®éi xe vÒ nghiÖp vô. phßng ®Æt díi sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc

kü thuËt.

- Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é: tham mu trùc tiÕp cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc tæ

chøc vµ ho¹t ®éng kinh doanh. X©y dùng c¸c ®Þnh híng vËn t¶i c«ng nghÖ vµ dÞch

vô, tiÕp cËn thÞ trêng, ®Ò xuÊt nh÷ng ph¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ t×m kiÕm

kh¸ch kh¸ch hµng.

- Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: lµm tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc

kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phôc vô nghµnh giao th«ng vËn t¶i, lËp kÕ ho¹ch

4

kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, t×m hiÓu thÞ trêng trong níc vµ ngoµi níc ®Ó xuÊt,

nhËp c¸c mÆt hµng ®· ghi trong giÊy phÐp kinh doanh, phôc vôc cho nghµnh giao

th«ng vËn t¶i vµ s¶n xuÊt tiªu dïng cña nh©n d©n

- Phßng hµnh chÝnh: Qu¶n lý hå s¬ ®Êt ®ai vµ nhµ ë... tham mu cho l·nh ®¹o

bè trÝ n¬i ¨n ë, sinh ho¹t lµm viÖc trong toµn c«ng ty theo dâi vµ thùc hiÖn c¸c

nghÜa vô thuÕ ®Êt ®ai, nhµ ë, ®Þnh møc c¸c c¬ quan chøc n¨ng.

- XÝ nghiÖp söa ch÷a « t«: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch ®îc giao quan hÖ víi c¸c ®éi

xe lËp lÞch tr×nh cho xe vµo b¶o dìng söa ch÷a.Ng¬µi ra t×m kiÕm thªm c«ng viÖc

nh»m b¶o ®¶m ®êi sèng cho c«ng nh©n.

- §éi xe: N¾m vµo qu¶n lý ch¾c t×nh h×nh l¸i xe, ph¬ng tiÖn hµng ngµy, hµng

th¸ng, ®«n ®èc l¸i xe thùc hiÖn nghiªn chØnh kÕ ho¹ch vËn t¶i, kÕ ho¹ch b¶o dìng

söa ch÷a, nép ®óng ®ñ møc kho¸n hµng th¸ng.

- Tr¹m vËn t¶i ®¹i lý: N¾m v÷ng t×nh hïnh bÕn b·i kho tµng, ®êng x¸ hµng

ho¸...®Ó th«ng b¸o kÞp thêi cho phßng kÞp thêi cho phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é gióp

cho viÖc vËn chuyÓn ®îc thuËn lîi, chÊp hµnh nghiªm chØnh luËt ph¸p nhµ níc vµ

c¸c quy ®Þnh cña chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng.

4. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty « t« vËn t¶i sè 3 vµ c¬

cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

*H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty « t« vËn t¶i sè 3

HiÖn nay ë c¸c doanh nghiÖp SXKD ngêi ta sö dông 3 h×nh thøc tæ bé m¸y

kÕ to¸n:

-H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung

-H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n ph©n t¸n

-H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n

Song do yªu cÇu ®Æc ®iÓm SXKD vµ ®îc lùa chän trªn mét sè ®Æc ®iÓm vÒ

quy m« vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n kh«ng n»m ngoµi

nh÷ng®Æc ®iÓm ®ã nªn h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c cña c«ng ty lµ h×nh thøc tæ

chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.

Theo h×nh h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nµy th× s¬ ®å kÕ to¸n nh sau:

S¬ ®å phßng kÕ to¸n

5

*C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng thµnh viÓn trong bé m¸y

kÕ to¸n

4.1.C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n .

Phßng kÕ to¸n gåm 6 ngêi,1kÕ to¸n trëng 4 kÕ to¸n viªn ,1 thñ quü

6

KÕ to¸n trëng

Phã phßng kÕ

to¸n

KÕ to¸n

tiÒn l¬ng

KÕ to¸n

tæng hîp

KÕ to¸n

nh thanh

to¸n

KÕ to¸n

tscs

Thñ quü

NhËp ký

chøng tõ

Sæ c¸i

Chøng tõ gèc

b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª

Sæ quü

ThÎ,sæ kÕ to¸n

chi tiÕt

B¸o c¸o

kÕ to¸n

1.KÕ to¸n trëng

2.Phã phßng kÕ to¸n(kiªm kÕ to¸n TSC§ )

3.KÕ to¸n tæng hîp

4.KÕ to¸n ng©n hµng, thanh to¸n

5.KÕ to¸n tiÒn l¬ng

6. thñ quü

4.2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n cña

c«ng ty

*KÕ to¸n trëng : Lµ ngêi ®øng ®Çu phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm chung tríc

ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh mµ phßng kÕ to¸n lËp ra vµ viÖc

thùc hiÖn viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cuèi quý.

*Phã phßng kÕ to¸n:Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi h¹ch to¸n doanh thu,trùc tiÕp thanh

to¸n cíc víi chñ hµng vµ l¸i xe, theo dâi h¹ch to¸n c«ng nî trªn cíc phÝ.Ngoµi ra

cßn gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khi kÕ to¸n trëng t¹m v¾ng mÆt.

*KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô ghi chÐp tæng hîp c¸c sè liÖu trªn c¬ së nhËt ký,

b¶ng kª chi tiÕt.Hµng ho¸ lªn b¶ng c©n ®èi c¸c tµi kho¶n, tÝnh to¸n tæng doanh

thu,tæng chi phÝ gi¸ thµnh vËn t¶i, l·i lç trong kinh doanh,c©n ®èi sè ph¸t sinh

ph¶i nép vµ sè ®· nép ng©n s¸ch.

*KÕ to¸n ng©n hµng, thanh to¸n:Cã nhiÖm vô trªn c¬ së chøng kÕ to¸n ®îc gi¸m

®èc duyÖt, trùc tiÕp víi phiÕu thu chi lªn c¸c b¶ng thanh to¸n t¹m øng víi c¸c ®¬n

vÞ vµ CBCNVC.Theo dâi h¹ch to¸n sè d tiÒn göi ng©n hµng, lËp c¸c chøng tõ

thanh to¸n sÐc, uû nhiÖm chi chuyÓn tiÒn cho kh¸ch hµng.Theo dâi quyÕt to¸n

c¸c kho¶n ph¶i tr¶,theo dâi gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n c«ng nî.C¸c kho¶n thanh

to¸n víi kh¸ch hµngvÒ mua b¸n nguyªn vËt liÖu phô tïng,nhiªn liÖu ph¬ng tiÖn

vËn t¶i,gi¸m s¸t thanh to¸n c¸c dÞch vô

*KÕ to¸n TSC§: Cã nhiÖm vô më sæ s¸ch thÎ tµi kho¶n,theo dâi h¹ch to¸n toµn

bé c¸c danh môc tµi s¶n.Hµng th¸ng tÝnh møc khÊu hao c¬ b¶n, söa ch÷a lín cho

tõng lo¹i tµi s¶n theo møc kho¸n chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ níc. Më sæ theo dâi

møc trÝch ®Õn tõng ®Çu xe,m¸y mãc thiÕt bÞ nhµ xëng.Hµng th¸ng lªn b¸o c¸o

t¨ng gi¶m tµi s¶.x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña tõng tµi s¶n lµm c¬ së cho héi ®ång

c«ng ty thanh lý, nhîng b¸n.

*KÕ to¸n tiÒn l¬ng: Thùc hiÖn viÖc chi tr¶ l¬ng,trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT ...

®Ó ®ãng cho CBCNV. Thanh to¸n c¸c kho¶n l¬ng èm,tai n¹n,thai s¶n víi c¬

quanBHXH theo chÕ ®é quy ®Þnh.

7

NhËp ký

chøng tõ

Sæ c¸i

Chøng tõ gèc

b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª

Sæ quü

ThÎ,sæ kÕ to¸n

chi tiÕt

B¸o c¸o

kÕ to¸n

*Thñ quü: cã nhiÖm vô b¶o qu¶n tiÒn mÆt,thu tiÒn vµ thanh to¸n chi tr¶ cho c¸c

®èi tîng theo chøng tõ ®îc duyÖt.

5. H×nh thøc sæ kÕ to¸n.

Lµ mét d¬n vÞ nhµ níc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c kÕ to¸n

hiÖn nay ë c«ng ty ®îc ¸p dông theo chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh.

VÒ t×nh h×nh sæ s¸ch kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ

trong nhiÒu n¨m qua ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. h×nh thøc nµy hoµn toµn phï hîp víi m«

h×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ tr×nh ®é kÕ to¸n cña nh©n viªn kÕ to¸n c«ng ty.

H×nh thøc nµy ®· gióp kÕ to¸n c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ cña kÕ to¸n viªn, rót

ng¾n thêi gian hoµn thµnh quyÕt to¸n vµ cung cÊp sè liÖu cho qu¶n lý. C¸c ho¹t

®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo

c¸c sæ nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu tõ c¸c nhËt ký chøng tõ ®Ó

ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n.

Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ nh sau:

Ghi chó: Ghi cuèi th¸ng

8

NhËp ký

chøng tõ

Sæ c¸i

Chøng tõ gèc

b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª

Sæ quü

ThÎ,sæ kÕ to¸n

chi tiÕt

B¸o c¸o

kÕ to¸n

B¶ng tæng îp

Ghi hµng ngµy

§èi chiÕu

H×nh thøc nhËt ký chøng tõ cã u ®iÓm: gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ

to¸n do viÖc ghi theo quan hÖ ®èi øng ngay trªn tê sæ, kÕt hîp kÕ to¸n to¸n tæng hîp vµ

kÕ to¸n ®èi chiÕu tiÕn hµnh dÔ dµng h¬n, kÞp thêi cung cÊp sè liÖu cho viÖc tæng hîp

tµi liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tuy nhiªn h×nh thøc nµy cßn cã nhîc ®iÓm mÉu sæ

phøc t¹p nªn ®ßi hái c¸n bé CNV cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng kh«ng thuËn tiÖn

cho c¬ giíi ho¸, kÕ to¸n.

PhÇn ii

Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty

9