Baocao_ phần mềm quản lý các đại lý.doc

Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như

không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.

Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại

khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của

nó.

Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn

đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con

một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt

được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra

đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.

Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên

quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.

Sinh viên thực hiện,

Nguyễn Vũ Anh

Mục lục

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1

Chương 1: ......................................................................................... 4

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM .................................. 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ.......................4

Danh sách các yêu cầu..............................................................4

Danh sách các biểu mẫu và qui định........................................5

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:......................10

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ.......................11

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG....................12

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH .............14

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT ......................15

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN .......................16

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ..................17

Các yêu cầu công nghệ................................................................17

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN

ĐẠI LÝ:.......................................................................................19

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU

XUẤT HÀNG:............................................................................20

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:21

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU

THU TIỀN:..................................................................................22

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO

DOANH SỐ:...............................................................................22

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO

CÔNG NỢ ĐẠI LÝ:...................................................................23

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI

CÁC QUI ĐỊNH:........................................................................24

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu ...................................................... 25

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :....................................................26

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:...............................................28

Xét yêu cầu tra cứu đại lý..........................................................31

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : ................................................33

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:..................................................35

Xét yêu cầu thay đổi qui định:...................................................38

Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN .............................................. 40

Thiết kế Màn hình chính.............................................................41

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: ..............................................42

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức :..........................................42

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :.......................................43

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ:............................................43

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng :.................................................44

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :.....................................................44

Nghiệp vụ báo cáo doanh số :.....................................................45

Nghiệp vụ báo cáo công nợ :.......................................................45

Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ .................................................... 46

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :..........................................48

Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức :....................................50

Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng:.................................51

Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ:.....................................53

Xét màn hình lập phiếu xuất hàng:.............................................54

Xét màn hình lập phiếu thu tiền:.................................................55

Xét màn hình báo cáo doanh số:.................................................56

Xét màn hình báo cáo công nợ:...................................................57

Chương 1:

HỆ THỐNG

CÁC YÊU CẦU

PHẦN MỀM

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập

nhật

2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập

nhật

3 Tra cứu đại lý BM3

4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập

nhật

5 Lập báo cáo tháng BM5

6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật

qui định

Danh sách các biểu mẫu và qui định

0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ

Tên:............................Loại đại lý:...................................................

Điện thoại:.................Địa chỉ:....................................Quận:...........

Ngày tiếp nhận:...............................................Email:......................

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4

đãi lý.

Ví dụ:

BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ

Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải.....Loại đại lý: 2.....................

Điện thoại: 08.8060379.............................................Địa chỉ: 49

Trần Hưng Đạo ........Quận: 5...................................

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003....................Email:

[email protected]......................................

0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG

Đại lý :..................................Ngày lập phiếu :

...............................................

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa

20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải

BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5

Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá