Các loại hình và hệ thống kho tài liệu của trung tâm thông tin - thư viện, trường Đại học Khoa học Huế

CAC LOAI HINH VA HE THONG KHO TAI LIEU

CUA TRIING TAN THONG TIN - THUVIEN, TRUING DHKH HUE

Ngo Thj Nga

1111 IV, b^ng Ogi hpc Khoa hpc Hue

Odi vdi thO vifn vdn tai lifu li tiiu chuan

hinh thanh thO vifn cung nhO xip hgng

thO vien. Sy phat trii'n vOpt bf c ciia edng

nghf thdng tin va ky thugt vien thdng di tie

ddng manh me den mpi hogt dpng xi hpi, trong

dd ed hoat dpng thdng tin - thO vifn. Nhin thOc

dope dieu do Trung tam Thdng tin ThO vien

bT/dng Ogi hpc Khoa hpc Hue (OHKH) khdng

nhOng da xiy dyng vdn tai lifu ldn ve sd lOpng,

da dgng ngdn ngO, phong phu ve npi dung ma

edn ehii trpng phit trien eie logi hinh tii lifu phii

hdp nhu cau hifn nay ciia ngOdi sO dyng thO

viin. Qua nhieu lan chuyen doi try sd tO 20

dydng Li Lpi Tp. Hui ve day nha B eiia trOdng

OHKH Hui (do nhu cau xay dyng Trung tam Hpc

lifu Ogi hpc Hui); rdi ehuyen sang tda nhi mdi 4

Qng trong khudn viin cua TrOdng, Trung tam da

nhanh chdng thOc hifn k i hoaeh bd tri eie kho tai

lifu dOa vio phye vy tgi eie phdng khie nhau eiia

Trung tam; hifn nay kho tii lifu vi phdng mOdn

ghep li mdt.

Tai lifu in an eiia Trung tam Thdng tin ThO

vifn (11111V) ed nguon gde tO vife tiep quin

khoing 67.042 ban tii lifu eiia Tho vifn Vifn Ogi

hpc Hui vao nim 1976. TO dd eho din nay, cin

bp tho vifn trOdng khdng ngimg tim hieu thyc

chat ve vdn tii lifu, liin hf tim hieu eac thy vifn

bgn de thu thgp vi bo sung tii lifu phii hdp vdi

ehOdng trinh dio tgo, myc tiiu giang dgy eiia nha

tiirdng. Tfnh den 30/10/2009 tdng sd vdn tai lifu

ed: 128.428 ban. Trong do kho sach tieng Vift cd

42.917 ban, sach gi^o trinh 29.368 ban, tii lifu

tra eiry 884 ban, cdn Igi sich ngogi vin (tieng

Anh, Nga, Phip, Latinh va kho sich triing) ehiim

din 56.017 ban, kho bao - tap ehi gdm ed 28 tin

bao, 315 tin tgp chf, sich hgn ehi 2.046 ban.

saeh phye sau dgi hoc 795 ban, lugn vin va luan

an 1.161 bin va de tai nghiin culi khoa hpc cd

464 bin. Tai lieu in an dope phan logi vi sip xep

vao 5 kho:

Kho tai lifu tra eiru - bio - tgp chi nim d

tang 2, cd difn ti'ch SOm^, l i kho md, tai lieu

trong kho bao gdm: TO dien, saeh tham khao,

bap - tgp chi. Ty dien, sach tham khao dope sip

xep theo khung phin loai DDC. Bio dope sip xep

theo alphabet eua nhan de bio, tgp ehi dope sip

xip theo cic nginh, linh vye khoa hpc. Vifc to

chyc kho tai lieu nho vay tao dieu kifn thuin ldi

eho bgn dpc tn/c tiip tim tai lifu ti^ng kho, tiep

can dope nhieu tai lieu eiia eiing mdt Iinh vOc,

chpn lya tai lieu, dpc ngay tai cho, tiit kifm thdi

gian chd dpi. Tuy nhiin kho phai dOde ddn gian

khi tai lifu ting lin theo thdi gian va can bd phu

trieh phdng phai thOdng xuyin kiem tra ehinh

ddn trgt ty saeh trong kho niu khdng tai lifu de

bj xio trpn. Bgn dpc myi^n tai lifu d kho nay phai

dpc tgi eho, tia trong buoi, cd the phcAo timg

myc, timg chOdng cia tai lifu tai quay photo ciia

Trung tim, khdng dOdc photo nguyin ban.

Kho saeh tiing Vift nim d tang 3, ed dien

tieh 126m2 la kho ddng. Sach tieng Vift rat da

dgng, phong phu ve ndi dung, duWc sip xep theo

khd cd (chieu cao ciia giy saeh), theo sd ding ky

ci bift (thO ty sach nhap ve thO vifn), dOde bd

tri 2 phdng: Phdng Vift vira (Vv) cd difn ti'ch la

80m2 va phdng Vift be (Vb) cd difn ti'ch 126m2.

Bgn dpc mOpn tai lifu phai viet phiiu yiu du

(dya vao nhffng thdng tin ngin gpn trin phiiu

myc lyc hay bieu ghi thO myc), chd dpi lay saeh,

khdng 6ii(ic vao tiep can vdi tai lifu, khdng dOde

xem lodt qua ndi dung sach trOde khi quyit dinh

mOdn; bgn dpc dope mOdn ve nha mdt tuan neu

52