bộ máy kế toán của công ty Thạch Bàn sử dụng kế toán máy để thay thế các loại sổ và giảm bớt các

Lêi më ®Çu

HiÖn nay, trong xu thÕ ®æi míi cña ®Êt níc ta, ngµnh c«ng nghiÖp VLXD

®ang rÊt ph¸t triÓn. C«ng ty Th¹ch Bµn lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh

doanh VLXD nªn trong nh÷ng n¨m qua c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty cã rÊt nhiÒu thuËn lîi. Cïng víi sù ®i lªn cña ®Êt níc, c«ng ty Th¹ch

Bµn trong thêi gian qua ®· cã nh÷ng bíc tiÕn v÷ng vµng, xøng ®¸ng víi nh÷ng

danh hiÖu mµ Nhµ níc ban tÆng. §îc thùc tËp t¹i c«ng ty Th¹ch Bµn , cã ®iÒu

kiÖn cä x¸t víi c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty chÝnh lµ m«i trêng tèt ®Ó em

b¾t ®Çu lµm quen víi thùc tÕ, h×nh dung ®îc mét c¸ch cô thÓ c«ng viÖc qua

nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc trªn gi¶ng ®êng.

§Ó lµm tèt c«ng viÖc thùc tËp vµ bµi b¸o c¸o nµy ®îc hoµn thµnh ®óng

nhiÖm vô ®Ò ra, trong thêi gian qua em ®· su t©p ®îc nh÷ng tµi liÖu vµ nh÷ng

kiÕn thøc vÒ c«ng ty Th¹ch Bµn nãi chung vµ phßng tµi chÝnh kª to¸n nãi riªng.

Trong bµi viÕt nµy em xin ®a ra nh÷ng t×nh h×nh chung cña c«ng ty nh lÞch sö

h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý cña

c«ng ty ®ång thêi ®a ra nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ nh÷ng c«ng viÖc cña bé m¸y kÕ to¸n

trong c«ng ty Th¹ch Bµn.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Nghiªm V¨n Lîi ®· gióp em trong

suèt giai ®o¹n thùc tËp võa qua vµ gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o thùc tËp tæng

hîp nµy.

I. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Th¹ch Bµn

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty Th¹ch Bµn lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cã chiÒu dµi ph¸t triÓn

h¬n 40 n¨m vµ lµ mét doanh nghiÖp lín trong ngµnh vËt liÖu x©y dùng. Trong

nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· cã nhiÒu ®ãng gãp vµo sù nghiÖp ph¸t triÓn cña Bé

x©y dùng vµ nhiÒu ®Þa ph¬ng trong c¶ níc. HiÖn nay, c«ng ty lµ ®¬n vÞ trùc

thuéc Tæng c«ng ty Thuû tinh vµ Gèm x©y dùng cña Bé x©y dùng. Qu¸ tr×nh

h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty kÓ tõ ngµy ®Çu thµnh lËp ®· tr¶i qua nh÷ng

giai ®o¹n ph¸t triÓn kh¸c nhau g¾n liÒn víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ x· héi cña níc ta

trong tõng thêi kú.

a.Giai ®o¹n 1( tõ 1959 ®Õn 1964): Nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp c«ng ty

Ngµy 15 th¸ng 2 n¨m 1959, UBHC thµnh phè Hµ Néi ®· ra quyÕt ®Þnh

thµnh lËp "C«ng trêng g¹ch Th¹ch Bµn" thuéc c«ng ty s¶n xuÊt vËt liÖu kiÕn

tróc Hµ Néi, nh»m phuc vô cho nhu cÇu x©y dùng cña Thñ ®«. §ång chÝ Lª V¨n

HiÒn lµ trëng ban chØ huy c«ng truêng. Thêi kú s¬ khëi nµy, c¸c kh©u s¶n xuÊt

trªn c«ng trêng hoµn toµn lµ lao ®éng thñ c«ng, mçi nhãm thî lµm viÖc trªn mét

m¶nh s©n riªng.

