Bài giảng access 2000

designed by CHU HONG HAI 0904180141

g

designed by CHU HONG HAI 0904180141

♦ Access lµ mét hÖ qu¶ trÞ c¬ sá d÷ liÖu

dùa trªn m« h×nh quan hÖ.

♦ C¬ së d÷ liÖu lµ mét tËp hîp cã cÊu

tróc cña d÷ liÖu ®­îc l­u tr÷ trªn

thiÕt bÞ tr÷ tin.®¸p øng ®­îc nhu cÇu

cña ng­êi dïng víi nhiÒu môc ®Ých

kh¸c nhau.

♦ Access t¹o ra c¸c Database ,xö lý

thay ®æi d÷ liÖu mµ kh«ng quan t©m

®Õn thuËt to¸n.

♦ Access cã thÓ t¹o ra c¸c øng dông mµ

kh«ng cÇn lËp tr×nh.

designed by CHU HONG HAI 0904180141

I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access.

1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:

 Start/ Programs/ Microsoft Access.

 Start/ Run/t×m ®­êng dÉn tíi access .

 KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn

DeskTop.

2. Tho¸t khái Access:

 File/ Exit.

 Chän biÓu t­îng Close trªn thanh tiªu ®Ò.

 Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4.

designed by CHU HONG HAI 0904180141

3)Mµn h×nh khëi ®éng

Access:

Blank Access Database:

T¹o míi mét tÖp CSDL.

T¹o tÖp CSDL míi theo

MÊu ®· cã s½n.

Më tÖp CSDL ®· cã s½n

trong m¸y.

designed by CHU HONG HAI 0904180141

4)T¹o míi CSDL trong Access

a.T¹o míi khi khëi ®éng:

B1..Khëi ®éng Access.

b2 .Blank Access Database.

b3.NhËp tªn Database.

b4.Creat.

b. T¹o míi khi ®· khëi ®éng Access:

*C1:File/ New/Database/ok/nhËp tªn Database/Creat.

*C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat

Cöa sæ Database xuÊt hiÖn nh­ sau:

designed by CHU HONG HAI 0904180141

♦ Open:Më table,query...

♦ Design:Söa table,querry…

♦ New:t¹o míi table,query..

♦ Mét CSDL trong Access gåm c¸c

®èi t­îng sau:

Database

Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls

designed by CHU HONG HAI 0904180141

♦ Table(biÓu b¶ng):l­u gi÷ th«ng tin.

♦ Queries(b¶ng truy vÊn):cho phÐp truy vÊn vµ

hiÖu chØnh gi÷ liÖu.

♦ Form(mÉu biÓu):Dïng cho xem vµ nhËp

th«ng tin.

♦ Pages(trang):tËp tim HTML chophÐp b¹n

xem d÷ liÖu Access b»ng tr×nh duyÖt Internet

explore.

♦ Report(b¸o biÓu):Dïng tãm t¾t vµ in d÷ liÖu.

♦ Macro(lªnh ngÇm):thùc hiÖn mét hoÆc mét

sè thao t¸c mét c¸ch tù ®éng.

♦ Module:viÕt ch­¬ng tr×nh thùc hiÖn mét sè

chøc n¨ng trong CSDL

designed by CHU HONG HAI 0904180141

5)T¹o b¶ng trong Access :

5.1)C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n trong b¶ng(table):

a. Tªn tr­êng (Field): B¶ng ®­îc chia thµnh c¸c

cét. Tªn cét ®­îc gäi lµ tªn tr­êng.

b. B¶n ghi: Khi nhËp d÷ liÖu t¹o nªn c¸c hµng.

Mçi hµng ®­îc gäi lµ mét b¶n ghi.

c. Tr­êng kho¸: Mét tr­êng ®­îc gäi lµ kho¸

trong CSDL nÕu trªn tr­êng ®ã kh«ng cã b¶n

ghi nµo trïng nhau.

* C¨n cø vµo tr­êng kho¸ ®Ó nhËn biÕt

(ph©n biÖt) c¸c b¶n Ghi vd:ng­êi ta ph©n

biÖt c¸c SV th«ng qua tr­êng MSV do ®ã

Msv gäi lµ tr­êng kho¸.

designed by CHU HONG HAI 0904180141

5.2)D÷ liÖu c¬ b¶n trong Access :

•AutoNumber: ®¸nh sè tù ®éng 1, 2, 3 ...

Text: kiÓu v¨n b¶n(kiÓu ch÷).

