Bài giảng những khái niệm chung về Query

Ch­¬ng 3: Query

I. Kh¸i niÖm chung vÒ Query

1. Kh¸i niÖm Query:

Query lµ mét c«ng cô dïng ®Ó khai th¸c vµ xö lÝ d÷

liÖu. Nã cã thÓ ®¸p øng c¸c nhu cÇu tra cøu vÒ

d÷ liÖu cña b¶ng d÷ liÖu thuéc c¬ së d÷ liÖu

B¶ng kÕt qu¶ truy vÊn ®­îc gäi lµ DynaSet

(Dynamic Set). Mét DynaSet gièng nh­ mét

b¶ng d÷ liÖu nh­ng kh«ng ph¶i lµ mét b¶ng d÷

liÖu thËt sù. Chóng ta cã thÓ tÝnh to¸n vµ xö lÝ

d÷ liÖu cïng mét lóc trªn nhiÒu b¶ng dùa vµo

Query

2. C¸c kiÓu t¹o query

• T¹o query b»ng c«ng cô Wizard:

Dïng khu«n mÉu cã s½n do Access thiÕt kÕ.

Chóng ta chØ chän lùa trong mét giíi h¹n nhÊt

®Þnh

• T¹o query tù thiÕt kÕ

Tuú theo mçi c¸ nh©n tù t¹o c¸c Query theo lùa

chän cña m×nh vµ do chÝnh m×nh thiÕt kÕ.

3. T¹o míi mét Query (Tæng qu¸t)

B1: Më Database (nÕu ch­a cã th× t¹o míi)

B2: KÝch chuét vµo Queries

B3: Chän c«ng cô thiÕt kÕ (Wizard hoÆc Design)

B4: Chän c¸c b¶ng hoÆc query tham gia truy vÊn

B5: Chän c¸c tr­êng sÏ hiÓn thÞ khi truy vÊn (quan träng nhÊt)

B5.1: §Æt c¸c ®iÒu kiÖn cho c¸c tr­êng ®· cã theo yªu cÇu

B5.2: Thªm c¸c tr­êng ch­a cã ®Ó thèng kª hoÆc hiÓn thÞ

B5.3: Chän c¸c tr­êng cÇn s¾p xÕp (NÕu s¾p xÕp trªn nhiÒu tr­êng

th× cÇn x¸c ®Þnh râ ®é ­u tiªn)

B6: Ch¹y thö Query

B7: L­u Query lªn ®Üa nÕu muèn

II. T¹o query b»ng c«ng cô

Wizard

Më database. KÝch vµo Queries.

Chän Create query by using wizard

B1: Chän b¶ng vµ c¸c tr­êng sÏ truy vÊn

Chän b¶ng hoÆc

query nguån

Chän tr­êng tõ b¶ng

hoÆc query nguån

Danh s¸ch c¸c tr­êng

sÏ hiÓn thÞ cña Query

B2: Lùa chän viÖc hiÓn thÞ

chi tiÕt kÕt qu¶ hay tæng

kÕt sè liÖu

- Detail: HiÓn thÞ toµn bé

gi¸ trÞ c¸c tr­êng ®· chän

- Sumary: HiÓn thÞ d¹ng

tæng kÕt sè liÖu. Khi chän

Sumary Options th× ta cã

thÓ thèng kª theo c¸c

th«ng sè sau:

• Sum: TÝnh tæng gi¸ trÞ cña tr￾êng

• Avg: TÝnh gi¸ trÞ trung b×nh

cña tr­êng

• Min: TÝnh gi¸ trÞ nhá nhÊt cña

tr­êng

• Max: TÝnh gi¸ trÞ lín nhÊt cña

tr­êng

• Count record: §Õm sè b¶n ghi

cña b¶ng hoÆc query

• Chóng ta cã thÓ thèng kª

theo c¸c c¸ch tÝnh sau

- Unique date/time: Tæng kÕt

theo ngµy giê

- Day: Theo ngµy

- Month: Theo th¸ng

- Quater: Theo quý (1/4 n¨m)

- Year: Theo n¨m