Ngµy 6 th¸ng 12 n¨m 1962, víi quyÕt ®Þnh sè 1893/BKT cña Bé trëng Bé

KiÕn tróc, xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Th¹ch Bµn ®· chÝnh thøc ra ®êi, gi¸m ®èc xÝ

nghiÖp lµ ®ång chÝ Vò §×nh Cõ. Nh÷ng n¨m 1963- 1964, vÉn víi quy m« s¶n

xuÊt nhá vµ c«ng cô lao ®éng gi¶n ®¬n, s¶n lîng toµn xÝ nghiÖp ®¹t 3- 4 triÖu

viªn mét n¨m.

N¨m 1964, nhê cã Héi thi n¨ng suÊt cao do Bé KiÕn tróc tæ chøc, c¸c

c«ng cô lao ®éng ®îc c¶i tiÕn thªm mét bíc ®a s¶n lîng cña xÝ nghiÖp lªn 9

triÖu viªn /n¨m. Th¸ng 7 n¨m 1964, ®ång chÝ Vò §øc Bao nhËn nhiÖm vô

quyÒn gi¸m ®èc xÝ nghiÖp. §Õn th¸ng 2 n¨m 1965, Bé KiÕn tróc bæ nhiÖm ®ång

chÝ §inh V¨n Roan lµm gi¸m ®èc xÝ nghiÖp míi. Tõ nh÷ng bíc ®i m¹nh b¹o,

quy tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp g¹ch Th¹ch Bµn ®· mang tÝnh c«ng nghiÖp víi

hÖ thèng m¸y mãc ®îc l¾p ®Æt nh: m¸y chÕ biÕn t¹o h×nh, b¨ng chuyÒn vËn

chuyÓn g¹ch ra vµo lß. C«ng viÖc ®ãng g¹ch thñ c«ng tõ ®©y chÊm døt.

b. Giai ®o¹n 2(tõ 1964 ®Õn1984): Trëng thµnh qua thêi kú chèng Mü

Ngµy 5 th¸ng 8 n¨m 1964, m¸y bay Mü nÐm bom miÒn B¾c, XÝ nghiÖp

g¹ch ngãi Th¹ch Bµn n»m gÇn s©n bay Gia L©m nªn còng n»m trong vïng träng

®iÓm ®¸nh ph¸ cña kh«ng qu©n Mü, nhiÒu CBCNV ®· h¨ng h¸i lªn ®êng chiÕn

®Êu gi¶i phãng miÒn Nam. Vît lªn mäi khã kh¨n, nh÷ng ngêi ë l¹i xÝ nghiÖp

võa tÝch cùc tham gia chèng chiÕn tranh ph¸ ho¹i, võa ®Èy m¹nh thi ®ua s¶n

xuÊt "mçi ngêi lµm viÖc b»ng hai".

Thêi gian nµy, kh©u khai th¸c nguyªn vËt liÖu ®îc c¬ giíi ho¸, kü thuËt

nung ®èt hoµn thiÖn h¬n so víi tríc ®· lµm t¨ng tû lÖ thµnh phÈm lo¹i A lªn 80

®Õn 85%. Ngµy 5 th¸ng 6 n¨m 1969, Bé trëng Bé KiÕn tróc ra quyÕt ®Þnh sè

498/BKT t¸ch XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Th¹ch Bµn ra khái C«ng ty KiÕn tróc khu

B¾c Hµ Néi thµnh xÝ nghiÖp trùc thuéc bé. Hµng lo¹t h¹ng môc c«ng tr×nh, thiÕt

bÞ cña xÝ nghiÖp ®îc ®Çu t x©y dùng míi nh lß ®øng c«ng suÊt 8- 10 v¹n viªn

/mÎ, m¸y Ðp g¹ch EG5 cña c¬ khÝ Liªn Ninh, m¸y ®ïn Ðp cã hót ch©n kh«ng

cña TiÖp Kh¾c c«ng suÊt 5.000 viªn mét giê vµ x©y dùng ®ång bé hÖ thèng

tuynel sÊy g¹ch gåm 10 hÇm. Thªm vµo ®ã, nh÷ng nç lùc phÊn ®Êu cña CBCNV

®· ®a n¨ng suÊt cña ®¬n vÞ lªn 14- 15 triÖu viªn mét n¨m vµ bíc ®Çu cã l·i.

