Bài giảng: Microsoft Access 2003 pdf

Microsoft Office 2003

Học phần:

Microsoft Access 2003

Nguyễn Duy Thành

Trung tâm CNTT – ĐH Huế

Y!M: duythanh_bluestar

E-mail: [email protected]

Nội dung

• Phần I

– Tổng quan về Microsoft Access

• Phần II

– Bảng dữ liệu

• Phần III

– Truy vấn

• Phần IV

– Biểu mẫu

• Phần V

– Báo cáo

Phần I

Tổng quan về Microsoft Access

Microsoft Access (1)

• Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) tương tác

người sử dụng chạy trong môi trường hệ điều hành

Microsoft Windows.

• Cung cấp công cụ hiệu lực trong công tác tổ chức,

tìm kiếm và biểu diễn thông tin.

• Cung cấp khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên

kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm

kiếm thông tin nhanh chóng.

Microsoft Access (2)

• Cung cấp khả năng kết xuất dữ liệu cho phép người

sử dụng thiết kế những biểu mẫu và báo cáo phức

tạp; có thể truy xuất dữ liệu và kết hợp các biểu

mẫu và báo cáo trong một tài liệu và trình bày kết

quả theo hướng chuyên nghiệp.

• Cung cấp các Wizard (thuật sĩ – thao tác được cài

đặt sẵn) và các lệnh sẵn có (macro) giúp dễ dàng tự

động hóa công việc mà không cần lập trình.

Khởi động MS Access

• Đối với MS Access 2000/XP:

– Start -> Program -> Microsoft Access

• Đối với MS Access 2003:

– Start -> Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access

2003

– Hoặc trên màn hình Desktop, double click vào biểu

tượng Microsoft Access.

• Sau khi khởi động thành công, màn hình làm việc của

MS Access có dạng như sau:

Màn hình khởi động (1)

Màn hình khởi động (2)

• MS Access 2000 • MS Access XP hoặc 2003

Tạo CSDL

mới

Thoát khỏi MS Access

• Sử dụng một trong 3 cách sau:

– File -> Exit

– Alt + F4

– Click nút trên thanh title.

Tạo cơ sở dữ liệu (1)

• Có 3 cách:

– Trên menu File, chọn New

– Click vào biểu tượng New

trên thanh công cụ

– Chọn chức năng Create a

new file trong ngăn tác vụ

Getting Started.

• Ngăn tác vụ New file xuất hiện

bao gồm:

• Chọn loại cơ sở dữ liệu muốn

tạo. Chẳng hạn như chọn

Blank database.