Biểu mẫu bảng qui định quản lý nhân sự

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

I - MỤC ĐÍCH:

- Giúp cho Phòng HCNS quản lý nhân sự từ khi vào công ty cho đến khi nghỉ việc.

- Hỗ trợ Trưởng các bộ phận trong việc quản lý nhân sự.

II – PHẠM VI:

Áp dụng cho toàn công ty.

III – ĐỊNH NGHĨA:

CNV: Công nhân viên.

HCNS: Hành chánh Nhân sự

QDQLNS: Quy định quản lý nhân sự.

IV – NỘI DUNG:

1. Tuyển dụng nhân viên: Quản lý việc tuyển dụng nhân viên được thực hiện theo Thủ tục Tuyển

dụng. qua

2. Mã số công việc và mã số nhân viên:

- Mỗi loại công việc sẽ được ghi một loại mã số tạo điều kiện cho việc tuyển dụng, đào tạo, phân

tích mô tả công việc… Mã công việc được viết tắt dưới dạng: chữ viết tắt hoa của bộ phận – chữ

viết tắt hoa của vị trí công việc (bằng tiếng Anh), ví dụ: Nhân viên bảo trì – Phòng Hành chánh

nhân sự (Maintenance Staff – HR Dept) là HR – MS.

- Mà số nhân viên được viết tắt dưới dạng: chữ viết tắt hoa của bộ phận (bằng tiếng anh) – số thứ

tự (số tiến, hai chữ số). Ví dụ nhân viên bảo trì mã số: HR – 02.

- Trường hợp có sự thay đổi, thuyên chuyển nhân sự thì Phòng HCNS tiến hành thay đổi mã số

nhân viên và báo cho Trưởng bộ phận, cá nhân liên quan được biết.

- Phòng HCNS lập danh sách mã số công việc trình Giám đốc công ty duyệt và thông báo cho các

bộ phận biết.

- Phòng HCNS chịu trách nhiệm quản lý mã số công việc và mã số nhân viên.

3. Danh sách CNV Công ty:

- Danh sách CNV gồm các cột sau: Số thứ tự, họ tên nhân viên,ngày tháng năm sinh, giới tính, hộ

khẩu thường trú, nơi tạm trú – nơi ở hiện nay, số CMND, Số điện thoại liên lạc.

- Danh sách CNV do Phòng HCNS lập và cập nhật hàng tháng chính xác theo biểu mẫu: 1/BM￾QDQLNS.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự:

- Phòng HCNS chịu trách nhiệm tổ chức việc quản lý hồ sơ của CNV đầy đủ theo yêu cầu của Thủ

tục Tuyển Dụng.

- CNV có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ cho nhu cầu quản lý của công ty.

Tham khảo các loại biểu mẫu và mẫu đơn khác tại trang web http://www.kinhdoanh.com/.