Th¸ng 7 n¨m 1970, Bé x©y dùng bæ nhiÖm ®ång chÝ Vò §øc Bao lµm

gi¸m ®èc xÝ nghiÖp thay ®ång chÝ §inh V¨n Roan ®îc ®iÒu ®i lµm nhiÖm vô

míi. Tõ n¨m 1971 ®Õn n¨m 1978, ®¬n vÞ liªn tôc hoµn thµnh vît møc c¸c chØ

tiªu kÕ ho¹ch cÊp trªn giao. N¨m 1978 xÝ nghiÖp ®¹t s¶n lîng 23 triÖu viªn, ®êi

sèng CBCNV ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ.

Trong giai ®o¹n nµy, xÝ nghiÖp ®· vinh dù ®îc Nhµ níc tÆng thëng mét

Hu©n ch¬ng Kh¸ng chiÕn h¹ng Ba, mét Hu©n ch¬ng Lao ®éng h¹ng Nh× vµ mét

Hu©n ch¬ng Lao ®éng h¹ng Ba. §¶ng bé xÝ nghiÖp liªn tôc ®îc c«ng nhËn lµ

"§¶ng bé v÷ng m¹nh" cña Thµnh uû Thµnh phè Hµ Néi.

Tõ n¨m 1979 lµ thêi kú khã kh¨n cña ®Êt níc: ChiÕn tranh hai ®Çu biªn

giíi, quèc tÕ b¾t ®Çu cÊm vËn kinh tÕ ViÖt Nam. Song, CBCN XÝ nghiÖp g¹ch

Th¹ch Bµn vÉn vît qua mäi khã kh¨n vµ gi÷ v÷ng phong trµo s¶n xuÊt. N¨m

1980, Nhµ níc tÆng thëng CBCN XÝ nghiÖp Hu©n ch¬ng Lao ®éng h¹ng NhÊt

vµ Cê Lu©n lu cña ChÝnh phñ(1979-1980). Nh÷ng n¨m 1981-1984, phong trµo

s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Th¹ch Bµn tuy gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng víi

truyÒn thèng lµ ®¬n vÞ hµng ®Çu cña Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp g¹ch ngãi sè 1, tËp

thÓ CBCN tõng bíc phÊn ®Êu vît qua thö th¸ch, gi÷ v÷ng s¶n xuÊt.

c. Giai ®o¹n 3(tõ 1985 ®Õn 1990): V÷ng vµng tr¬c thö th¸ch cña nÒn kinh tÕ thÞ

trêng

N¨m 1985, Bé trëng Bé x©y dùng quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm ®ång chÝ NguyÔn

ThÕ Cêng, mét kü s silicat, lµm gi¸m ®èc xÝ nghiÖp. Gi¸m ®èc NguyÔn ThÕ C￾êng tiÕp tôc dÉn ®Çu ®éi ngò bíc vµo cuéc chiÕn ®Êu míi.

Nh÷ng n¨m 1985-1987, cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña

níc ta, trong néi bé xÝ nghiÖp còng cã sù thay ®æi theo cho phï hîp nh: kiÖn

toµn l¹i tæ chøc s¶n xuÊt vµ bé m¸y qu¶n lý, bè trÝ c¸n bé cã n¨ng lùc vµo

nh÷ng vÞ trÝ chñ chèt ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng cña tõng ngêi. Tõ n¨m 1987, bé

m¸y cña xÝ nghiÖp ®· ho¹t ®éng víi hiÖu qu¶ cao sau mét thêi kú ch÷ng l¹i.

Còng n¨m nµy, xÝ nghiÖp ®· thanh to¸n mãn nî cã gi¸ trÞ b»ng mét n¨m doanh

thu cña nh÷ng n¨m 1981-1985 ®Ó l¹i.

Cuèi n¨m 1988, l·nh ®¹o xÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh gi¶m biªn chÕ gi¸n tiÕp,

¸p dông ph¬ng ¸n "ph©n phèi theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt". XÝ nghiÖp chó träng viÖc

®Çu t trang thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp cßn chó träng khai th¸c

chÊt x¸m cña c¸c c¬ quan khoa häc kü thuËt, nh §¹i häc B¸ch Khoa Hµ Néi,

§¹i häc X©y dùng Hµ Néi ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Víi sè vèn tù cã

kho¶ng 10 triÖu ®ång, xÝ nghiÖp ®· thö nghiÖm s¶n xuÊt mÆt hµng cã gi¸ trÞ nh

bét mµu tõ «xit cr«m, c¸c s¶n phÈm g¹ch men sø vµ thiÕt bÞ c¾t g¹ch tù ®éng...

