Bảng mô tả trách nhiệm và quyền hạn của Văn phòng công ty

BẢNG MÔ TẢ

TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN

VĂN PHÒNG CÔNG TY

Chương I: Vị trí - vai trò

1. Vị trí

- Văn phòng Công ty (VP) là đơn vị trực thuộc Công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Tổng

Giám Đốc Nội chính (PTGĐ/NC)

- VP được quản lý điều hành bởi Chánh Văn phòng (CVP), do Tổng Giám Đốc (TGĐ) bổ nhiệm.

2. Vai trò

- Giúp việc TGĐ trong công tác quản lý điều hành Công ty.

- Thực hiện công tác hành chánh - pháp lý - thông tin tuyên truyền của Công ty

- Thực hiện công tác lễ tân đón tiếp khách, công tác khánh tiết của Công ty

- Quản lý hệ thống văn bản hành chính của Công ty

Chương II: Chức năng

VP có chức năng nhằm thỏa mãn nhu cầu của các khách hàng như sau:

Khách hàng Nhu cầu

TGĐ - Truyền đạt các chỉ thị của TGĐ đến các cá nhân, đơn vị liên quan

trong Công ty; theo dõi đôn đốc và báo cáo TGĐ về tình hình thực

hiện các chỉ thị này;

- Cung cấp thông tin về sự thay đổi các qui định của nhà nước có liên

quan đến hoạt động của Công ty;

- Tư vấn về mặt pháp luật đối với các vấn đề phát sinh trong hoạt động

điều hành, quản lý công ty;

- Xử lý tốt các mối quan hệ với cơ quan chính quyền địa phương, báo

chí theo yêu cầu của TGĐ

- Tổ chức các nghi thức, đón tiếp khách trong các Hội nghị, Lễ, Họp

mặt của Công ty;

- Thực hiện các công tác sự vụ trong lĩnh vực phụ trách.

Các đơn vị trực thuộc Công ty - Thông tin về các chỉ đạo của TGĐ;

- Thông tin về các qui định, qui chế mới của Công ty;

- Hướng dẫn, hỗ trợ các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan để giải

quyết công việc của đơn vị

- Được cung cấp các dịch vụ hỗ trợ về văn thư hành chính, (như đóng

dấu văn bản, …)

Khách hàng bên ngoài - Được tiếp đón niềm nở, hướng dẫn chu đáo, tận tình, có hiệu quả;

- Được trả lời, hướng dẫn, thông tin qua điện thoại nhanh chóng, chính

xác, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng

Các cơ quan nhà nước - Thông tin về sự thay đổi, bổ sung liên quan hoạt động của Công ty

theo qui định pháp luật.