CHƯƠNG 5 KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Trung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙn

CHƯƠNG 5

KIỂM SOÁT DỰ ÁN

1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1. Kiểm soát dự án

a. Định nghĩa:

Kiểm soát dự án là quá trình gồm 3 bước:

- Thu thập thông tin:

+ tiến độ

+ chi phí

+ thành quả (các yêu cầu về kỹ thuật)

- So sánh các thông tin này với kế hoạch và các yêu cầu đã đề ra.

- Thực hiện các biện pháp sửa đổi, hiệu chỉnh nhằm mục đích đạt được yêu cầu đã đề ra (hay thành

quả mong muốn)

b. Các dạng của kiểm soát dự án

Có 3 thành phần của kiểm soát dự án: thời gian (time), chi phí (cost) và yêu cầu kỹ thuật (technical

requirements)  có 3 dạng kiểm soát tương ứng là:

- kiểm soát thời gian

- kiểm soát chi phí

- kiểm soát các yêu cầu về chất lượng

Nếu kiểm soát từng thành phần có thể đem lại hiệu quả tối đa cục bộ nhưng chưa chắc sẽ đem lại hiệu

quả tối đa toàn phần. Do vậy thông thường các hệ thống kiểm soát dự án là sự tổ hợp của 3 thành

phần nói trên  phương pháp tiêu chí các hệ thống kiểm soát chi phí/tiến độ (Cost/Schedule Control

System Criteria C/SCSC). Trong phương pháp này người ta cố gắng kiểm soát được cả chi phí và tiến

độ, còn yêu cầu về kỹ thuật là ưu tiên số một.

Có 2 loại kiểm soát: + kiểm soát bên trong (internal control)

+ kiểm soát bên ngoài (external control)

Kiểm soát bên trong là hệ thống và quy trình giám sát do phía thực hiện dự án

Kiểm soát bên ngoài là các quy trình và tiêu chuẩn kiểm soát được ấn định bởi khách hàng.

Mô hình của hệ thống kiểm soát:

- Hệ thống đơn giản (simple system)

- Hệ thống phức tạp, cao cấp (high level system)

PM5.doc 1 G.V. Cao Haøo Thi

Quá trình

Đầu vào Đầu ra

Phản hồi