3 phương thức cơ bản để tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel pdf

3 phương thức cơ bản để tránh lỗi nhập dữ liệu

trong Excel

Bạn có thể dành nhiều thời gian cho việc định dạng và lập công thức tính toán trong

bảng tính của mình, nhưng tất cả công việc của bạn đều lãng phí nếu như một ai đó

nhập giá trị không phù hợp vào đó. Thông thường thì bạn sẽ sửa lại các lỗi nhập liệu khi

gặp tình trạng này, nhưng đâu là điều thiết thực nhất mà bạn có thể tránh các lỗi nhập

liệu? Hãy áp dụng các phương thức cơ bản dưới đây:

1. Xác nhận giá trị đầu vào.

Việc sử dụng tính năng Data Validation trong Excel có thể loại bỏ dữ liệu không phù

hợp khi người dùng nhập vào. Nghĩa là bạn sẽ chỉ rõ các điều kiện mà một giá trị phải

đáp ứng, và khi đó Excel sẽ bác bỏ giá trị không đáp ứng điều kiện đưa ra và thông báo

lỗi nhập liệu.

Để xác nhận dữ liệu nhập vào, từ giao diện cửa sổ MS Excel 2007/2010 bạn duyệt đến

thẻ Data, nhấn vào biểu tượng Data Validation và chọn Data Validation (Với phiên

bản Excel 2003 thì chọn Validation từ danh mục Data), tại cửa sổ hiện ra, bạn click vào

thẻ Settings, trong khung Validation criteriahãy chọn Decimal cho

mục Allow, between cho mục Data và nhập giá trịMinimum và Maximum phía dưới

và nhấn OK để thừa nhận. Chẳng hạn ở đây tôi nhập giá trị từ 1 đến 1000, khi đó nếu

người dùng nhập liệu ngoài vùng dữ liệu này thì lập tức sẽ có thông báo lỗi.

Lưu ý: Bạn phải chọn vùng dữ liệu trên bảng tính trước khi thực hiện việc xác nhận.