Công tác KT tại cty TNHH XD và VT Phương Duy

Lêi nãi ®Çu

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, níc ta ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn vît bËc vÒ

mäi mÆt. §Æc biÖt lµ sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Níc ta ®· chuyÓn tõ nÒn kinh

tÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

§Ó b¾t kÞp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, §¶ng vµ Nhµ Níc ®· cã sù

®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n lý. Nhng víi b¶n chÊt lµ mét níc XHCN th× bªn

c¹nh viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ theo híng kinh tÕ thÞ trêng. §¶ng vµ Nhµ Níc

®· ®Ò ra môc tiªu lµ: "NÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng XHCN".

Më ®Çu cho c«ng t¸c ®æi míi qu¶n lý kinh tÕ lµ viÖc c¸c doanh nghiÖp

quèc doanh ®· dÇn chuyÓn sang c¬ chÕ tù cung, tù cÊp, kh«ng cßn t×nh tr¹ng

quan liªu bao cÊp, û l¹i vµo Nhµ níc. C¸c doanh nghiÖp quèc doanh ®· dÇn ®Þnh

híng ®îc híng ®i cña m×nh lµ s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¸p øng ®îc nhu cÇu

cña Nh©n d©n ®ång thêi còng thu vÒ cho Nhµ níc mét nguån ng©n s¸ch lín.

Bªn c¹nh c¸c doanh nghiÖp quèc doanh th× nh÷ng c«ng ty, doanh nghiÖp

t nh©n còng ra ®êi cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ vµ nh÷ng nhu cÇu cña

x· héi.

C¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi quèc doanh thùc hiÖn nhiÖn vô s¶n xuÊt

kinh doanh cña m×nh ®ång thêi còng cã nghÜa vô víi Nhµ níc. C¸c ®¬n vÞ kinh

tÕ thùc c¸c chÝnh s¸ch h¹ch to¸n ®éc lËp vµ theo chÕ ®é h¹ch to¸n Nhµ níc ban

hµnh.

ChÝnh v× vËy c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cã vai trß quan träng trong nÒn kinh

tÕ hiÖn nay. §Ó qu¶n lý kinh tÕ ®îc râ rµng, chÝnh x¸c, kÞp thêi th× kÕ to¸n ®ãng

vai trß quan träng ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ níc còng nh doanh nghiÖp t nh©n

th× c«ng t¸c kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®Ó ®iÒu hµnh qu¶n lý kinh tÕ hiÖn

nay. C«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho viÖc tÝnh to¸n, x©y dùng vµ kiÓm tra b¶o vÖ viÖc

sö dông tµi s¶n, vËt t ,vèn, qu¶n lý tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp xÝ

nghiÖp Dùa vµ o c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ph¸t triÓn cña doanh …

nghiÖp ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi. §a doanh nghiÖp ®i lªn vµ

ngµy cµng ph¸t triÓn.

1

PhÇn I. PhÇn chung

A.Vµi nÐt s¬ lîc vÒ c«ng ty TNHH x©y dùng - vËn t¶i Ph¬ng

Duy

A.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty TNHH vËn t¶i vµ x©y dùng Ph-

¬ng Duy.

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

- Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

C«ng ty ®îc x©y dùng vµo n¨m 2000, theo quyÕt ®Þnh sè 2523/Q§UB cña

thµnh phè Hµ Néi (së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t) ho¹t ®éng theo sè ®¨ng ký

0102005855.

§Þa chØ c«ng ty: Xãm T©n Tr¹i - Phó Cêng - Sãc S¬n - Hµ Néi

Trong 4 n¨m qua víi sù qu¶n lý s¶n xuÊt cña c¸n bé l·nh ®¹o cña c«ng ty

vµ s nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®a c«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn,

®¸p øng ®îc nhu cÇu cña con ngêi. C«ng ty ngµy cµng më réng qui m« ho¹t

®éng, ®êi sèng c«ng nh©n ®îc n©ng cao. ViÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®Ò tµi cña

c«ng ty lu«n ®¹t kÕt qu¶ tèt n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ®¶m b¶o thùc hiÖn

nghÜa vô ®èi víi nhµ níc vµ ®Þa ph¬ng.

Tõ n¨m thµnh lËp tíi nay c«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng kh¸ hiÖu qu¶.

MÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng c«ng ty ®· tÝch cùc kiÖn toµn bé m¸y

qu¶n lý, t×m kiÕm ®èi t¸c Nhê vËy c«ng ty ®· cã nh÷ng khëi s¾c tèt ®Ñp qua …

®ã lµm cho c«ng ty cã ®îc lîi nhuËn ®¸ng kÓ thÓ hiÖn qua b¶ng sau:

Sè TT Chi tiªu 2002 2003 2004 §VT

1

2

3

4

5

Sè vèn kinh doanh

Doanh thu b¸n hµng

Thu nhËp chÞu thuÕ

Sè lîng c«ng nh©n viªn

Thu nhËp b×nh qu©n cña

CBCNV

6.500

5.330

27.200

70

720.000

6560

7.683

22.670

110

767.000

6750

6.676

26.900

144

823.000

Tr®

Tr®

Tr®

Ngêi

®

2

2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.

2.1. Chøc n¨ng.

C«ng ty lµ ®¬n vÞ trùc tiÕp t×m ®èi t¸c ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt do

®ã ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc th× viÖc nhËp nguyªn vËt liÖu

(s¾t, thÐp, xi m¨ng ) mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo lµ rÊt quan träng, c¸c phÇn viÖc …

®ã ph¶i ®¶m b¶o tèt th× s¶n xuÊt kinh doanh míi ®¹t hiÖu qu¶.

- NhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, ®êng bé.

Thi c«ng c¸c lo¹i nÒn mãng, trô c¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông h¹

tÇng c¬ së kü thuËt.

- Khai th¸c vËn t¶i, chuyÓn ®Êt ®¸.

2.2. NhiÖm vô

- Lµm ®Çy ®ñ thñ tôc ®¨ng ký kinh doanh vµ ho¹t ®éng theo quy ®Þnh cña

nhµ níc.

- X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh trªn c¬ së t«n träng ph¸p luËt.

- T¹o lËp sù qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh

3. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

3.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.

S¬ ®å vÒ bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty.

3

Gi¸m ®èc

Pg® sx Pg® kd

Phßng kÕ

ho¹ch

P.t­ vÊn thiÕt

kÕ x©y dùng

P.tµi chÝnh

kÕ to¸n

Phßng kü

thuËt

§éi thi c«ng

x©y dùng sè 1

§éi thi c«ng

x©y dùng sè 2

§éi thi c«ng

x©y dùng sè 3

+ Gi¸m ®èc: Lµ ngêi quyÕt ®Þnh môc tiªu, ®Þnh híng ph¸t triÓn cña toµn

bé c«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp c¸c bé phËn trùc thuéc, bæ nhiÖm c¸c trëng

phã bé phËn, qu¶n lý gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng th«ng qua c¸c trî lý,

phßng ban.

+ Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Lµ ngêi trùc tiÕp gióp ®ì gi¸m ®èc vÒ mÆt s¶n

xuÊt thi c«ng

+Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt t×m kiÕm ®èi t¸c, thùc

hiÖn c¸c nhiÖm vô.

Phã gi¸m ®èc lµ ban trùc tiÕp gióp ®ì gi¸m ®èc, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc

hoÆc ®îc gi¸m ®èc trùc tiÕp ph©n c«ng qu¶n lý gi¸m s¸t khi gi¸m ®èc uû quyÒn.

+C¸c phßng ban: chÞu sù ph©n c«ng vµ thùc hiÖn nhiÖm vô do ban gi¸m

®èc chØ ®¹o.

3.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

3.2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ c¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n.

