báo cáo thực tập tại Tại Công ty TNHH SELA.DOC

Lêi më ®Çu

Tõ n¨m 1996, §¶ng vµ nhµ níc chñ tr¬ng thùc hiÖn viÖc chuyÓn nÒn kinh tÕ

tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ

níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa . Thùc tÕ nh÷ng thµnh tùu trong thêi gian võa

qua ®· chøng tá chñ tr¬ng nµy lµ ®óng ®¾n. ChÝnh s¸ch ®æi míi mäi mÆt cña

chóng ta ®îc tiÕn hµnh trong bèi c¶nh thÕ giíi cã nhiÒu thuËn lîi. Xu thÕ ph©n

c«ng lao ®éng vµ hîp t¸c quèc tÕ ph¸t triÓn m¹nh mÏ cïng víi tèc ®é ph¸t triÓn

nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt. C¸c quèc gia ®Òu thùc hiÖn chÝnh s¸ch më

cöa kinh tÕ vµ kinh tÕ thÕ giíi t¨ng trëng theo xu híng toµn cÇu ho¸ Bèi c¶nh …

thuËn lîi nµy ®· cã t¸c ®éng tèt tíi kinh tÕ cña nhiÒu níc, trong ®ã cã ViÖt Nam.

Tuy nhiªn chóng ta cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh vèn tÝch luü trong níc cßn h¹n

hÑp, thiÕu kü thuËt vµ m¸y mãc hiÖn ®¹i, tr×nh ®é lao ®éng cha cao v.v §Ó nÒn …

kinh tÕ níc ph¸t triÓn m¹nh mÏ, chóng ta ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng cuéc CNH –

H§H ®Êt níc.

Víi sù héi nhËp cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi, nÒn kinh tÕ khu vùc. Còng nh sù

ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ trêng cña níc ta hiÖn nay, ®· cho thÊy r»ng ho¹t ®éng

kinh doanh quèc tÕ lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi tÊt c¶ c¸c quèc gia trªn thÕ giíi.

Thùc tÕ cho thÊy kh«ng ph¶i mét quèc gia nµo trªn thÕ giíi dï giµu cã ®Õn

®©u lµ cã thÓ tån t¹i mét c¸ch ®éc lËp, kh«ng cã quan hÖ giao lu, trao ®æi vµ bu«n

b¸n víi c¸c níc kh¸c. ViÖt Nam lµ mét níc ®ang ph¸t triÓn cµng kh«ng thÓ ®ãng

cöa víi c¸c níc trªn thÕ giíi. Sau khi ®æi míi, dï cã ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ.

Nhng nh×n chung nÒn kinh doanh níc ta vÉn cßn yÕu kÐm. Thu nhËp quèc d©n tÝnh

trªn ®Çu ngêi ®· t¨ng, nhng vÉn thuéc nh÷ng níc nghÌo nhÊt trªn thÕ giíi. Tèc ®é

t¨ng trëng cao nhng sè tuyÖt ®èi thÊp. ViÖc huy ®éng vµ sö dông vèn cßn kÐm

hiÖu qu¶. §Ó kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng nµy chóng ta cÇn ph¶i tiÕp tôc c¸c chÝnh

s¸ch ®æi míi, ®Èy m¹nh sù nghiÖp CNH – H§H ®Êt níc, më réng vµ n©ng cao

hiÖu qu¶ kinh tÕ ®èi ngo¹i. C¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lóc nµy rÊt

1

cÇn thiÕt cho nÒn kinh tÕ níc ta. §Æc biÖt lóc nµy cµng khuyÕn khÝch h¬n nÒn kinh

tÕ t nh©n tham gia m¹nh mÏ vµo ho¹t ®éng ®iÒu kiÖn xuÊt khÈu. Nh»m t¨ng cêng

sù ph¸t triÓn ®a ngµnh, ®a c«ng ty. Tuy nhiªn mäi mÆt hµng kinh doanh ®Òu ph¶i

®îc nhµ níc cho phÐp.

Mét hiÖn tîng hiÖn nay lµ mét tÝn hiÖu ®¸ng mõng ®èi víi nÒn kinh doanh

ViÖt Nam ®ã lµ sù t¨ng nhanh vÒ lîng doanh nghiÖp t nh©n, c«ng ty cæ phÇn,

doanh nghiÖp liªn doanh t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn thÞ tr … êng, t¹o viÖc lµm cho mét

lîng lao ®éng dåi dµo, lµm t¨ng thªm møc sèng cho nh©n d©n lao ®éng.

Trong phÇn b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy. Em xin ®îc ®i s©u vµo ph©n tÝch

mét khÝa c¹nh nhá cña mét trong nh÷ng c«ng ty TNHH vÒ kinh doanh vµ xuÊt nhËp

khÈu nh»m lµm næi bËt lªn nÒn kinh doanh më cöa níc ta.

2

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH SELA.

