2 Quản lý hoạch toán nguyên vật liệu.DOC

Lời nói đầu

Hoạt động trong cơ chế thị trường có điều tiết vĩ mô của nhà nước, đồng thời chịu nhiều

sự chi phối của nhiều quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự

lấy thu bù chi và có lãi. Để đạt được những yêu cầu đó cần phải nâng cao công tác quản lý và

hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất. Nó giám sát và quản lý chặt

chẽ, phản ánh khách quan quá trình sản xuất và giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu đã đề ra:

giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong đó chi phí NVL là yếu tố cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh

doanh. Sự biến động về nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến các chỉ tiêu trên. Do đó quản lý,

hạch toán tốt nguyên vật liệu cũng là một yếu tố chính trong công tác tổ chức hạch toán và quản

lý chung của đơn vị để đạt được yêu cầu đã đề ra.

Cùng với những kiến thức bổ ích tiếp thu ở khoá học tôi viết chuyên đề này hy vọng sẽ

vận dụng được cơ sở lý luận vào thực tiễn, mong rằng sẽ góp phần nhỏ bé trong ý kiến của

mình để hệ thống kế toán ngày càng hoàn thiện hơn và phát huy tác dụng to lớn của nó trong

thực tiễn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có 3 phần:

Phần I: Những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh.

Phần II: Thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây lắp số 12.

Phần III: Một số nhận xét và giải pháp hoàn thiện.

Tuy nhiên với thời gian và trình độ còn hạn chế nên quá trình nghiên cứu sẽ không tránh

khỏi những sai sót về lý luận cũng như kiến thức. Tôi rất mong được sự góp ý của thầy giáo để

bài viết được hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

1

Phần I

Lý luận chung về kế toán vật liệu trong quá trình sản xuất

1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

a. Vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Là một trong 3 yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành

nên sản phẩm mới. Do đó nếu thiếu vật tư không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật

chất nói chung và xây dựng nói riêng. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản

xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không

có ảnh hưởng to lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Sản xuất sẽ bị đình trệ nếu không

có nguyên vật liệu, nhưng khi có rồi thì nguyên vật liệu đó phải đảm bảo quy cách, phẩm chất

thì sản phẩm tạo nên mới đáp ứng được yêu cầu đặt ra.

Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về nguyên vật liệu thì chiếm một tỷ trọng lớn trong

tổng chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu

ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nếu hạ thấp chi phí sản

xuất sản phẩm trong chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất

còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm xã hội. Có thể nói rằng nguyên vật liệu giữ vị trí quan

trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất.

b. Yêu cầu quản lý:

Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mòi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ

sản xuất khác nhau cho nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Dưới

chế độ XHCN nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng

những nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng vật liệu một

cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch ngày càng được coi trọng. Công tác quản lý vật liệu là

nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm với sự hao phí ít nhất nhưng lại thu được hiệu quả kinh tế

cao nhất.

Công tác hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng quyết định đến việc hạch toán giá thành,

cho nên để đảm bảo tính chính xác việc hạch toán giá thành thì trước hết hạch toán vật liệu

cũng phải chính xác. Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh

doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và

sử dụng. Đó là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp, luôn

được các nhà quảnlý doanh nghiệp quan tâm. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, xuất phát từ

chức năng của kế toán, kế toán trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các khâu sau:

2