- Chøc n¨ng nhiÖm vô

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung toµn bé

c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tËp chung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, ë c¸c ®éi, c¸c

®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc c«ng ty kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ

bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª kÕ to¸n lµm nhiÖm vô thu thËp, ph©n lo¹i, kiÓm tra

chøng tõ sau ®ã vµo sæ chi tiÕt vËt t, lao ®éng, m¸y mãc vµ tËp hîp chøng tõ gèc

vµo b¶ng tËp hîp chøng tõ göi lªn c«ng ty hµng th¸ng vµo ngµy 25.

- C¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n.

+ KÕ to¸n trëng: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®¬n gi¶n, gän

nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu híng dÉn, chØ ®¹o kiÓm tra c«ng viÖc do kÕ to¸n viªn

thùc hiÖn, tæ chøc lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu qu¶n lý, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m

®èc vµ cÊp trªn vÒ th«ng tin kÕ to¸n.

+ KÕ to¸n tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

+ KÕ to¸n vËt t TSC§: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån

vËt t, x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh. Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ

4

chÝnh x¸c sè lîng TSC§, t×nh h×nh khÊu hao, tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸

trÞ trang thiÕt bÞ.

+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n vay: C¨n cø vµo b¶ng duyÖt quü l¬ng

cña c¸c ®éi vµ khèi gi¸n tiÕp cña c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tËp hîp b¶ng l-

¬ng, thùc hiÖn ph©n bæ, tÝnh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng

nh©n viªn trong c«ng ty.

+ KÕ to¸n tiÒn m¨t, tiÒn göi ng©n hµng: cã nhiÖm vô më sæ chi tiÕt theo

dâi c¸c kho¶n thu tiÒn mÆt, TGNH vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cuèi th¸ng, lËp

b¶ng kª thu chi vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp.

+ Thñ quü: c¨n cø vµo chøng tõ thu, chi ®· ®îc phª duyÖt thñ quü tiÕn

hµnh ph¸t, thu, nép tiÒn ng©n hµng, cïng víi kÕ to¸n tiÒn mÆt qu¶n lý tiÒn cña

c«ng ty.

3.2.2. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH vËn t¶i vµ x©y dùng Ph-

¬ng Duy.

3.2.3. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty.

C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, tiÕn hµnh thi c«ng

x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi gian, nªn chi phÝ ph¸t sinh thêng

xuyªn liªn tôc vµ ®a d¹ng. §Ó kÞp thêi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong

kú cho tõng c«ng tr×nh còng nh toµn bé nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i c«ng ty, c«ng ty

5

KÕ To¸n Tr­ëng

KÕ to¸n vËt

t­ TSC§,

CCDC

KÕ to¸n

tiÒn mÆt

TGNH

KÕ to¸n

tæng hîp

KÕ to¸n tiÒn

l­¬ng vµ c¸c

kho¶n vay

Thñ

quü

Nh©n viªn thèng kª kÕ

to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ

®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn, h¹ch to¸n kÕ to¸n theo

ph¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ.

S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.

Ghi chó: Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi ngµy

§èi chiÕu kiÓm tra

4. Tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh s¶n xuÊt.

S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt.

X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh chÊt c«ng

nghiÖp cã ®Æc ®iÓm kh¸c víi ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. Sù kh¸c nhau cã ¶nh hëng

lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý trong ®¬n vÞ x©y dùng,vÒ tæ chøc s¶n xuÊt th× ph¬ng

thøc nhËn thÇu ®· trë thµnh ph¬ng thøc chñ yÕu.S¶n phÈm cña c«ng ty lµ kh«ng

di chuyÓn ®îc mµ cè ®Þnh ë n¬i s¶n xuÊt nªn chÞu ¶nh hëng cña ®Þa h×nh, ®Þa

6

Chøng tõ gèc

Sæ quü B¶ng tæng hîp

chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n

chi tiÕt

Sæ ®¨ng ký

chøng tõ ghi

sæ

Chøng tõ ghi sæ

Sæ c¸i

B¶ng c©n ®èi

ph¸t sinh

B¸o c¸o tµi

chÝnh

B¶ng tæng

hîp chi tiÕt

NhËn thÇu

Tæ chøc thi

c«ng

Hoµn thµnh

nghiÖm thu

Bµn giao