1. LÞch sö h×nh thµnh cña c«ng ty

Còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt níc. C«ng ty

TNHH SELA ®· ra ®êi vµ héi nhËp vµo nÒn kinh doanh trong níc vµ quèc tÕ. TiÒn

th©n cña C«ng ty TNHH SELA lµ cöa hµng kinh doanh ho¸ chÊt, thiÕt bÞ phßng thÝ

nghiÖm vµ thiÕt bÞ y tÕ An Phó, t¹i sè 21 – 162/2 Hoµng V¨n Th¸i – Hµ Néi.

Víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trong níc, khu vùc vµ trªn thÕ giíi. NhËn thÊy

nhu cÇu cña thÞ trêng trong níc rÊt tiÒm n¨ng, mµ cöa hµng th× nhá bÐ cha thÓ ®¸p

øng ®ñ cña nhu cÇu thÞ trêng hiÖn t¹i. Do vËy c«ng ty ®îc thµnh lËp nªn theo giÊy

phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 0102001258 ngµy 13 th¸ng 10 n¨m 2000. Do Së kÕ

ho¹ch vµ ®Çu t Hµ Néi cÊp. Tõ ®ã doanh nghiÖp ®îc mang tªn: C«ng ty TNHH

SELA ( SELACO).

MÆc dï lµ víi mong íc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty,

còng nh ®¸p øng ®ñ mét phÇn thÞ trêng tiÒm n¨ng trong níc. Nhng do tiÒn th©n

cña c«ng ty lµ tõ mét cöa hµng kinh doanh ®i lªn nªn nã cã quy m« ban ®Çu nhá

bÐ.

Tæng vèn kinh doanh lóc nµy míi thµnh lËp lµ : 3.600.000.000 VN§. Trong

®ã tæng sè lao ®éng lµm viÖc cho c«ng ty lóc míi thµnh lËp lµ 21 ngêi.

Nh×n vµo b¶ng vµ s¬ ®å díi ®©y ta cã thÓ thÊy ®îc c¬ cÊu lao ®éng lóc míi

thµnh lËp cña c«ng ty.

B¶ng 1: C¬ cÊu lao ®éng ph©n theo tr×nh ®é häc vÊn.

STT Tr×nh ®é häc vÊn Sè ngêi %

1 §¹i häc 14 67

2 Trung cÊp 4 19

3 S¬ cÊp 3 14

Σ 21 100

( Nguån b¸o c¸o cuèi n¨m 2000 cña SELACO )

Nh×n vµo b¶ng 1 chóng ta cã thÓ thÊy ®îc mét sù chªnh lÖch vÒ tr×nh ®é häc

vÊn trong c«ng ty lóc míi thµnh lËp. §ã cã thÓ còng lµ mong muèn nhiÒu h¬n cña

3

ngêi s¸ng lËp ra c«ng ty khi muèn ®a vÞ thÕ cña c«ng ty lªn ngang tÇm víi c¸c

c«ng ty kh¸c. §îc ph©n bè c«ng theo lÜnh vùc ho¹t ®éng c«ng viÖc nh sau:

: Bé phËn kinh doanh

: Bé phËn kÕ to¸n

: Bé phËn kho tµng

: Bé ph©n kh¸c

S¬ ®å 1: Ph©n c«ng c«ng viÖc cña SELACO

* Chøng n¨ng cña SELACO

C«ng ty TNHH SELA lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i nªn chøc

n¨ng chÝnh lµ tæ chøc lu th«ng hµng ho¸, trao ®æi mua b¸n nhËp khÈu gi÷a bªn

c«ng ty vµ c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc. Chøc n¨ng c¬ b¶n nµy ®îc thÓ hiÖn

th«ng qua c¸c chøc n¨ng sau ®©y:

- Chøc n¨ng chuyªn m«n kü thuËt: lµ c«ng ty ®iÒu kiÖn th¬ng m¹i nhËp

khÈu vµ chuyÓn giao nªn c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty cã liªn quan ®Õn c¸c ®èi t¸c,

kh¸ch hµng vµ nhµ cung øng trong níc vµ ngoµi níc. C«ng ty tæ chøc vËn ®éng lu

th«ng hµng ho¸ tõ c¸c nhµ cung cÊp níc ngoµi ®a vµo tham gia kinhs doanh trªn

ph¹m v i thÞ trêng trong níc. KiÓm tra hµng tån kho, chu kú lu chuyÓn hµng tån

kho.

- Chøc n¨ng th¬ng m¹i: C«ng ty TNHH SELA thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng

ho¸ b»ng c¸ch mua hµng ho¸ tõ nhµ s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu sau ®ã b¸n cho ngêi

tiªu dïng. Hµng ho¸ tham gia qu¸ tr×nh ®iÒu kiÖn ®· thÓ hiÖn ®îc gi¸ trÞ, còng nh

gi¸ trÞ sö dông cña nã. C«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng th¬ng m¹i qua ho¹t ®éng

nhËp khÈu lu th«ng hµng ho¸.

