Công ty xây dựng và các nghiệp vụ kế tóan cơ bản là kế tóan công nợ mua và bán pps

Lời mở đầu

Bất kỳ một đơn vị nào khi bước vào kinh doanh thì bao giờ cũng phải đặt ra mục tiêu

trước mắt là kinh doanh có hiệu quả và đạt được lợi nhuận tối đa. Để đạt được mục

tiêu đó, ngoài những đường lối, chính sách của nhà quản trị, nhà quản trị phải quan

tâm đến vấn đề tổ chức trong đơn vị, bởi đó là những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả

hoạt động của đơn vị. Việc xác định đúng đắn cơ cấu tổ chức sẽ tạo điều kiện cho đơn

vị hoạt động tốt hơn, kích thích được sự sáng tạo của các thành viên, tạo được sự phối

hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong tổ chức.

Cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý phải phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh

doanh của đơn vị, phải phù hợp với năng lực hoạt động của đơn vị. Sự phù hợp đó thể

hiện ở sự phân quyền, phân cấp quản lý tài chính ở đơn vị

Bên cạnh đó hệ thống thông tin nhanh cũng góp phần phục vụ cho nhà quản lý trong

quá trình quyết định để đạt được mục tiêu cuối cùng. Hệ thống này đảm bảo với công

tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị, đặc biệt là công tác hạch toán các khoản công

nợ. Xuất phát từ thực tiễn đó, trong một thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây dựng Dân

dụng và Công nghiệp 576, em chọn đề tài: “Kế toán các khoản công nợ mua và công

nợ bán tại Xí nghiệp Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp 576” là đề tài nghiên cứu

trong thời gian thực tập của mình để làm chuyên đề tốt nghiệp.

Đề tài gồm có 3 phần:

Phần I. Cơ sở lý luận về tình hình hạch toán các khoản công nợ .

Phần II. Tình hình thực tế hạch toán các nghiệp vụ thanh toán công nợ tại Xí nghiệp

Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp 576.

Phần III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán các nghiệp vụ

thanh toán công nợ tại Xí nghiệp .

Mặc dù hết sức cố gắng, song với năng lực và thời gian có hạn, đề tài mà em trình bày

không tránh khỏi sai sót. Em xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của thầy và

các cô chú ở phòng kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp 576.

PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG

NỢ

I. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CÁCNGHIỆP VỤ THANH

TOÁN CÔNG NỢ MUA, CÔNG NỢ BÁN:

1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán:

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ

thanh toán, phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa đơn vị với công nhân viên chức, với

ngân sách, với người mua, người bán... thông qua quan hệ thanh toán có thể đánh giá

được tình hình tài chính và chất lượng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. nếu hoạt

động tài chính tốt doanh nghiệp sẽ ít bị chiếm dụng và ít đi chiếm dụng vốn của người

khác. Ngược dụng vốn lẫn nhau, dẫn đến công nợ dây dưa kéo dài.

2. Nguyên tắc hoạt động của nghiệp vụ thanh toán:

Để theo dõi chính xác kịp thời các nghiệp vụ thanh toán kế toán cần quá triệt các

nguyên tắc sau:

- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng thường

xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra việc thanh toán được kịp thời.

- Đối với các đối tượng có quan hệ giao dịch thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán cần

kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán

có xác nhận bằng văn bảng.

- Đối với các khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tệ, cần theo dõi ngoại tệ và quy

đổi theo “đồng của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam”. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư

theo tỷ giá thực tế.

- Đối với các khoản nợ phải trả, phải thu bằng vàng, bạc, đá quý, cần chi tiết theo cả

theo cả chie tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế.

- Cần phân loại các khoản nợ phải trả, phải thu theo thời gian thanh toán cũng như

theo từng đối tượng, nhất là những đối tượng có vấn đề để có kế hoạch và biện pháp

thanh toán phù hợp.

- Tuyệt đối không được bù trừ số dư giữa hai bên nợ và có của một số tài khoản thanh

toán như TK 131, TK 331 mà phải căn cứ vào số sư chi tiết từng bên để lấy số liệu ghi

vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.

3. Hạch toán cáckhoản thanh toán với người mua:

- Tài khoản hạch toán:

Để theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung

cấp lao vụ, dịch vụ, tài sản kế toán sử dụng TK 131 “Phải thu của khách hàng”. Tài

khoản này được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, trong đó phân ra khách hàng

đúng hạn, khách hàng có vấn đề ,để có căn cứ xác định mức dự phòng cần lập và biện

pháp xử lý.

Bên Nợ:

+ Số tiền bán vật tư, sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ phải thu ở khách hàng.

+ Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.

+ Điều chỉnh khoản chênh lệch do tỷ giá ngoại tệ tăng với các khoản phải thu người

mua có gốc ngoại tệ

Bên Có: