Bài 2: Sức mạnh của quản lý dự án pps

Student's Copy

Bài 2: Sức mạnh của quản lý dự án (Project Management Power)

Nội dung bài học: bạn sẽ học về các kỹ năng của quản lý dự án, nó không phải sự may

mắn, quản lý dự án sẽ tạo nên sự khác biệt trong việc tiếp cận mục tiêu của dự án.

1. Ưu điểm (sức mạnh) của quản lý dự án:

1.1. Tập trung vào…………..

1.2. Kỹ năng ……………………… ……tốt hơn

1.3. ……………………… hiệu quả hơn

2. Tại sao chúng ta cần có đề cương chi tiết của dự án:

2.1. Nó không phải vì ……………. bao gồm rất nhiều công việc, nhưng bởi vì sự

khác biệt giữa …………… công việc và …………. không rõ ràng

2.2. ……………. là tiền bạc - Việc sử dụng ……………............... dự án để kiểm soát

một dự án dường như làm tăng thêm gánh nặng, nhưng nó tiết kiệm …………..

và ……….. trong một chu trình làm việc lâu dài. Việc áp dụng đúng cách kỹ

thuật quản lý dự án, cho phép bạn kiểm soát dự án trong tầm tay của mình, thay

vì phải quay cuồng theo sự hỗn loạn trong đầu của bạn vì bạn phải dự liệu tất cả

các đối tượng, vấn đề liên quan của dự án.

3. Tất cả các dự án là công việc, nhưng không phải công việc nào cũng là dự án:

3.1. Các nội dụng kết quả của một dự án phải được ………….một cách cụ thể không

theo cách thức làm việc thông thường. Mỗi một dự án có ……….............xác

định.

3.2. Một dự án là …………………............ bao gồm các nhiệm vụ khởi đầu và kết

thúc được xác định giới hạn một cách rõ ràng thông qua các yếu tố:

…………...........và ………….. mong muốn. Điều này có nghĩa là mỗi một dự án

sẽ có một ……………. được xác định cụ thể.

3.3. Dự án thường bao một số lượng nhân công, vật tư và các khoản tài chính xác

định để hoàn thành công việc trong một thời hạn hoặc thời gian cụ thể.

4. Sự khác biệt giữa công việc thông thường và dự án:

Công việc thông thường Các dự án

• Đáp ứng các yêu cầu của khách

hàng

• Pha một tách cà phê cho văn phòng

• Viết thư ngỏ cho khách hàng tương

lai

• Sản xuất định kỳ hàng tháng theo

đơn hàng

• Cung cấp các suất ăn cho các buổi

lễ khai mạc của các công ty

• Viết và xuất bản một quyển sách

Project management Repaired by Hoàng lam 1

Student's Copy

• Cắm (găm) máy in vào máy tính

của bạn

• Họp với một người xin việc để bàn

về một thủ tục mới của pháp luật.

• Tham dự một buổi hội thảo

• Đặt hàng các vật tư văn phòng

phNm

• Viết nhật ký công việc cho người

quản lý (sếp)

• Cung cấp hệ thống máy tính cho

công ty

• Thuê mướn một độ ngũ bán hang

cho một chi nhánh mới.

• Tổ chức một chiến dịch tiếp thị sản

phNm mới trong 2 tuấn trên toàn

quốc.

• Mở chi nhánh bán hàng mới

• Viết báo cáo thường niên cho toàn

bộ công việc của công ty.

5. N ăm đặc điểm của các dự án:

5.1. Các dự án sử dụng ……………… (Con người, thời gian và tiền bạc) mà nó đã

được xác định để cung cấp cho một công việc trong dự án, nhằm thỏa mãn các

yêu cầu chung của công việc.

5.2. Kết quả cuối cùng của một dự án sẽ xác định các mục tiêu của ………..và

………... lưu ý: khi một dự án được hoàn thành sẽ xuất hiện những yếu tố mới

mà trước đó chưa từng xuất hiện.

5.3. Một dự án sẽ hoạt động theo …………., mô hình …………để đạt được các mục

đích của dự án.

5.4. Một dự án thường bao gồm một …………………… để hoàn thành dự án.

5.5. Một dự án luôn xác định trước các thời điểm bắt đầu và kết thúc.

6. Sự cân bằng:

6.1. kết quả của một dự án là sự cân bằng giữa 3 yếu tố: ………………………….. và

sự thỏa mãn (vừa lòng)………………..

6.2. …………………. là thời gian, con người, tài chính, các trang thiết bị và cơ sở

vật chất được sử dụng để hoàn thành một dự án. Trong đó chỉ có tài chính là một

yếu tố được chỉ ra một cách rõ ràng nhất nhưng thực sự các yếu tố này không thể

tách rời trong khi thực hiện một dự án.

7. Bạn cần phải quan tâm đến dự án như thế nào?

7.1. Không có …………………... là quá nhỏ để không cần phải quan tâm xem xét

một cách nghiêm túc khi thực hiện.

Project management Repaired by Hoàng lam 2

Student's Copy

8. Tại sao chúng ta cần phải học quản lý dự án:

8.1. Quản lý dự án là cách đơn giản để kết hợp các ……………… và

………………….. để đảm bảo các vấn đề tài chính và thời gian luôn trong tầm

kiểm soát. Quản lý dự án là công cụ đưa ra các cách thức để đảm bảo yếu tố thời

gian, tránh những dự tính không rõ ràng và các phát sinh tài chính trong quá trình

thực hiện dự án.

8.2. Quản lý dự án có thể giúp bạn giảm thiểu các ……………… và làm cho mọi

việc trở nên dễ dàng hơn để đạt được các mục tiêu của dự án mà không cần phải

nỗ lực nhiều.

8.3. Quản lý dự án được ứng dụng trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau như:

quản lý lập trình viên, quản lý xây dựng, quản lý sản xuất mà chỉ cần điều chỉnh

các khái niệm và các quy trình thực hiện.

9. Làm sao để xác định các lợi ich từ kỹ thuật quản lý dự án

9.1. ..........................................................................................................

9.2. ..........................................................................................................

9.3. ..........................................................................................................

9.4. ..........................................................................................................

9.5. ..........................................................................................................

9.6. ..........................................................................................................

9.7. ..........................................................................................................

9.8. ..........................................................................................................

9.9. ..........................................................................................................

10. 5 giai đoạn của quản lý dự án:

10.1. Giai đoạn khởi động dự án

10.2. Giai đoạn lập kế hoạch dự án

10.3. Giai đoạn thực hiện dự án

10.4. Giai đoạn kiểm soát dự án

10.5. Giai đoạn kết thúc dự án

Project management Repaired by Hoàng lam 3