4

58%

14% 14% 14%

- Chøc n¨ng tµi chÝnh:

Bé phËn chøc n¨ng tµi chÝnh cã ¶nh hëng s©u réng trong toµn C«ng ty. C¸c

cøu xÐt vÒ tµi chÝnh vµ c¸c môc tiªu chiÕn lîc tæng qu¸t lu«n g¾n bã mËt thiÕt víi

nhau v× c¸c kÕ ho¹ch vµ cña C«ng ty liªn quan ®Õn nguån tµi chÝnh.

Bé phËn tµi chÝnh cung cÊp cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc kh¸c c¸c th«ng tin réng

r·i th«ng qua hÖ thèng kÕ to¸n, sæ s¸ch b×nh thêng.

Còng nh c¸c lÜnh vùc kh¸c, bé phËn chøc n¨ng vÒ tµi chÝnh cã tr¸ch nhiÖm

chÝnh liªn quan ®Õn nguån lùc. Tríc hÕt viÖc t×m kiÕm nguån lùc bao gåm c¶ viÖc

t×m kiÕm nguån tiÒn. Thø hai lµ viÖc kiÓm so¸t chÕ ®é chi tiªu tµi chÝnh, thuéc

tr¸ch nhiÖm cña bé phËn tµi chÝnh.

Chøc n¨ng tµi chÝnh bao gåm ph©n tÝch, lËp kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra viÖc thùc

hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty nh lµ:

* Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn ng¾n h¹n

* Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn dµi h¹n

* Chi phÝ vèn so víi toµn ngµnh vµ ®èi thñ c¹nh tranh

* C¸c vÊn ®Ò thuÕ

* T×nh h×nh vay cã thÕ chÊp

* PhÝ héi nhËp vµ c¸c rµo c¶n héi nhËp

* Tû lÖ l·i

* Vèn lu ®éng: tÝnh linh ho¹t cña vèn ®Çu t

* Quy m« tµi chÝnh

* HÖ thèng kÕ to¸n cã hiÖu qu¶ vµ hiÖu n¨ng phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch

tµi chÝnh vµ lîi nhuËn.

§©y lµ chøc n¨ng quan träng ®èi v íi bÊt kú doanh nghiÖp nµo. Víi

SELACO lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i nªn chøc n¨ng tµi chÝnh lµ

thíc ®o ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh. T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®îc ph©n

bæ hîp lý, tõ c«ng t¸c ph©n bæ vèn, nguån vèn. Trong ®ã cô thÓ lµ t×nh h×nh ph©n

bæ tiÒn mÆt, c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nh»m thóc ®Èy …

ph¸t triÓn kinh doanh.

5

* NhiÖm vô cña SELACO

C«ng ty TNHH SELA lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i. C«ng ty

nhËp khÈu ho¸ chÊt, thiÕt bÞ phßng thÝ nghiÖm, thiÕt bÞ y tÕ, chuyÓn giao c«ng

nghÖ sinh häc lµ mét c«ng ty nhËp khÈu tù doanh. Tøc lµ nhËp khÈu c¸c lo¹i …

trªn phôc vô cho s¶n xuÊt, øng dông vµ nghiªn cøu khoa häc dùa trªn nhu cÇu cña

thÞ trêng trong níc.

- §iÒu tra n¾m v÷ng nhu cÇu cña thÞ trêng, x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn

c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh theo quy chÕ hiÖn hµnh ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi

dung ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn cña doanh nghiÖp ®îc

phÐp qu¶n lý. T¹o thªm nguån vèn ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc më réng s¶n xuÊt vµ t¨ng

trëng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Thùc hiÖn tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh vµ kinh

doanh cã l·i, ®¸p øng ®îc nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cña x· héi.

- Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, nhu cÇu thÞ trêng trong vµ ngoµi níc ®Ó c¶i

tiÕn vµ øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸, chÊt l￾îng kinh doanh. §æi míi vµ hiÖn ®¹i ho¸ ph¬ng thøc qu¶n lý, sö dông thu nhËp ®æi

míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

- X©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn ngµnh hµng cña c«ng ty, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt

kinh doanh phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng hµng n¨m.

- Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vµ luËt ph¸p cña nhµ níc cã liªn quan ®Õn

c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. §¨ng ký vµ kinh doanh ®óng nguån hµng

®¨ng ký. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc kh¸ch hµng, tríc ph¸p luËt vÒ mÆt hµng do doanh

nghiÖp thùc hiÖn mua b¸n, vÒ c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th-

¬ng.

- Thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cña Bé luËt lao

®éng, ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng tham gia qu¶n lý c«ng ty, thùc hiÖn chÕ ®é ph©n

phèi thu nhËp hîp lý, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho hä.

- Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o ®Þnh kú theo quy ®Þnh cña

nhµ níc.

6