Chia sẻ thông tin giữa các thư viện Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam: hiện trạng và giải pháp

THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 23

Nghiïn cûáu - Trao àöíi

CHIA SEÃ THÖNG TIN GIÛÄA CAÁC THÛ VIÏÅN VIÏÅN HAÂN LÊM KHOA HOÅC XAÄ HÖÅI

VIÏÅT NAM: HIÏÅN TRAÅNG VAÂ GIAÃI PHAÁP

ThS Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi

Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi

Toám tùæt: Àïì cêåp nguöìn lûåc thöng tin, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån

Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Àaánh giaá nhûäng ûu àiïím, haån chïë vaâ àïì xuêët möåt söë giaãi

phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa

hoåc xaä höåi Viïåt Nam.

Tûâ khoáa: Chia seã thöng tin; nguöìn lûåc thöng tin; thöng tin-thû viïån; thû viïån Viïån Haân

lêm KHXHVN; Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi.

Information sharing among libraries of Vietnam Academy of Social Sciences: the state

of the art and solutions

Summary: Mentions information resources and information sharing between libraries of

Vietnam Academy of Social Sciences; evaluates their advantages and shortcomings; sets

forth some solutions to enhancing effectiveness of this activity.

Keywords: Information sharing; information resources; information and library; libraries

of Vietnam Academy of Social Sciences; Institute of Social Sciences Information

Nguöìn lûåc thöng tin laâ thaânh phêìn cuãa

hïå thöëng thöng tin, àöìng thúâi chñnh laâ

nguyïn liïåu àêìu vaâo cuãa quaá trònh

hoaåt àöång thöng tin trong hïå thöëng. Viïåc thiïëu

caác yïëu töë àêìu vaâo àaä taåo ra möåt thûåc tïë cêìn

giaãi quyïët, àoá laâ viïåc chia seã thöng tin giûäa

caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV). Chia

seã thöng tin laâ sûå húåp taác, phöëi húåp lêîn nhau

giûäa caác cú quan TT-TV àïí àaáp ûáng kõp thúâi

caác nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin cuãa möîi cú

quan àoá. Chia seã thöng tin chñnh laâ quaá trònh

húåp taác giûäa caác thû viïån nhùçm huy àöång möåt

caách töëi àa caác tiïìm nùng thöng tin cuãa caác cú

quan TT-TV [3]. Húåp taác chia seã thöng tin

giuáp cho cú quan TT-TV nêng cao hiïu qua å ã

trong viïåc xêy dûång nguöìn vöën, bùçng caách

khöng böí sung nhûäng taâi liïåu coá thïí coá àûúåc

thöng qua húåp taác liïn thû viïån àïí chia seã

thöng tin, têåp trung böí sung nhûäng taâi liïåu cêìn

thiïët nhêët, phuâ húåp nhêët cho àöëi tûúång chñnh

sûã duång [1].

I. Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa

hoåc xaä höåi Viïåt Nam vaâ hoaåt àöång chia seã

thöng tin

1. Khaái quaát hïå thöëng thû viïån Viïån Haân

lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam

Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc

xaä höåi Viïåt Nam (HLKHXHVN) hiïån nay

göìm 1 thû viïån töíng húåp laâ Thû viïån Khoa

hoåc xaä höåi vaâ 31 thû viïån chuyïn ngaânh cuãa

32 viïån nghiïn cûu va á â àún võ trûåc thuöåc [6].

Àêy laâ nhûäng cú súã phuåc vuå cho cöng taác

nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN

vaâ nhiïìu yïu cêìu khaác cuãa xaä höåi vïì khoa hoåc

xaä höåi vaâ nhên vùn. Caác thû viïån Viïån

HLKHXHVN lûu giûä nguöìn lûåc thöng tin vïì

KHXH&NV lúán nhêët caã nûúác trong àoá coá

nhiïìu böå sûu têåp taâi liïåu quyá hiïëm àûúåc coi laâ

taâi saãn quöëc gia, di saãn vùn hoaá dên töåc nhû

caác baãn vùn khùæc Haán Nöm, vùn bia, thû tõch

cöí, hûúng ûúác… vaâ nhiïìu loaåi taâi liïåu àùåc biïåt

khaác nhû aãnh lõch sûã, baãn àöì… Nguöìn taâi

nguyïn thöng tin coân bao göìm nhiïìu loaåi taâi

liïåu “chêët xam” phong phu á á, àa daång vïì hêìu

hïët caác lônh vûåc nhû vùn hoåc, sûã hoåc, dên töåc

hoåc, khaão cöí hoåc, kinh tïë hoåc… laâ kïët quaã

nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN

trong hún 60 nùm xêy dûång vaâ phaát triïín,

trong àoá coá nhiïìu cöng trònh khoa hoåc tiïu

biïíu àûúåc Àaãng vaâ Nhaâ nûúác Viïåt Nam àaánh

giaá cao vaâ àûúåc trao tùång caác danh hiïåu cao

quyá laâ Giaãi thûúãng Höì Chñ Minh vaâ Giaãi