50 cách quản lý thòi gian

50 CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN

1. Viết mọi thứ ra giấy.

Một lỗi thường gặp trong quản lý thời gian là cố gắng ghi nhớ quá nhiều thứ

trong đầu dẫn đến quá tải. Sử dụng một danh sách để viết ra những việc

cần làm là cách rất tốt để kiểm soát các kế hoạch và nhiệm vụ và luôn làm

cho bạn sự ngăn nắp.

2. Xác định những công việc ưu tiên.

Tạo ưu tiên trong danh sách những việc cần làm giúp bạn tập trung và

dành nhiều thời gian hơn vào những điều thực sự quan trọng đối với bạn.

Hãy xếp hạng những nhiệm vụ theo thứ bậc ABCD để xác định việc nào là

quan trọng.

3. Đặt kế hoạch cho tuần làm việc.

Dành một chút thời gian đầu mỗi tuần để sắp xếp lịch. Việc dành thời gian

để làm điều này giúp tăng cường tính hiệu quả và sự cân đối giữa những kế

hoạch dài hạn với những nhiệm vụ tức thời. Tất cả những gì bạn cần là 15

đến 30 phút mỗi tuần để lên lịch.

4. Luôn mang theo sổ tay.

Bạn không thể biết lúc nào mình sẽ nảy sinh ra những ý tưởng tuyệt vời

hay những suy nghĩ sâu sắc. Dù bạn có đi bất cứ đâu, hãy mang theo mình

một cuốn ghi chép, bạn sẽ lưu lại được những suy nghĩ của mình. Nếu phải

đợ quá lâu mới viết ra thì bạn có thể quên. Một lựa chọn khác là dùng thiết

bị ghi âm kỹ thuật số (điện thoại, máy nghe nhạc MP3…).

5. Học cách nói không.

Nhiều người trở nên bị quá tải với quá nhiều việc bởi họ hứa quá nhiều; họ

nói đồng ý trong những trường hợp mà họ thực sự nên nói không. Nói

không làm giảm những nhiệm vụ ưu tiên và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn

để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

6. Suy nghĩ trước khi làm.

Đã bao nhiêu lần bạn trả lời có rồi sau đó hối tiếc? Trước khi hứa hẹn làm

một công việc mới, hãy dừng lại và suy nghĩ về nó trước khi bạn trả lời.

Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi quá nhiều công việc bề bộn.

7. Không ngừng tự nâng cao học hỏi.

Hãy giành thời gian trong lịch của mình để học những điều mới và phát

triển tài năng và khả năng của mình. Ví dụ, bạn có thể đi học một lớp,

tham dự một khóa tập huấn, đọc một quyển sách. Việc tiếp tục cải thiện