Bài giãng đầy đủ về Microsoft Excel

TRƯỜNG KỸ THUẬT - KINH TẾ ĐÀ NẴNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LỚP KTV TIN HỌC

MÔN HỌC: MICROSOFT EXCEL

2

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ

MICROSOFT EXCEL 2003

I. GIỚI THIỆU

II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL

III. GIỚI THIỆU CÁC THÀNH PHẦN

TRÊN CỬA SỔ MS EXCEL 2003

IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

V. MỘT SỐ THAO TÁC TRONG EXCEL

VI. ĐÓNG, MỞ, LƯU TRỮ BẢNG TÍNH

3

I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel 2003 là một chương trình

ứng dụng thuộc bộ chương trình Microsoft

Office, là một công cụ mạnh để thực hiện các

bảng tính chuyên nghiệp. Hiện tại, Excel được

ứng dụng rộng rãi trong môi trường doanh

nghiệp nhằm phục vụ các công việc tính toán

thông dụng bằng các công thức tính toán đơn

giản, không cần phải xây dựng các chương

trình.

4

II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL

1. Để khởi động MS Excel có hai cách đơn

giản nhất là:

• Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng

MS Excel trên Desktop

• Cách 2: Chọn Start -> Programs ->

Microsoft Office -> Microsoft Office

Excel

5

II. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT EXCEL

2. Để thoát khỏi MS Excel

• Chọn menu File-> Chọn Exit

• Nhắp chuột vào biểu tượng trên góc cao

bên phải của cửa sổ làm việc

• Nhắp chuột vào biểu tượng của Ms Excel

trên góc cao bên trái để mở hộp điều khiển

(Control Box), chọn menu Close.

• Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

6

III. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN CỬA

SỔ EXCEL

• Thanh tiêu đề(Title Bar)

• Thanh menu(Menu Bar)

• Thanh Standard

• Thanh Formatting

• Thanh công thức(Formular Bar)

7

III. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN CỬA

SỔ EXCEL

• Thanh thứ tự cột(Row heading)

• Thanh thứ tự hàng(Column Heading )

• Bảng tính(WookSheet)

• Thanh chọn bảng(Sheet Tabs)

• Thanh trạng thái(Status bar)

• Thanh cuốn(Scroll bar)

8

ẨN HIỆN THANH CÁC CÔNG CỤ

Vào menu View --> chọn các thành phần

thích hợp:

• Chọn Formula Bar: cho ẩn/hiện thanh

công thức.

• Chọn Status Bar: cho ẩn /hiện thanh trạng

thái.

• Vào Toolbar --> chọn các thanh công cụ

khác.

9

IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1. Workbook là một tập tin tư liệu của

Excel, mỗi Workbook có 255 sheets, các

sheet thường dùng là worksheet và chart

sheet (Ta có thể coi một Workbook như

một quyển sách và mỗi sheet như một

trang giấy của quyển sách đó).

2. Worksheet là một bảng có 256 cột (column)

và 65536 dòng (Row).

10

IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

• Dòng (Row) : Bảng tính có 65.536 dòng.

Cột chứa các tên hàng gọi là Row

heading.

• Cột (column) : Bảng tính có 256 cột,

được xác định bằng các ký tự, lần lượt là

A, B, C ..., Z, AA, AB, ..., IV. Dòng

chứa các tên cột gọi là Column

Heading.

11

IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

• Ô (Cell) : Là giao của dòng và cột và được

xác định bởi địa chỉ ô. Địa chỉ ô được xác

định theo tên cột, rồi mới đến tên dòng. Ví

dụ : A4, N3, …

• Ô hiện hành : là ô đang chứa con trỏ ô. Khi

thao tác (nhập dữ liệu hoặc gọi một lệnh) mà

không chọn cùng trước thì thao tác đó sẽ chỉ

tác động đến ô hiện hành.

12

IV. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

• Vùng (Range) : Là tập hợp các ô được chọn

và có dạng hình chữ nhật. Địa chỉ của một

vùng được xác định bởi địa chỉ của ô góc trái

trên và ô góc phải dưới. Ví dụ : vùng A2 :

B8. Trên màn hình, vùng đã chọn là phần

bảng tính được đổi màu. Ô hiện hành của

vùng hiện hành sẽ có màu khác với các ô còn

lại trong vùng.

13

V. ĐÓNG, MỞ, LƯU BẢNG TÍNH

1. Mở một bảng tính mới:

• Vào menu File  chọn mục New

• Trong bảng General chọn làm việc với

Workbook -> Chọn OK.

• Hoặc chọn biểu tượng New trên

Toolbars.

• Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+N.

14

V. ĐÓNG, MỞ, LƯU BẢNG TÍNH

2. Mở bảng tính đã có:

• Để mở bảng tính đã có trên ổ đĩa, người sử

dụng có thể thực hiện một trong các cách

sau:

• Vào menu File  chọn mục Open.

• Hoặc có thể mở biểu tượng Open trên

thanh Toolbar.

• Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+O.

15

V. ĐÓNG, MỞ, LƯU BẢNG TÍNH

Màn hình sẽ xuất hiện hộp hội thoại chọn:

• Lựa chọn thư mục chứa tập tin cần mở

trong mục “Look in”.

• Chọn tập tin cần mở trong màn hình

trình bày.

• Nhấp chọn nút Open hoặc nhấp đúp vào

tập tin cần mở để mở tập tin.