Number: kiÓu sè gåm c¸c kiÓu con sau:

•Byte: sè nguyªn ng¾n.

•Integer:sè nguyªn th­êng.

•Long Integer: nguyªn dµi.

•Single: sè thùc ®¬n.

•Double: sè thùc kÐp ...

•Date/ time: kiÓu ngµy th¸ng.

•Currency: kiÓu tiÒn tÖ.

•Yes/ no: kiÓu Logic.

•Meno: kiÓu ghi nhí.

•OLE Object: kiÓu ®èi t­îng ®å ho¹ ...

designed by CHU HONG HAI 0904180141

5.3)t¹o b¶ng(table)b»ng chÕ ®é

design view.

a)T¹o cÊu tróc b¶ng:

b1:Creat table indesign view

B2:New

B3:Design view/ok

B4:®¸nh tªn tr­êng vµ chän kiÓu d÷ liÖu

Tªn tr­êng KiÓu

D÷

LiÖu

Ghi

chó

designed by CHU HONG HAI 0904180141

b)NhËp d÷ liÖu cho b¶ng:

Sau khi t¹o xong cÊu tróc muènnhËp d÷ liÖu

cho b¶ng ta chän:

+menu File/Save/®¸nh tªn b¶ng.

+ menu view/datasheetview

+NhËp d÷ liÖu

Chó ý :+khi ®Æt tªncho b¶ng ta nªn ®Æt tªn sao

cho ng¾n gän vµ tªn b¶ng sao cho gîi nhí .

+Tr­íc khi t¹o cÊu tróc b¶ng ta ph¶i ®Þnh d¹ng

d÷ liÖu cho c¸c tr­êng.

vÝ dô :

designed by CHU HONG HAI 0904180141

Khai b¸o b¶ng sau: BangDiem: SBD, Hoten, NS,

GT, DT, DL, DH, TD, KQ.

designed by CHU HONG HAI 0904180141

5.4)®Þnh d¹ng vµ sña cÊu tróc b¶ng:

1)Söa cÊu tróc b¶ng:

 Më b¶ng cÇn söa ë d¹ng Design View.

A)thay ®æi tªn tr­êng:

-§­a trá text ®Õn tr­êng cÇn söa

-Xo¸ tªn tr­êng có ®¸nh tªn tr­êng míi

b)ChÌn thªm tr­êng:

Chän vÞ chÝ cÇn chÌn(tr­êng míi sÏ xuÊt hiÖn trªn

dßng n¬i con trá ®ang ®øng)

Chän menu insert/Row

Gâ tªn tr­êng cÇn chÌn vµ chän kiÓu d÷ liÖu cña tr￾êng ®ã

designed by CHU HONG HAI 0904180141

c)Xo¸ tr­êng:

 §¸nh dÊu tr­êng cÇn xo¸

 Chän menu Edit/Delete row

 Chän yes nÕu muèn xo¸ hoÆc No nÕu kh«ng muèn xo¸

2)§Þnh d¹ng b¶ng

a)Di chuyÓn trong b¶ng:

-pgUp:Lªn mét trang -Shift tab:tr­êng ®øng tr­íc

-Pgdn:Xuèng mét trang -Home:tr­êng ®Çu tiªn cña

-Tab:tr­êng tiÕp theo b¶n ghi n¬i con trá ®ang ®øng

Ngoµi ra cã thÓ sö dung chuét hoÆc c¸c phÝm di chuyÓn…

b)Thay ®æi chiÒu cao hµng:

B1:Chän cét cÇn thay ®æi

B2:Format/rowHeight

B3:NhËp chiÒu cao vµo « Row height

B4:ok

designed by CHU HONG HAI 0904180141

C.§Þnh d¹ng Font, size vµ mÇu ch÷.

 Më b¶ng ë chÕ ®é Open.

 Format/ Font.

D.§Þnh d¹ng mÇu nÒn vµ ®­êng l­íi.

 Më b¶ng ë chÕ ®é Open.

 Format/ Datasheet.

E.Èn mét tr­êng d÷ liÖu.

 Më b¶ng ë chÕ ®é Open.

 B«i ®en tr­êng cÇn Èn.

 Format/ Hide Columns.

F.HiÖn mét tr­êng d÷ liÖu bÞ Èn.

 Më b¶ng ë chÕ ®é Open.

 Format/ UnHide Columns.

 Chän tr­êng cÇn hiÖn trë l¹i