§Æc biÖt viÖc ¸p dông gi¶i ph¸p pha than vµo

®Êt, s¶n xuÊt g¹ch rçng ®· n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ ®em l¹i hiÖu qu¶

kinh tÕ. Th¸ng 9 n¨m 1990, Tæng gi¸m ®èc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp g¹ch ngãi

sµnh sø x©y dùng chØ ®Þnh ®ång chÝ NguyÔn ThÕ Cêng lµm tæ trëng tæ nghiªn

cøu vµ triÓn khai viÖc s¶n xuÊt g¹ch xuÊt khÈu cho Nam TriÒu Tiªn t¹i nhµ m¸y

g¹ch H¹ Long. §©y còng lµ c¬ héi ®Ó ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n kü thuËt tiÕp

cËn víi viÖc tæ chøc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cã yªu cÇu chÊt lîng ®¹t tiªu chuÈn

xuÊt khÈu.

d. Giai ®o¹n 4( tõ 1991 ®Õn nay): §Çu t ph¸t triÓn vµ v¬n lªn tÇm cao míi

Ngµy 6 th¸ng 4 n¨m1991, Bé trëng Bé x©y dùng ®· ra quyÕt ®Þnh sè

53/BXD-KH-XDCB phª duyÖt LuËn chøng kinh tÕ kü thuËt ®Çu t chiÒu s©u më

réng XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Th¹ch Bµn , më ra mét thêi kú míi trong s¶n xuÊt

kinh doanh cña ®¬n vÞ. Ngµy 1 th¸ng 7 n¨m 1991, c«ng tr×nh lß nung tuynel ®·

chÝnh thøc ®îc khëi c«ng vµ th¸ng 2 n¨m 1992 hoµn thµnh.. Ngay n¨m ®Çu tiªn

®i vµo s¶n xuÊt, c«ng suÊt ®· ®¹t 25 triÖu viªn/n¨m, chÊt lîng s¶n phÈm ®¹t tiªu

chuÈn ViÖt Nam. Trong c¸c n¨m tõ 1993 ®Õn 1997 s¶n luîng liªn tôc t¨ng cao:

n¨m 1993, s¶n xuÊt ®¹t 28 triÖu viªn/ n¨m; n¨m 1995, ®¹t 31 triÖu viªn/n¨m;

n¨m 1997, ®¹t 34 triÖu viªn/n¨m.

Th¸ng 4 n¨m 1993, Bé trëng Bé X©y dùng quyÕt ®Þnh t¸ch XÝ nghiÖp

g¹ch ngãi Th¹ch Bµn ra khái Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp g¹ch ngãi sµnh sø thµnh

®¬n vÞ trùc thuéc Bé. Ngµy 30 th¸ng 7 n¨m 1994, Bé trëng Bé X©y dùng ra

quyÕt ®Þnh sè 480/BXD-TCL§ ®æi tªn XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Th¹ch Bµn thµnh

c«ng ty Th¹ch Bµn . Tõ n¨m 1996, c«ng ty Th¹ch Bµn cã 5 thµnh viªn: nhµ m¸y

g¹ch ngãi, xÝ nghiÖp x©y l¾p, xÝ nghiÖp kinh doanh, trung t©m t vÊn vµ chuyÓn

giao c«ng nghÖ vµ nhµ m¸y g¹ch èp l¸t granit Th¹ch Bµn. Th¸ng 4 n¨m 1997,

thùc hiÖn chñ tr¬ng s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp Nhµ níc, Bé X©y dùng quyÕt ®Þnh

s¸t nhËp c«ng ty Th¹ch Bµn vµo Tæng c«ng ty Thuû tinh vµ Gèm x©y dùng.

Trong thêi gian tõ n¨m1992, ®¬n vÞ më réng ho¹t ®éng kinh doanh sang

c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng míi nh: t vÊn, thiÕt kÕ, x©y dùng vµ chuyÓn giao c«ng